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結(jié)算管理系統(tǒng)

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　　結(jié)算作為生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的一步，涉及到多個部門的溝通和合作。很多企業(yè)在發(fā)展前期商戶較少、業(yè)務類型也較少，基本上靠財務人員通過導出訂單對賬后與商戶進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，相關訂單記錄無統(tǒng)一記賬及銷賬憑證，相關溝通也是在社交平臺中進行核對。長久以來，結(jié)算數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進行，部門之間數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進行，無法快速的進行大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析，并且容易產(chǎn)生錯誤。后期隨著業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，人力手工結(jié)算無法處理如此大批量的數(shù)據(jù)，亟待通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一的結(jié)算管理。

結(jié)算管理系統(tǒng)1.jpg

　　現(xiàn)在結(jié)算管理系統(tǒng)的發(fā)展正在日趨成熟，通過運用這個系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決這些類的問題：

　　(1)根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)訂單自動生成結(jié)算單;

　　(2)相關服務費配置及管理(平臺服務費、支付手續(xù)費等);

　　(3)訂單狀態(tài)管理(區(qū)分待結(jié)算與已結(jié)算訂單);

　　(4)結(jié)算賬期配置(根據(jù)賬期自動生成結(jié)算單)，備注：主要支持每月固定日、每周固定日、固定延遲期限三種方式;

　　(5)商戶對賬單的自助查看與確認。

　　為了滿足各大企業(yè)的需求，泛普軟件所開發(fā)ERP管理系統(tǒng)中加入了結(jié)算管理的功能應用，無論是數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計，還是報表生成，都前所未有的強大和易用。

　　按照結(jié)算流程：新建結(jié)算單--確認結(jié)算單--收款記錄--開票記錄--發(fā)票送達的邏輯，其功能大致如下：

　　1.根據(jù)企業(yè)業(yè)務線的相關業(yè)務要求，進行可結(jié)算條件配置，配置好后訂單達到結(jié)算條件即可進入結(jié)算中心等待結(jié)算，在我們平臺主要根據(jù)訂單的狀態(tài)+固定延遲時間進行控制，達到條件后該筆訂單即可進行結(jié)算。

　　2.進入系統(tǒng)的訂單必須進行服務配置后方可生成結(jié)算單進行付款，前期系統(tǒng)僅按照業(yè)務類型進行統(tǒng)一配置，后續(xù)因業(yè)務發(fā)展及商務與商戶的條約不同采用了業(yè)務類型+商戶的控制模式進行配置。

　　3.配置結(jié)算賬期后，待結(jié)算訂單即可按照規(guī)則自動生成結(jié)算賬單。

　　4.沒有配置結(jié)算賬期的訂單，不能系統(tǒng)自動生成結(jié)算賬單，可以由財務人員手動批量選擇訂單生成賬單。

　　5.生成結(jié)算賬單后，操作人員可以進入系統(tǒng)進行查詢和確認，確認后財務人員即可以進行公對公轉(zhuǎn)賬，及錄入付款憑證。

結(jié)算管理系統(tǒng).png

　　使用泛普軟件的ERP系統(tǒng)中結(jié)算管理系統(tǒng)能做到：

　　(1)所有步驟落實到責任人;

　　(2)可以隨時追溯結(jié)算單或發(fā)票信息;

　　(3)自動核算稅金;

　　(4)快速的進行某一方面的訂單數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢等;

　　(5)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化;

　　(6)流程的規(guī)范化;

　　(7)決策的科學化;

　　(8)實現(xiàn)準確、實時的核算賬單。

　　通過泛普ERP系統(tǒng)對企業(yè)商戶的各種結(jié)算業(yè)務進行管理，保證企業(yè)每一筆相關訂單結(jié)算記錄都可以查詢到，企業(yè)的財務人員也免去了頻繁與其他企業(yè)負責人線上溝通核對的麻煩以及重復導出訂單人工計算的環(huán)節(jié)。

發(fā)布：2021-05-26 14:46    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]