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財務軟件系統(tǒng)管理
受疫情的影響,如何降本增效,恢復增長,成為當下企業(yè)領導者的核心關注點。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的廣泛應用,數(shù)字技術正在重新定義我們的工作方式,實現(xiàn)智能化財務管理是大勢所趨。
一、企業(yè)費用管控的痛點
在數(shù)字化管理中,資金費用管理又是重中之重。但很多企業(yè)都會遇到的費用管理痛點,那么企業(yè)一般都會存在哪些費用管理痛點呢?
1、報銷體驗差:大部分業(yè)務依賴紙票,大量手工填寫,需人工審核,每一次報銷都要填寫報銷單,找各級領導審批,領導不在,審批不了,影響費用支付,影響工作進度。
2、差旅管控難:員工墊資成本高,機票酒店預訂,報銷繁瑣。
3、單據(jù)審核慢:領導無法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持;無法掌控個部門、項目、異地公司的現(xiàn)金流;無法隨時隨地審批。
4、標準落地難:在審批過程中由于依賴認為的判斷,大量制度無法有效執(zhí)行,很難快速調(diào)整。
5、費用不透明:差旅行程無法溯源,無法實時掌握費用,支出情況,報銷真實性難把握。
6、統(tǒng)計分析難:手工錄入,工作量大;現(xiàn)金支付,費時費力;無法精細查詢,無法與財務系統(tǒng)對接;不同分子公司財務核算標準和規(guī)范的執(zhí)行很難做到統(tǒng)一,會計信息的準確性和及時性不能滿足公司管控的要求。大量數(shù)據(jù)沒有電子化,費用匯總和統(tǒng)計分析滯后,沒有統(tǒng)一的報表分析。
針對以上企業(yè)在費用管控的痛點可以得出,企業(yè)應該使用泛普軟件進行財務管理,讓員工可以從報銷里解脫出來,讓財務和領導對企業(yè)支出有事實把控的能力,從而整體提升企業(yè)辦公效率,節(jié)省各方面成本。
二、企業(yè)費用管控自動化解決方案
借助數(shù)字技術優(yōu)化員工體驗是重中之重,企業(yè)使用泛普軟件可實現(xiàn)費用管控自動化。
1、解放員工雙手:告別繁瑣貼票報銷方式
2、輕松識別發(fā)票:發(fā)票袋自動關聯(lián)單據(jù)信息,智能掃描儀掃描紙質(zhì)發(fā)票,識別結(jié)果自動同步
3、費用智能比對:自動匹配線上線下票據(jù)信息,無需人工驗證核對,省時省力
4、一鍵高效簽收:核驗結(jié)果同步顯示,一鍵通過審核,提升財務工作效率
5、自動制作財務報表:一鍵制作財務報表,自動導出,分析競爭力。
推進智慧費用管理,使用泛普軟件,實現(xiàn)采購、差旅及發(fā)票流程自動化,讓員工擺脫繁瑣的手動任務,擁有更流暢的工作體驗,在助力企業(yè)節(jié)約成本并提高生產(chǎn)力的同時,提高員工滿意度,讓企業(yè)實現(xiàn)更好運營。
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