印刷ERP

中小企業(yè)上印刷erp完整印刷erp流程建議（一）

印刷erp的實施是個復雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，并很可能需要改變或部分改變我們企業(yè)目前的管理作業(yè)流程和我們長期來養(yǎng)成的作業(yè)習慣，因此，其成功實施的難度是可以想象的。

據(jù)有關資料統(tǒng)計，在目前已經(jīng)實施印刷 erp系統(tǒng)的企業(yè)中，真正成功的大約只有25%左右，而75%左右的企業(yè)只能說是成功實施了部分模塊，甚至是完全失敗的。盡管說，當中的原因是多方面的，但對我們準備實施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)無疑是個警訊！那么，是不是我們的企業(yè)并不需要印刷erp呢？回答當然是否定的。中科潤澤公司為制鞋業(yè)推動信息化十二年，本人就這十多年來在實施鞋業(yè)印刷erp過程中的一些心得，企圖就制鞋企業(yè)實施印刷erp的作業(yè)流程作統(tǒng)一規(guī)范，希望能對企業(yè)成功實施印刷erp有所幫助，全當拋磚引玉。

◆前期準備

作為一個項目的實施，我們必須有充分的組織準備、思想準備，有詳細的計劃和周密的安排。只有這樣，印刷erp才可能實施成功。

◆ 思想準備

思想往往決定行動的過程，實際上也就往往決定了行動的結果。印刷erp的實施也是這樣，它是否可以在企業(yè)成功實施，很大程度上是取決于企業(yè)高層人員實施印刷erp的動機、對印刷erp系統(tǒng)的認識、對印刷erp系統(tǒng)的期望以及對企業(yè)管理現(xiàn)狀的認識等。因此，企業(yè)在實施印刷erp之前，尤其是高層管理人員應在思想上清楚地知道：

（1）實施印刷erp的動機是什么？是發(fā)自內(nèi)心的需求，還是外在的壓力？是我們未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署，還是出于我們的攀比心理？即別人已經(jīng)實施了，所以我也要實施。

（2）什么是印刷erp系統(tǒng)？我對印刷erp系統(tǒng)的期望什么？對這一問題，許多企業(yè)主或高層管理人員往往有種誤解，即認為印刷erp系統(tǒng)就是將我們手工的統(tǒng)計作業(yè)等電腦化。但實際上，印刷erp系統(tǒng)的精髓應該是規(guī)范我們的管理，規(guī)范我們的作業(yè)流程，并使企業(yè)的所有資源得到更為有效和高效的運用！

（3）對目前企業(yè)管理現(xiàn)狀的評價是什么？是否可以接受或者說準備改變目前企業(yè)的部分流程和制度？一般來說，企業(yè)的許多管理者，往往會沉醉于目前的管理績效中；企業(yè)的絕大多數(shù)作業(yè)人員往往也有一種定勢，那就是，我現(xiàn)在是如何如何做的。因此，管理人員，尤其是高層管理人員是否有決心改變這種狀況？

◆ 組織準備

由于印刷erp的實施是個復雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，因此，僅靠印刷erp系統(tǒng)公司和企業(yè)信息中心的努力是不夠的。所以，建立一個強勢的、跨部門的印刷erp系統(tǒng)實施組織，也是印刷erp系統(tǒng)成功實施的保證。

以下給出了企業(yè)印刷erp實施的組織規(guī)劃：

（1）成立企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項目領導小組，全權負責印刷erp之上線計劃、部門協(xié)調(diào)和運行績效考核，決定印刷erp的運作流程和系統(tǒng)修改等事項。項目領導小組建議由企業(yè)權責主管出任組長，印刷erp系統(tǒng)提供商項目經(jīng)理出任副組長，信息中心主管任總干事，各部門主管則為其成員?？偢墒仑撠燀椖款I導小組會議的召集以及各部門系統(tǒng)實施的協(xié)調(diào)。

（2）成立企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項目實施小組，與印刷erp系統(tǒng)供應商具體負責印刷erp的實施、各層級人員的教育訓練以及系統(tǒng)的日常維護和數(shù)據(jù)錄入之檢核等。印刷erp系統(tǒng)實施小組成員建議主要由信息中心人員和各部門助理或部門資深員工組成。