excel進(jìn)銷(xiāo)存軟件

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　　市場(chǎng)上還有不少使用Excel管理進(jìn)銷(xiāo)存的小型企業(yè)，Excel具備管理進(jìn)銷(xiāo)存的基本功能，而且因?yàn)楸阌诓僮?、成本低廉等?yōu)點(diǎn)是小型企業(yè)優(yōu)先考慮的原因之一。不過(guò)介于目前快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，小企業(yè)未來(lái)的發(fā)展空間也會(huì)特別巨大，這時(shí)Excel就可能不太滿(mǎn)足企業(yè)的需求了。

　　Excel進(jìn)銷(xiāo)存軟件優(yōu)點(diǎn)

　　目前適用Excel對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行管理的大多是一些小型企業(yè)，小公司只需要簡(jiǎn)單的功能，這些Excel中都可以實(shí)現(xiàn)，因此對(duì)于預(yù)算不高的企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　Excel作為基本的辦公軟件，上手難度較低基本上很多人都接觸過(guò)。對(duì)于進(jìn)銷(xiāo)存管理方面，從基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理到豐富的函數(shù)圖標(biāo)，以及批量處理數(shù)據(jù)的功能，都可以滿(mǎn)足庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售方面的需求，而一些精通Excel軟件的人還可以通過(guò)軟件制作圖標(biāo)、動(dòng)畫(huà)等方式展現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。

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　　Excel進(jìn)銷(xiāo)存軟件缺點(diǎn)

　　Excel的定位只是一個(gè)基礎(chǔ)的辦公軟件，而非專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。因此在功能上并不是特別完善，因此更多的是作為過(guò)度進(jìn)行使用。

　　Excel并不具備數(shù)據(jù)庫(kù)，所有表格內(nèi)的信息在查詢(xún)和修改的時(shí)候操作起來(lái)就顯得比較繁瑣，同時(shí)如果數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)保持會(huì)存在丟失的可能，比如設(shè)備的損壞就會(huì)讓表格中的數(shù)據(jù)丟失。

　　由于Excel沒(méi)有流通性，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，對(duì)多部門(mén)合作的企業(yè)來(lái)說(shuō)在管理上顯得不夠效率。

　　介于以上情況，Excel并不適合用作專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，更需要進(jìn)銷(xiāo)存軟件。泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件貼合了不同行業(yè)的特征，全面管理企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，讓各個(gè)部門(mén)之間的信息流通，大大提高企業(yè)的管理效率。

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　　小公司進(jìn)銷(xiāo)存軟件怎么選擇

　　小公司在選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件的實(shí)時(shí)要注意三方面。分別是軟件功能、軟件服務(wù)、軟件價(jià)格這三項(xiàng)，只有達(dá)到公司的需求才能在管理上給與幫助。

　　1. 功能方面

　　小型的企業(yè)需要的軟件不能過(guò)于復(fù)雜。一般小公司管理人員不具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，功能只需要滿(mǎn)足企業(yè)的需求即可，復(fù)雜的功能不但難以上手還用不太到，如果連員工操作都變得十分艱難，導(dǎo)致員工不愛(ài)使用軟件，那選擇軟件的意義就不大了。

　　2. 服務(wù)方面

　　現(xiàn)在社會(huì)服務(wù)是越來(lái)越重要，好的服務(wù)是最客戶(hù)的保障，也是任何行業(yè)生存的根本，軟件也是相同道理。企業(yè)在使用的時(shí)候或多或少都會(huì)遇到一些問(wèn)題，如果沒(méi)有得到及時(shí)反饋和解決，會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行下去，因此良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持也是十分重要的。

　　3. 價(jià)格方面

　　因?yàn)樾⌒推髽I(yè)的資金流不是那么靈活，在選擇軟件的時(shí)候預(yù)算不會(huì)太高，軟件的價(jià)格太高會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的負(fù)擔(dān)，合理的價(jià)格才能讓企業(yè)選擇的時(shí)候不過(guò)多糾結(jié)。

　　Excel軟件做進(jìn)銷(xiāo)存可能遲早會(huì)被淘汰，但對(duì)于小企業(yè)過(guò)度來(lái)說(shuō)也是不錯(cuò)的選擇。但企業(yè)總會(huì)有發(fā)展的一天，泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件更具有可塑性，能夠滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。

發(fā)布：2021-11-17 14:04 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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