OA系統(tǒng)個人文件柜管理

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個人文件柜

OA系統(tǒng)個人文件柜概述

提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉移等常規(guī)操作。

如何在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)中管理個人文件柜

首先進入到【個人事務】—【個人文件柜】—【個人文件柜】，如圖：

[圖：個人文件柜]

說明1：

◆ 圖標表示文件夾未共享。圖標表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點擊文件夾進行選中，然后再點擊可以對文件夾是否共享做調整。

◆ 點擊文件夾查看此文件夾下對應的文件。

說明2：

◆ 將文件轉移到指定文件夾下，轉移前需先選擇需要轉移的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

說明3：

◆ 將文件通過【內部郵件】的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

[圖：新增文件夾]

說明1：

◆ 如選擇“是”可以對文件夾進行共享，文件夾共享需要選擇所共享對象，點擊進行選擇。

說明2：

◆ 如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。

如何查看共享文件

員工可以對文件進行共享，共享以后對應的人員可以在【共享文件柜】中查看。

首先進入到【個人事務】—【個人文件柜】—【共享文件柜】，如圖：

說明1：

◆ 點擊文件名稱可以對文件進行下載。