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庫存檔案

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工業(yè)庫存管理軟件

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 　　一、例外收貨登記

　　1、 功能說明:在一個企業(yè)中，收貨來源主要是：采購收貨，生產收貨，委外收貨，來料加工收貨，庫存借入。除了這些收貨來源，其它的收貨來源(這些收貨一般發(fā)生量不大，如捐贈，投資等) 統稱為例外收貨。收貨時需對收貨的日期、收貨來源、幣種、稅碼、收貨貨物、單位、數量等進行記錄。

　　在本系統中是通過 “ 例外收貨登記單 ” 來實現此功能，可通過單據中的來源碼區(qū)分不同的收貨來源，到時可根據來源碼進行收貨統計。

　　二、退貨登記

　　1、功能說明:例外收入的貨物需退回時，使用例外退貨登記單。例外退貨有兩種退貨：

　　(1)根據例外收貨進行退貨時，系統將對例外收貨單的退貨數量進行跟蹤，可查詢到例外收貨單中此貨物退了多少貨，還可退多少。

　　(2) 無例外收貨退貨時，系統將只作為出庫存處理。

　　三、成本中心領用登記

　　1、功能說明:成本中心負責對成本的管理與控制，它是一種成本的積累點。成本中心從倉庫領料時主要有據定額領料表領料、據配套表領料，這些領料主要是生產產品的直接材料。有一些物料是成本中心領取做為非生產使用或者領取的是低值易耗品，不能直接作為某一產品的成本進行計算的，這些物料領取時，就需專門進行登記，并對成本中心領用此物料的用途進行記錄，到時需根據領料用途來歸集成本中心的費用。

　　四、成本中心退回登記

　　1、功能說明:成本中心將一些非生產產品的直接材料或低值易耗品退回到倉庫時，需對成本中心退回的貨物進行登記。

　　在本系統中通過 “成本中心退料單 ” 對成本中心退料的記錄進行登記，可記錄退料的日期、成本中心、所退貨物、數量及成本中心領用此材料的用途。

　　五、貨物調撥登記

　　1、功能說明:在企業(yè)中當需將庫存貨物從一個貨位調撥到另一個貨位時，需對調撥的貨物、貨物來源點、貨物調撥的目的點、調撥的數量進行登記。進行貨物調撥時不影響貨物的總庫存，只是庫存分布發(fā)生變化。

　　在本系統中是通過 “ 貨物調撥單 ” 來實現這一功能，可記錄貨物調撥的日期、貨物來源存放點、貨物目的存放點、調撥的貨物、調撥數量等數據。

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　　六、常規(guī)盤點登記

　　1、功能說明：在企業(yè)中除定期盤點、循環(huán)盤點外的盤點為常規(guī)盤點，在進行常規(guī)盤點時需對盤點的貨位、貨物、帳面數量、實盤數量、盤差原因進行記錄，常規(guī)盤點后需根據實際盤點數量與帳面數量的差額來調整現有帳面數量。在本系統中通過 “ 常規(guī)盤點單 ” 來實現這一功能，常規(guī)盤點單可記錄本次盤點日期、貨位、貨物編碼、數量等數據。系統將根據實盤數量與帳面數量的差額來計算得出本次盤盈、盤虧的數量。輸入常規(guī)盤點單后， 如果實盤數量與帳面數量存在差異，系統將改變庫存分布中的計劃盤點數量，只有當單據在進行倉庫確認后庫存當前數量才會發(fā)生變化。

　　七、定期盤點登記

　　1、功能說明：企業(yè)需定期對企業(yè)庫存的貨物進行盤點登記，在進行定期盤點時，由于工作量比較大， 一般要求貨倉、生產線等部門停工，需中止一切出入庫事項。盤點完成后需根據帳面數量與實盤數量之間的差額調整庫存帳面數量，定期盤點完成后即可進行正常出入庫操作。

　　在本系統中進行定期盤點時按以下步驟進行：

　　(1)、 進行封帳，盤盈盤虧數的計算是以封帳時帳面數為基準計算。

　　(2)、 生成打印盤點標簽。盤點標簽分有帳標簽或空白標簽。有帳標簽即從帳面狀態(tài)對應過來的，除盤點數可以修改外，貨物編碼，貨位名，批號，訂單號，訂單行號等決定帳面記錄的關鍵字不能變?？瞻讟撕灱皶r標簽信息都需盤點時記載。(注：標簽只能增加，修改，作廢，不能刪除。)

　　(3)、 對實物進行盤點后，將清點結果填寫于盤點票(表)上。

　　(4)、 將盤點標簽的盤點數錄入系統。注意不能再漏盤或漏錄入盤點數，否則系統會默認為實盤數為零。只要錄入標簽號，對于有帳標簽系統會自動顯示貨物編碼，貨位名， 批號，訂單號，訂單行號等信息，只要錄入實盤數即可。

　　(5)、 電腦自動計算出盈虧，管理人員查清盈虧原因。如果非常有必要，可以對帳面數進行調整，然后重新封帳。

　　(6)、 定期盤點后如需根據實盤數量來調整帳面數量。

　　八、循環(huán)盤點登記

　　1功能說明：循環(huán)盤點是根據貨物的 ABC 分類碼，周期性的對貨物進行盤點。盤點后需錄入帳面數量，再根據帳面數量與實盤數量之間的差額來調整庫存帳面數量。

　　在本系統中有兩種方法生成帳面數量：

　　(1)、 根據指定貨位生成帳面數量，根據此方法生成帳面數量時，系統將用戶指定的所有貨位的貨物分布情況全部列出。注：不考慮貨物的循環(huán)盤點周期。

　　(2)、 根據盤點頻率生成帳面數量，將根據系統參數中的循環(huán)盤點基準日、各類物料的循環(huán)盤點周期來產生盤點帳面數量。

　　在進行實物盤點后，當實盤數量與帳面數量存在差異時，需根據盤差的數量來調整帳面數量。

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　　九、盤點損益登記

　　1 功能說明：企業(yè)在進行盤點后，如實盤數量與帳面數量存在差別時，需根據實盤數量來調整帳面數量，并對調整的數量進行記錄。

　　本系統中的盤點損益表主要用于在進行循環(huán)盤點與定期盤點后，根據實盤結果來調整帳面數量：

　　(1)、 根據循環(huán)盤點后的數據對帳面數量進行調整，進行盤點損益后，系統會對循環(huán)盤點單中的 “ 損益轉出數 ” 進行跟蹤，用戶可查詢到某張循環(huán)盤點單已轉出損益數有多少，并在盤點損益單中會記錄此循環(huán)盤點單的單據編號。

　　(2)、 根據定期盤點后的數據對帳面數量進行調整，進行盤點損益后，系統會對定期盤點標簽中的 “ 損益轉出數 ” 進行跟蹤。

　　(3)、 不根據循環(huán)盤點也不根據定期盤點的數據進行調整，直接輸入貨物編碼、貨位等數量后，系統將根據輸入數量來進行盤盈或盤虧處理(正數：作盤盈處理，負數：作盤虧處理)。

　　十、貨物庫存報廢登記

　　1、功能說明：企業(yè)里需對庫存中已沒有使用價值的物品進行報廢，報廢時需對報廢的物品、報廢原因等進行登記。

　　(1)、 本系統可對報廢時間、貨位、貨物編碼、計量單位、報廢數量、報廢原因等進行登記

　　(2)、 如庫存是分訂單進行管理時，需錄入訂單編號與訂單行號。如庫存是分批號進行管理時，需錄入批號。如庫存是分項目進行管理時，需錄入項目編碼，否則可為空。

　　十一、庫存分布臺帳初始化

　　1 功能說明:企業(yè)在從手工記帳改為電腦記帳時，由于電腦中現庫存帳面數沒有記錄，需將現有貨物的帳面數量錄入到電腦中,在本系統中是通過 “庫存分布臺帳初始化” 來實現這一功能， 錄入后將直接改變期初數量、庫存現有數量、庫存結存數量，不會產生出入庫記錄。在系統正常使用過程中也可使用本功能調整期初數量，改變期初始數量后，同樣對期初數量、庫存現有數量、庫存結存數量產生影響，不會產生出入庫記錄。(注：對期初數量進行調整后， 庫存現有數量=原庫存現有數量­原期初始數量+現期初始數量,庫存結存數量=原庫存結存數量­原期初始數量+現期初始數量),在進行庫存分布臺帳初始化后，同樣會改變庫存結存列的數量。

　　十二、分類庫存臺帳初始化

　　1功能說明:在企業(yè)中，公司的總庫存可能由很多庫存列組成，當發(fā)現公司庫存總數沒有錯， 但各庫存列的數量與實際不相符時，可通過此功能來調整各庫存列的數據。在進行調整時，只有屬公司收發(fā)存項目的結存列才會影響公司總庫存。

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發(fā)布：2010-04-26 17:52    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]