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配件倉(cāng)的管理一直以來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)領(lǐng)域中難度最高的一類(lèi),從配件備貨量、超多的SKU號(hào)、以及復(fù)雜的生產(chǎn)批號(hào)管理等方式,都是造成配件倉(cāng)管理難度過(guò)高的重要因素。尤其是庫(kù)存量備貨更是配件倉(cāng)的管理環(huán)節(jié),泛普在這里在跟大家一下了解一下。
什么是備件管理?在維修和修理設(shè)備時(shí),用來(lái)更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復(fù)件稱為配件。為了縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間,事先組織采購(gòu)、制造和儲(chǔ)備一定數(shù)量的配件作為備件。備件是設(shè)備修理的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)供應(yīng)備件,可以縮短修理時(shí)間、減少停機(jī)損失,供應(yīng)質(zhì)量?jī)?yōu)良的備件,可以保證修理質(zhì)量和修理周期,提高設(shè)備的可靠性。因此,備件管理是設(shè)備維修資源管理的主要組成部分。
備品備件管理的目的是用最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,保證設(shè)備維修的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。
并做到以下幾點(diǎn):
(1)把設(shè)備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度。
(2)把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度。
(3)把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
(4)及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應(yīng)的備件管理系統(tǒng)和必要的設(shè)施,并科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額,做好備件保管供應(yīng)工作。
(5)重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需備件的供應(yīng)工作。企業(yè)的關(guān)鍵設(shè)備對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量影響很大,因此,備件管理工作的重點(diǎn)首先是滿足關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需要,保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行,盡量減少停機(jī)損失。
(6)做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息,并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員,以便改進(jìn)和提高備件的用性能。
(7)在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作,壓縮備件儲(chǔ)備資金,降低備件管理本。
配件管理主要工作內(nèi)容可以分為:
1)配件的技術(shù)管理。
產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程是配件管理的基礎(chǔ),根據(jù)使用和故障模式,制定養(yǎng)護(hù)維修方案,以編制配件需求基礎(chǔ)資料,包括配件的圖紙/圖冊(cè),各配件的適用性,以及配件之間的更新與替換關(guān)系。很多行業(yè)或者企業(yè)對(duì)此部分工作的重視程度不夠,對(duì)后期配件管理的提升和優(yōu)化帶來(lái)不小的困難。
2)配件的計(jì)劃與采購(gòu)管理。
這是保障服務(wù)水平與降低配件資金占用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也可以說(shuō)是配件管理優(yōu)化的核心。包括配件的需求預(yù)測(cè),配件的尋源與定點(diǎn),配件的庫(kù)存控制,配件的采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)跟蹤等。
3)配件的倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理。
這個(gè)涉及到配件實(shí)物的運(yùn)作。主要包括倉(cāng)儲(chǔ)管理,配件的進(jìn),發(fā),存等;配件的包裝管理以及換標(biāo)工作;配件的發(fā)運(yùn)與跟蹤等。
4)配件的訂單管理與客戶服務(wù)。
作為與客戶的接口環(huán)節(jié),是配件信息管理及銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作的中心。特別是以配件銷(xiāo)售為主業(yè)的企業(yè),此環(huán)節(jié)的服務(wù)能力直接關(guān)系到配件銷(xiāo)量及客戶滿意度。在新的系統(tǒng)的支持下,很大一部分工作可以由系統(tǒng)機(jī)器人或者客戶自助完成。
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