外貿(mào)ERP

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外貿(mào)服裝erp

　　服裝外貿(mào)公司erp作為一款外貿(mào)服裝企業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以滿足多種類型的服裝企業(yè)，包括針織服裝、梭織服裝、軋染、印花各類服裝企業(yè)。泛普服裝外貿(mào)公司erp充分考慮現(xiàn)代服裝行業(yè)特點，簡便、明了地處理服裝行業(yè)的打辦流程、生產(chǎn)流程、工藝流程。

　　服裝外貿(mào)公司erp的普通服務(wù)對象是：能夠為客戶提供來樣加工服務(wù)的紡織品出口企業(yè)。

　　服裝外貿(mào)公司erp的高端服務(wù)對象是：具有自主設(shè)計能力、能夠為客戶提供定制服務(wù)的出口型服裝外貿(mào)企業(yè)。

　　外貿(mào)服裝erp的代理進口標準業(yè)務(wù)流程管理

　　1.簽約管理

　　委托代理進口協(xié)議

　　代理委托協(xié)議作為實際業(yè)務(wù)操作的組成部分，可以在 erp系統(tǒng)中進行登記和審批.但其單據(jù)和內(nèi)容對后續(xù)業(yè)務(wù)流程無控制作用.由于代理手續(xù)費的收取條件、模式比較復(fù)雜，并依賴具體協(xié)議條款，因此在代理委托協(xié)議中，可將代理手續(xù)費的收取方式進行簡單描述和登記(為文本信息)，并“粘貼”對應(yīng)正式協(xié)議文檔.

　　成本模型在代理進口合同中體現(xiàn).

　　在盈虧項目中錄入對各種費用的預(yù)算值.付款申請的費用高于預(yù)算費用時，付款申請單不能提交審批.

　　代理進口合同

　　同[自營進口業(yè)務(wù)]的進口合同控制流程.

　　在代理進口合同上，除進口商信息外，帶出“代理委托方信息J，”保“證金/進度款Ⅰ為非必錄項.

　　>支付方式為L/C的，在信用證申請時可支持保證金金額控制.

　　在盈虧項目中錄入對各種費用的預(yù)算值.付款申請的費用高于預(yù)算費用時，付款申請單不能提交審批.

　　國內(nèi)費用的預(yù)算以總和為主，付款時也以付款的總額和業(yè)務(wù)管理卡中的“直接費用代墊合計”做比較.

　　支付國外貨款、關(guān)稅、增值稅預(yù)算可以在浮動比例的范圍內(nèi)增加支付.

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　　2.進口信用證

　　同[自營進口業(yè)務(wù)]的進口信用證控制流程.

　　進口采購管理

　　同[自營進口業(yè)務(wù)]的進口采購發(fā)票控制流程.

　　費用性質(zhì)(發(fā)票性質(zhì))的區(qū)別

　　自營業(yè)務(wù)，除成本發(fā)票外，費用發(fā)票系統(tǒng)默認為：“經(jīng)營費用”。代理業(yè)務(wù)，所有發(fā)票均默認為“代墊費用”。

　　系統(tǒng)也允許代理業(yè)務(wù)中的費用發(fā)票性質(zhì)為非代墊費用.因有些業(yè)務(wù)收取的手續(xù)費中包含運雜費等費用，所以支出的費用需要自己承擔(dān).

　　代理進口發(fā)貨單

　　針對代理進口合同進行發(fā)貨過程的管理.

　　發(fā)貨時可進行“收款放貨查詢”，以保證對貨權(quán)轉(zhuǎn)移的控制.

　　代理轉(zhuǎn)自營銷售發(fā)票

　　代理轉(zhuǎn)自營的處理方法:系統(tǒng)中有“代理轉(zhuǎn)自營開銷售發(fā)票”菜單，如果是代理業(yè)務(wù)，但需要公司開票的，可以在此模塊中進行轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)會自動將本代理流程項下的內(nèi)部應(yīng)收發(fā)票、內(nèi)部應(yīng)付發(fā)票全部紅沖，自動生成自營項下的收入、成本、費用.轉(zhuǎn)換后在合同上會顯示“代理轉(zhuǎn)自營”的標識.

　　代理進口結(jié)算

　　業(yè)務(wù)人員依據(jù)合同條款，根據(jù)實際業(yè)務(wù)進度，手工制作[業(yè)務(wù)結(jié)算單]，用于向委托方收款.此時，[業(yè)務(wù)結(jié)算單]上的結(jié)算項目(即代墊款項目)，無論進出口公司有沒有發(fā)生實際的資金支付，甚至(代墊款)發(fā)票都可以來達，也可以進行結(jié)算.

　　代理進口結(jié)算，必須按照每個進口合同分別進行結(jié)算.

　　對于代理進口合同的每次到貨，可以分別進行多次業(yè)務(wù)結(jié)算.

　　所有歷次從“委托方”收到的款項，都是“預(yù)收保證金”或“預(yù)收進度款“，在財務(wù)上，體現(xiàn)為”預(yù)收悵款“。最終通過結(jié)算單形成與委托方的實際應(yīng)收.

　　收款管理

　　同[自營進口業(yè)務(wù)]的國內(nèi)收款款控制流程.

　　付款(匯)管理

　　支付國外貨款、關(guān)稅、增值稅時可以在預(yù)算的溢裝比例范圍內(nèi)支付當付款的費用超過預(yù)算金額時(付國內(nèi)費用申請:付款的費用總額和審批表的預(yù)算費用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準提交.

　　遠期信用證和押匯付款單申請支付貨款時，必須錄入遠期信用證議付日期或押匯還貸日期.(錄入日期的真實性，由付款申請的審批人檢查，系統(tǒng)未能作數(shù)據(jù)控制)(當付款申請的金額使資金流為負數(shù)時，可以通過以下方式付款:部門額度付款(超過部門剩余額度時不可以付款)如來款已到銀行，點擊“款項已到銀行”發(fā)公告通知財務(wù)人員，財務(wù)人員問詢銀行后將來款金額錄入系統(tǒng);如來款金額大于付款金額便可以付款付國內(nèi)費用(退客戶余款)系統(tǒng)控制要求退余款的合同中資金余額必須大于等于合同預(yù)算手續(xù)費:方法如下

　　資金往來(A)、真實手續(xù)費(B)、已結(jié)算的銀行匯差和費用差(C)、退客戶余款(D)，如A-B-C

　　退款無法提交退余款的客戶名和來款的實際客戶名不一致時，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　如果退款金額大于客戶的來款，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　即期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:付貨款，檢查合同資金余額是否夠付保證金，從付款申請單批準日期開始計算，7天后合同款未到系統(tǒng)預(yù)警，并報告給審批鏈上的相關(guān)人員。

　　遠期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:貨款未到，在付款單中錄入的議付日期前3天預(yù)警，并報告給審批鏈上的相關(guān)人員.

　　信用證押匯到期預(yù)警:押匯方式的付款單中還貸日期前4天預(yù)警.托收承付(D/P、D/A)預(yù)警:付款前4天預(yù)警.

　　付款中錄入款到銀行方式預(yù)收款預(yù)警:以合同為單位，最后一單有款到銀行預(yù)收款的付款單超5天，且現(xiàn)金流為負數(shù)，則預(yù)警.

　　付款申請需要押匯時，必須選擇押匯申請單號，如果沒有，則須先辦理押匯申請付貨款可采用紅沖方式，控制條件同合作出口.業(yè)務(wù)員可查詢每個合同實際的銀行費用.

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　　代理進口手續(xù)費發(fā)票

　　在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費發(fā)票.制作代理手續(xù)費發(fā)票時，可以查詢本業(yè)務(wù)的“資金臺帳”(含所有實際對外支付信息)。

　　在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中，代理手續(xù)費發(fā)票必須單獨開具，體現(xiàn)公司的(代購代銷)收入.而其它相關(guān)代墊費用，在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中不需要再開具發(fā)票，而在[業(yè)務(wù)結(jié)算單]中進行體現(xiàn)即可.此模式和實際業(yè)務(wù)中“所有結(jié)算款項全部開具在結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應(yīng)在系統(tǒng)中、實際業(yè)務(wù)操作過程中，分別按章執(zhí)行。公司制度應(yīng)規(guī)定，應(yīng)首先在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中，分別制作“代理手續(xù)費發(fā)票”

　　和“[業(yè)務(wù)結(jié)算單，并經(jīng)過相關(guān)環(huán)節(jié)的復(fù)核和審批(由財務(wù)部進行復(fù)核和審批)，手工模式下才可以開具”結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊卬制)“。

　　對外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票

　　根據(jù)已收委托方款項、墊付款項以及應(yīng)收代理手續(xù)費金額進行對外應(yīng)收委托方款項的計算，并針對該次的結(jié)算內(nèi)容形成“對外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”。

　　收結(jié)算款

　　根據(jù)結(jié)算單生成的最終“對外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”進行結(jié)算款的收取.系統(tǒng)可以進行多次收款.因此，結(jié)算和收款是兩個環(huán)節(jié).

發(fā)布：2021-03-03 14:28 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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