erp自動(dòng)編碼

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　　眾所周知，編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的使用效果。

　　其實(shí)，供應(yīng)商編碼也是非常重要的，其若編制的合理，對(duì)于提高供應(yīng)商管理效率，是非常有幫助的。

　　1、純流水碼

　　即對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對(duì)其進(jìn)行編碼。這類(lèi)編碼，就沒(méi)有任何特殊的意義，用戶(hù)若要按編碼來(lái)查詢(xún)供應(yīng)商信息的話(huà)，需要記住這些毫無(wú)意義的數(shù)字編碼，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是十分困難。而實(shí)際上，用戶(hù)一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯(cuò)了，而要查詢(xún)剩余的供應(yīng)商信息時(shí)，只能通過(guò)供應(yīng)商名字來(lái)查詢(xún)了，如此是非常不方便的。

　　因?yàn)闊o(wú)論是在采購(gòu)單，或者在應(yīng)付賬款、庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)時(shí)，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢(xún)一下，某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單未結(jié)案還有多少;或者想查詢(xún)一下，一個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。

采購(gòu)3.png

　　2、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

　　還有一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼，如寧波某某電器有限公司，就編碼為某某01，常州某某金屬制品有限公司就編碼為某某02，也就是說(shuō)，前面兩個(gè)拼音是他們字號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng)，后面兩個(gè)數(shù)字是流水碼。

　　這種編碼方式，比上一種編碼方式有了改進(jìn)，用戶(hù)不用去記憶哪些沒(méi)有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒(méi)有關(guān)系。如現(xiàn)在在開(kāi)采購(gòu)單時(shí)，要采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入相應(yīng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，系統(tǒng)就可以幫助用戶(hù)查出以該簡(jiǎn)稱(chēng)開(kāi)頭的供應(yīng)商信息，然后用戶(hù)選擇一下就可以了。如此，用戶(hù)就不需要每次都去查詢(xún)那個(gè)對(duì)照表，速度快多了。

　　3、在以上兩個(gè)建議的基礎(chǔ)上，結(jié)合“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”的編碼方式。

　　拼音與阿拉伯字母結(jié)合這是一個(gè)不錯(cuò)的編碼方式，若在這個(gè)編碼原則的基礎(chǔ)上，再把以上兩點(diǎn)內(nèi)容考慮進(jìn)去，無(wú)疑，這個(gè)方案將更加完善。以上談到的“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”方案的缺點(diǎn)，將被彌補(bǔ)。

　　如某印務(wù)有限公司，編為BFH01，

　　即第一碼B表示包裝材料提供商;

　　第二三碼FH是供應(yīng)商字號(hào)的拼音簡(jiǎn)稱(chēng);

　　最后兩碼數(shù)字，表示流水碼。

　　若企業(yè)有委托供應(yīng)商的話(huà)，委托供應(yīng)商的信息也加入進(jìn)去。當(dāng)然，當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)商比較少或者不需要進(jìn)行類(lèi)別考核時(shí)，就不需要要原材料類(lèi)別碼了，要了反而有畫(huà)蛇添足的嫌疑了。這種編碼方式十分方便，也能便捷查詢(xún)，相信不會(huì)讓大家失望的。

發(fā)布：2020-11-25 16:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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