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erp財務管理系統(tǒng)
如何理解財務erp管理中信息流和資金流的統(tǒng)一?從erp財務管理系統(tǒng)的成功應用,如何將一個企業(yè)財務從傳統(tǒng)財務的簡單記賬轉為現(xiàn)代的ERP財務管理呢?
傳統(tǒng)會計記賬,對于企業(yè)的一般經濟活動,會計記賬相對滯后,屬于事后記賬的模式。如到了月末匯總庫存原材料的出入庫的業(yè)務,進行手工或者系統(tǒng)記賬。
記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。整個憑證流轉過程和步驟可以描述為如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
財務erp會計賬務處理內容
會計的日常工作主要是會計核算、會計監(jiān)督、財務會計與預算?,F(xiàn)在對會計事務分類敘述如下:
1.制作憑證
憑證的制作和管理是財務工作的一項重要內容,會計必須做到每一項經濟業(yè)務都取得或填制原始憑證,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。所有的財務活動都要通過制作才能記錄相應的賬目。當經濟活動發(fā)生后,財務人員要收集業(yè)務的原始憑證(發(fā)票、入庫單等),并根據業(yè)務活動涉及的財務科目填寫相應的憑證分錄,支撐記賬憑證。在一段時間后要將憑證歸類裝訂成冊以備檢查。財務涉及的憑證一般包括:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
2. 根據憑證記賬
財務系統(tǒng)erp按照設置總賬、明細賬和日志帳、根據審核無誤的會計憑證及時登記入賬。企業(yè)的賬務有對內與對外兩類,對內的有資產、成本、工資、材料與利潤等。對外的有往來賬與銀行帳,該類的工作量較大,筆記繁雜。往來賬是指企業(yè)與往來客戶(客戶、供應商)之間發(fā)生的應收款、預收款、應付款及預付款業(yè)務。往來業(yè)務量對企業(yè)來說一般是比較多的。
3.財務報表及財務分析
企業(yè)每個核算期末都要制作報表,上報上級單位和財政稅務部門。各類財務報表從不同角度反映企業(yè)的經營和財務狀況,例如:財務三大報表:資產負債表、利潤表和財務狀況變動表。
財務報表還能及時的為企業(yè)領導提供相關的財務數(shù)據信息。如資金使用情況,企業(yè)盈利情況、資金運轉情況等。
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