采購流程erp系統(tǒng)

　　采購的目的是為了及時(shí)取得符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求的物料，所以采購人員必須要對訂單進(jìn)行跟蹤，促使供應(yīng)商及時(shí)交貨。erp采購管理系統(tǒng)主要的核心點(diǎn)就是采購人員對采購訂單執(zhí)行的全部過程進(jìn)行跟蹤檢查，以保證采購訂單的正常履行

　　一.采購流程內(nèi)容

　　采購流程主要有以下內(nèi)容

　　1.制定采購需求計(jì)劃;

　　2.認(rèn)證供應(yīng)商;要尋找相應(yīng)的供貨商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購買需求。

　　3.發(fā)出采購訂單;以訂單方式傳遞詳細(xì)的購買計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。

　　4.物料入庫驗(yàn)收;

　　5.評價(jià)采購工作。要定期對采購物料的管理工作進(jìn)行評價(jià)，目的是不斷優(yōu)化流程。

智能采購流程.png

　　二.如何優(yōu)化采購流程

　　首先，優(yōu)化產(chǎn)品采購流程應(yīng)撰寫完善詳細(xì)的采購策劃書。完善詳細(xì)的采購策劃書是做好產(chǎn)品采購的敲門磚。采購策劃書涵蓋詳細(xì)的采購產(chǎn)品種類、數(shù)量、采購渠道、合同模板等信息，可引導(dǎo)產(chǎn)品采購流程。完善的策劃書方案，要永遠(yuǎn)保留方案B，對可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行提前預(yù)測和防治。

　　優(yōu)化產(chǎn)品采購流程應(yīng)采用電子采購提高效率?？萍急椴嘉覀兩畹姆椒矫婷?，產(chǎn)品的采購也與采購工作有所結(jié)合。電子采購是指企業(yè)運(yùn)用電子交易管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上進(jìn)行公開招標(biāo)、公平談判、詢價(jià)、簽訂協(xié)議的商品采購模式。電子采購可以降低采購成本、提高采購效率，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　企業(yè)應(yīng)提前收集信息，以便迅速找到合適供應(yīng)商。企業(yè)要想在采購過程中取得先機(jī)，就要迅速找到優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商，這就離不開對各種信息的提前收集。企業(yè)應(yīng)提前了解市場走向、顧客需求和供應(yīng)商信息，并憑借電子管理系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致溝通，高效找到合適的供應(yīng)商。

　　企業(yè)應(yīng)通過人員分工，協(xié)同采購的方式優(yōu)化商品采購流程。如果企業(yè)中人員各有分工，并同時(shí)進(jìn)行采購工作，那么所耗費(fèi)的時(shí)長、精力就會(huì)減少。人員的管理是一門學(xué)問，有效的人員管理可以減少責(zé)任分散的問題，將不同任務(wù)落實(shí)到不同的個(gè)體，以此高效完成采購計(jì)劃。

　　三.泛普erp系統(tǒng)能為您做什么

　　針對以上采購流程以及采購流程優(yōu)化的方法，泛普erp為您切實(shí)解決采購方面的困擾

　　1.流程化采購管理規(guī)范化

　　通過ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個(gè)產(chǎn)品的采購進(jìn)度，并可對比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

泛普采購電子ERP流程圖.png

　　2.采購需求與訂單掛鉤

　　首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過ERP管理軟件將每一個(gè)采購需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進(jìn)度。

　　3. 采購數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　ERP管理軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動(dòng)生成對應(yīng)的采購進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　泛普軟件，專注erp采購流程系統(tǒng)十多年，為您提供專業(yè)服務(wù)，讓采購變得更加容易。

發(fā)布：2022-03-21 16:34 編輯：泛普軟件 · chenqian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：