供應(yīng)商檔案管理對(duì)象有什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　供應(yīng)商檔案是管理供應(yīng)商的基礎(chǔ),為企業(yè)選擇合作對(duì)象提供了準(zhǔn)確的信息。而對(duì)檔案進(jìn)行分類，就能更好地提高業(yè)務(wù)效率，降低管理成本。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要更好地將整個(gè)信息集成，就需要了解這方面的相關(guān)知識(shí)。

　　一、檔案的分類

　　一般來(lái)說(shuō)，最常見(jiàn)的分類是將檔案分為兩大類：潛在供應(yīng)商檔案和正式供應(yīng)商檔案。潛在供應(yīng)商是指有能力提供符合采購(gòu)人要求的貨物、工程和服務(wù)的組織和人。也就是說(shuō)，只要能滿足采購(gòu)人要求的就都是潛在供應(yīng)廠家。潛在供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)人公開(kāi)發(fā)布的采購(gòu)需求信息，前來(lái)參與項(xiàng)目招標(biāo)，成功通過(guò)之后就會(huì)成為正式供應(yīng)合作對(duì)象。

　　這種分類按對(duì)企業(yè)的作用清晰明了的劃分成了兩部分，對(duì)正式供應(yīng)商的檔案，可以用作合作時(shí)的信息記錄和保存;對(duì)潛在供應(yīng)商的檔案，則主要用來(lái)審核評(píng)估，以此選出可以合作的正式商家。

　　二、供應(yīng)商檔案管理對(duì)象

　　1、時(shí)間序列

　　老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來(lái)供應(yīng)商，新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

　　2、交易過(guò)程

　　包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理:對(duì)于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容:對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

　　3、供應(yīng)商性質(zhì)

　　特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同， 對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

　　4、供應(yīng)數(shù)量

　　包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等)，一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在豐力供應(yīng)商上。

　　三、有什么影響供應(yīng)商ERP實(shí)施的因素

　　供應(yīng)商erp系統(tǒng)的幫助要通過(guò)企業(yè)和供應(yīng)商之間緊密的配合來(lái)實(shí)現(xiàn)，但即便是最優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)也無(wú)法更好的保證就可以帶來(lái)最佳的作用發(fā)揮。

　　1、員工的接受程度

　　想要直接從傳統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)管理，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的適應(yīng)過(guò)程，如果員工對(duì)于供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的認(rèn)知程度不夠，那么就完全發(fā)揮不出軟件的作用。而想要更好的解決這樣的問(wèn)題，企業(yè)首先要做到的是更多的知識(shí)普及，讓管理者做出表率，使得下面的操作執(zhí)行人員可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的了解和對(duì)系統(tǒng)的重新認(rèn)知。

　　2、系統(tǒng)的復(fù)雜程度

　　盡管相比較于傳統(tǒng)的人工管理，供應(yīng)商ERP系統(tǒng)已經(jīng)算得上足夠的簡(jiǎn)單便利，但它的整體構(gòu)架和數(shù)據(jù)執(zhí)行還是需要供應(yīng)商來(lái)詳細(xì)的培訓(xùn)。如果系統(tǒng)還是比較復(fù)雜的話，一些企業(yè)的人員無(wú)法理解，系統(tǒng)的執(zhí)行會(huì)變得異常的困難。但就國(guó)內(nèi)的軟件來(lái)說(shuō)，整體上的實(shí)施都是比較簡(jiǎn)單的，不會(huì)出現(xiàn)類似的情況。

　　3、市場(chǎng)需求變更

　　一般來(lái)說(shuō)，在供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，功能模塊是固定了的，而當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境或者企業(yè)訴求發(fā)生變化的時(shí)候，已有的功能是無(wú)法給企業(yè)管理提供幫助的，這個(gè)時(shí)候會(huì)極大的影響到軟件的實(shí)施。所以管理者要時(shí)刻關(guān)注自身和市場(chǎng)的需求，在可變化的情況下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　泛普軟件已經(jīng)積累了多年的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，作為國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商，它的服務(wù)、開(kāi)發(fā)實(shí)力、定制速度都有很大的優(yōu)勢(shì)，在眾多的合作案例中，得到了用戶的肯定和信任。依托泛普軟件團(tuán)隊(duì)10余年的技術(shù)累積和上百家大中型企業(yè)，開(kāi)發(fā)了泛普軟件完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“組件化智能裝配平臺(tái)”。值得企業(yè)一試。