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ERP采購入庫業(yè)務處理
采購入庫業(yè)務處理

當采購人員組織物料到貨并生成采購到貨單,如需入廠檢驗需檢驗合格后,將物料交管庫員,由管庫員檢查、清點,并經ERP系統(tǒng)辦理入庫手續(xù)。
1.采購入庫單生成
菜單路徑:供應鏈—庫存管理—入庫業(yè)務—采購入庫單(見圖)。
雙擊進入{采購入庫單}。
采購入庫單必須通過生單來建立,根據不同的情況選擇不同的單據來源生成采購入庫單,包括采購到貨單(藍字)、采購到貨單(紅字)或檢驗單等。
(1) 通過采購到貨單(藍字)或采購到貨單(紅字)生成
單擊〖生單〗下〖采購到貨單(藍字)〗或〖采購到貨單(紅字)〗按鈕,出現選擇到貨單的過濾窗體,在此通過選擇“供應商”、“業(yè)務員”、采購“部門”、

“存貨編碼”、“倉庫”等過濾條件來篩選采購到貨單。確定過濾條件后,單擊〖過濾〗按鈕,出現符合過濾條件的“到貨單生單表頭”列表。
找到對應的到貨單在表體前端的“選擇”處雙擊,出現“Y”表示該到貨單已經選中,在下面“到貨單生單表體”中選擇相應的明細存貨,同樣在表體前端“選擇”處出現“Y”表示該存貨已選中,確定后點擊〖確定〗,返回{采購入庫單}。

管庫員修改、確認入庫數量以后,點擊菜單〖保存〗、〖審核〗按鈕。
注意:單據審核以后才正式生效,系統(tǒng)據此修改庫存數量,并可被參照進行下游單據(業(yè)務)處理。

目前存貨中存在一物多庫現象,而“到貨單生單表體”中顯示的“倉庫”、“倉庫編碼”為系統(tǒng)默認倉庫,生成入庫單以后可以修改,但在由到貨單生成入庫單時在“到貨單生單表體”中選擇的倉庫必須唯一,如有不同倉庫必須對應生成多個入庫單。
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