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如何新建用戶(hù)
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組織架構(gòu)搭建好之后可以在已創(chuàng)建的部門(mén)中新建用戶(hù),下面介紹如何新建用戶(hù)。
點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”——“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“用戶(hù)管理”進(jìn)入用戶(hù)管理頁(yè)面,如下圖所示。單擊頁(yè)面左側(cè)部門(mén)列表中要添加用戶(hù)的部門(mén),然后在頁(yè)面的右上側(cè)可以看到“新建”按鈕,單擊“新建”按鈕新建用戶(hù)。
如下圖所示為新建用戶(hù)的頁(yè)面,用戶(hù)名、用戶(hù)姓名、主角色、考勤排班為必填項(xiàng)。
1、用戶(hù)名
用戶(hù)名建議不使用中文作為用戶(hù)名或含有特殊字符,避免用戶(hù)在使用oa的過(guò)程中遇到賬號(hào)不合法出現(xiàn)的問(wèn)題。
注:用戶(hù)名不可修改且在系統(tǒng)中是唯一的,請(qǐng)謹(jǐn)慎填寫(xiě)。
2、用戶(hù)姓名
用戶(hù)姓名是用戶(hù)在oa中的顯示姓名,可以修改。
3、主角色與輔助角色
用戶(hù)可同時(shí)擁有主角色和輔助角色的所有權(quán)限。主角色只能有一個(gè),輔助角色可以有多個(gè)。 當(dāng)以角色范圍選人時(shí),只有主角色生效,輔助角色則無(wú)效。
詳細(xì)的可參考《主角色和輔助角色》
4、用戶(hù)的所在部門(mén)
設(shè)置當(dāng)前創(chuàng)建用戶(hù)的所在部門(mén),單擊后面的下拉列表框選擇用戶(hù)的部門(mén)即可。
5、用戶(hù)的管理范圍
可以設(shè)置用戶(hù)的管理范圍,根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)用戶(hù)的管理范圍。管理范圍后面有三個(gè)選項(xiàng):本部門(mén)、全體部門(mén)、指定部門(mén)。
本部門(mén):管理當(dāng)前設(shè)置用戶(hù)的所在部門(mén)。
全體部門(mén):管理公司的所有部門(mén)。
指定部門(mén):管理指定部門(mén),選擇指定部門(mén)后,下面會(huì)顯示出管理部門(mén)選擇,單擊后面的[添加]設(shè)置當(dāng)前用戶(hù)所管理的部門(mén)(有些用戶(hù)可能同時(shí)管理幾個(gè)部門(mén))。
6、考勤排班
選擇當(dāng)前設(shè)置用戶(hù)的上班類(lèi)型。
注:可進(jìn)入人力資源——>排班管理——>排班管理中查看已設(shè)置的排班。
7、ip綁定
綁定ip后,該用戶(hù)只能在綁定ip的電腦上登錄oa,在其他電腦上則無(wú)法登陸系統(tǒng)。
8、系統(tǒng)訪問(wèn)限制
用戶(hù)登錄:可以禁止或允許用戶(hù)登錄OA系統(tǒng)。
用戶(hù)查看:可以禁止或允許用戶(hù)查看其他用戶(hù),例如,寫(xiě)郵件時(shí),無(wú)法選擇收件人,工作流程轉(zhuǎn)交下一步時(shí),無(wú)法選擇下一步驟的經(jīng)辦人。
桌面顯示:可以禁止或允許用戶(hù)使用桌面后,該用戶(hù)在oa中將不能使用“我的桌面”功能。
9、用戶(hù)別名
用戶(hù)別名也可以作為賬號(hào)登錄系統(tǒng)。
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