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如何設計與實施以財務為核心的erp系統(tǒng)

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 　　財務是現(xiàn)代企業(yè)管理的“心臟”，也是企業(yè)內部控制的核心樞紐。構建以財務管理為核心的ERP系統(tǒng)，能最大程度地適應企業(yè)內外部環(huán)境，很好地解決ERP實施過程中碰到的難題。但問題的關鍵是，如何設計并實施以財務為核心ERP系統(tǒng)?泛普軟件認為，應該從以下幾方面入手。

　　一、是財務模塊與其它模塊的集成。

　　在對系統(tǒng)進行擴展時，需要注意財務模塊與其它模塊的集成問題.由于erp系統(tǒng)需要使企業(yè)的所有業(yè)務信息都能通過這個平臺得到共享，能夠實時處理企業(yè)的各類資源，因此erp系統(tǒng)的財務模塊與其他業(yè)務模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關系。財務管理模塊與采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)和設備管理、供應管理以及技術管理有著深入的內在聯(lián)系.在進行擴展設計時，由于業(yè)務需要以及數(shù)據(jù)的調用，需要重點考慮的是財務與生產(chǎn)、庫存和銷售等模塊的聯(lián)系.

財務3.png

　　二、是觀念轉變與財務管理核心地位的確立.

　　只有當各級、各部門領導以及廣大員工充分認識財務管理的重要性，企業(yè)的財務管理才能真正地得到強化，使之真正有效地，為生產(chǎn)經(jīng)營服務，切實促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高.以財務管理為核心，所強調的是財務管理的核心地位，決不是要忽略或否定其他管理工作的功用.財務預算指標的完成，財務管理目標企業(yè)目標的實現(xiàn)仍然依賴各項具體管理工作的配套和服務管理、質量管理、技術管理等.企業(yè)的其他管理工作和財務管理之間相互滲透，以財務管理思想來指導和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標.

　　因此，以財務管理為核心就是把價值管理的觀念落實到企業(yè)管理的每個人、每個過程和每個環(huán)節(jié).這需要一個較長期的過程，不是上一套erp系統(tǒng)就能簡單解決的.

　　當然，以財務為核心不一定是由財務來負責，而是管理流程以財務為核心.最好由更高一級的管理人員負責，以財務為核心的各部門參與，集思廣益.

　　中國已經(jīng)啟動了xbrl的研究實施工作，并取得了非?？捎^的成果，這對財務信息化的標準化建設具有里程碑式的意義，相信將對我國信息化發(fā)展及erp實施帶來全新的重大影響.

　　三、是建立和完善erp財務風險預警模型.

　　在市場經(jīng)濟的激烈競爭中，企業(yè)進行財務活動不可避免地要遇到風險.財務管理必須對各種，財務風險做出反應，運用行之有效的手段，對不同風險進行控制和處理.企業(yè)財務管理就是對資金流的管理，是企業(yè)的一項重要支持活動，從國內外企業(yè)發(fā)展歷史來看，企業(yè)危機往往首先是從財務管理環(huán)節(jié)爆發(fā)，因此建立和完善企業(yè)erp財務風險預警模型，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義.

　　四、是erp財務軟件擴展功能需求設計.

　　Erp財務軟件要具有以下功能:嚴格的預算控制、完善的資金管理、實時的遠程財務信息、快捷的動態(tài)財務評價、專家級的財務報表分析、靈活的查詢統(tǒng)計功能、強大的分析決策和完備的財務體系.

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　　以財務管理為核心的erp系統(tǒng)理念，在某種程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論，在和財務系統(tǒng)之間搭建了一個平臺，這個平臺更有利于erp管理思想和財務系統(tǒng)理論的交叉融合，取長補短，進而形成新的管理系統(tǒng)思想，指導我們進行管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)、設計。

　　五、帳務、報表處理子系統(tǒng)

　　帳務處理模塊主要包括帳務初始、帳務處理、帳務查詢、輔助管理四部分.帳務初始的內容包括憑證類型的確定、帳務結構、其他環(huán)境定義等.帳務處理部分完成憑證錄入、憑證復核、憑證匯總、月末帳務結轉等各項工作.帳務查詢和輔助管理為相關人員提供查詢及輔助決策功能.

　　報表處理模塊包括報表格式定義、變動報表的定義、報表公式定義、日常報表處理、標準報表和報表管理五個部分.這些模塊分別完成報表的注冊、格式制作、計算公式的定義、分析計算、生成日常報表以及進行數(shù)據(jù)備份等.

　　這個子系統(tǒng)的實施，大大提高了會計核算工作的效率，簡化了明細帳與總帳的對帳工作，使工作人員從煩瑣的登記帳簿、計算工作中徹底解放出來.該系統(tǒng)采用電算化方式，省略以往許多為編制報表而做的準備工作，如編制試算平衡表、核對總帳與明細帳等.利用已經(jīng)設定的計算公式，能夠直接從相關數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)，進行運算分析和填制報表.同時，還可利用檢驗功能自動復核表內數(shù)據(jù)、表表之間的勾稽關系.同時，采用本系統(tǒng)以后，我們可以充分利用計算機軟件的優(yōu)勢及特點，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而擴展了會計核算的深度和廣度，真正實現(xiàn)會計的管理功能.

發(fā)布：2021-05-26 13:56    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]