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銷售模塊管理

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　　銷售管理系統(tǒng)

　　銷售管理系統(tǒng)是銷售管理軟件的通俗化名稱，銷售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業(yè)務報告、統(tǒng)計銷售業(yè)績的先進工具，適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用，協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務的重要數(shù)據(jù)。

　　1. 流程圖

　　

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　　2. 系統(tǒng)功能

　　銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。由于銷售管理與庫存、應收賬款、總賬的緊密聯(lián)系，銷售管理系統(tǒng)主要以與庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應收賬款核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等產(chǎn)品并用的形態(tài)出現(xiàn)，一起組成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。當然銷售管理系統(tǒng)也可以獨立使用。

　　銷售管理系統(tǒng)功能如下：

　　基礎設置

　　通過基礎設置用戶可建立地區(qū)分類、客戶分類等分類體系及建立部門檔案、客戶檔案、常用摘要等編碼檔案。

　　期初數(shù)據(jù)

　　用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常銷售業(yè)務之前，應做好期初銷售數(shù)據(jù)的整理和準備，以便日后系統(tǒng)能對這些數(shù)據(jù)進行處理。在本系統(tǒng)中，期初數(shù)據(jù)指【發(fā)貨單】系統(tǒng)啟用之前發(fā)生的未處理完的單據(jù)，只能在第一個業(yè)務期間月末結(jié)賬之前進行增刪改和審核操作。

　　銷售計劃

　　可分別按部門、業(yè)務員和貨物編制銷售計劃，銷售計劃的指標包括銷售額和銷售定額，貨物的銷售計劃的指標還可以是銷售數(shù)量。銷售計劃的計劃時段可以為年、季或月?？梢园床块T或按月分攤企業(yè)的年度銷售計劃總額?？煞謩e按部門、業(yè)務員和貨物輸出銷售計劃執(zhí)行報告。

　　銷售報價

　　報價單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報價，經(jīng)過審核后的報價單可以有銷售訂單或銷售合同調(diào)用。

　　銷售合同

　　銷售合同一種由報價單生成，然后可以修改;一種由手工直接錄入，經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷售訂單。

　　銷售訂單

　　訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價格、數(shù)量等事項的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤。

　　銷售發(fā)貨單

　　發(fā)貨單的生成有兩種方式：一種是根據(jù)訂單生成，可以修改;一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生，填空白單據(jù)，經(jīng)審核后生成銷售發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨。

　　銷售退貨單

　　本功能完成對退貨單的編制，支持一張退貨單只能退一個倉庫的貨物，如果所退的貨物對應多個倉庫，就需要開多個對應的退貨單。

　　銷售發(fā)票

　　銷售發(fā)票是銷售業(yè)務的重要環(huán)節(jié)，它是銷售收入的確認、銷售成本計算、應交銷售稅金確認和應收賬款確認的依據(jù)。銷售發(fā)票是銷售開票業(yè)務的主要載體，指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。

　　銷售回款

　　處理銷售回款的情況。

　　成品庫存查詢

　　可以根據(jù)倉庫、貨物來查詢該貨物在倉庫里的現(xiàn)存量。

　　統(tǒng)計報表

　　包括明細賬【提供銷售明細賬與發(fā)貨執(zhí)行情況的賬務處理】，明細表

　　【發(fā)貨明細表、銷售明細表、回款明細表】。

　　銷售分析

　　可以按照貨物流向、銷售結(jié)構、市場、貨齡、銷售增長等進行分析，方便管理與制訂企業(yè)銷售計劃。

　　月末結(jié)賬

　　結(jié)賬一般在當前的會計期間結(jié)束時進行，并且只能每月進行一次。

　　工具

　　包括會計日歷和計算器。

發(fā)布：2008-06-22 10:35    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]
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