主要物資總計(jì)劃

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　主要物資總計(jì)劃

　　功能介紹

　　主要物資總計(jì)劃是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，主要物資總計(jì)劃與采購(gòu)的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。

　　主要物資總計(jì)劃用于控制項(xiàng)目中所有的主要物資。物資采購(gòu)合同和物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收，都會(huì)受主要物資總計(jì)劃控制。且一個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)主要物資總計(jì)劃，計(jì)劃不夠時(shí)可以進(jìn)行補(bǔ)充和新增。

　　注意：所有關(guān)于物資計(jì)劃的，必須在【項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置】里面設(shè)置了對(duì)應(yīng)的“物資計(jì)劃控制生效時(shí)間”，才會(huì)生效。

　　一、 項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置

　　通過(guò)功能菜單【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)—項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置】進(jìn)入項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置頁(yè)面，如下圖：

　　在機(jī)構(gòu)列表中，雙擊待設(shè)置的項(xiàng)目部，使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后為相關(guān)字段填寫對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，填寫完畢后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可設(shè)置成功。各個(gè)字段所代表的含義如下：

　　1. 是否局直項(xiàng)目：將影響到項(xiàng)目信息、合同基本信息的錄入以及項(xiàng)目部所具體的功能。

　　1) 打鉤表示項(xiàng)目部是局(代)指項(xiàng)目;

　　2) 取消打鉤表示項(xiàng)目部不是局(代)指項(xiàng)目;

　　2. 開工日期：設(shè)置實(shí)際的開工日期;

　　3. 勞務(wù)計(jì)劃控制生效時(shí)間：設(shè)置勞務(wù)計(jì)劃實(shí)際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受勞務(wù)計(jì)劃的控制;

　　4. 物資計(jì)劃控制生效時(shí)間：設(shè)置物資計(jì)劃實(shí)際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受物資計(jì)劃的控制;

　　5. 機(jī)械及周轉(zhuǎn)料計(jì)劃控制生效時(shí)間：設(shè)置機(jī)械及周轉(zhuǎn)料計(jì)劃實(shí)際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受機(jī)械及周轉(zhuǎn)料計(jì)劃的控制;

　　6. 所屬分區(qū)：設(shè)置項(xiàng)目部屬于哪個(gè)分區(qū)，因?yàn)榉謪^(qū)不同，各自的勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)不同，所以會(huì)影響到責(zé)任預(yù)算編制取出的勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)。

　　二、通過(guò)點(diǎn)擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資計(jì)劃管理—主要物資總計(jì)劃】，成功發(fā)起【主要物資總計(jì)劃】流程后，加載出“主要物資總量計(jì)劃表”，如下圖所示：

　　注意：因?yàn)樵谖镔Y總計(jì)劃中，要以樹形顯示業(yè)主合同清單，清單下級(jí)的物資從客戶端的“主要材料消耗數(shù)量”中添加，所以只有在客戶端導(dǎo)入了業(yè)主清單和“主要材料消耗數(shù)量”，加載出的表單的計(jì)劃明細(xì)中才會(huì)有內(nèi)容，否則，計(jì)劃明細(xì)為空白。

　　表單填寫說(shuō)明：

　　一、 主表：

　　1. 總計(jì)劃編號(hào)：自動(dòng)生成;

　　2. 填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期;

　　3. 填報(bào)單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員的單位名稱;

　　4. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細(xì)表：

　　計(jì)劃明細(xì)：

　　以下將分別說(shuō)明各個(gè)字段的填寫方式：

　　1. 編號(hào)、分項(xiàng)內(nèi)容、型號(hào)、單位：自動(dòng)加載。前提是在物資目錄字典中有錄入該物資的編號(hào)、分項(xiàng)內(nèi)容、型號(hào)和單位;

　　2. 項(xiàng)目部上報(bào)：

　　1) 數(shù)量：自動(dòng)帶出;

　　2) 預(yù)算價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為【“項(xiàng)目上報(bào)—預(yù)算價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”】;

　　3. 公司核準(zhǔn)：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”;公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改;

　　2) 預(yù)算價(jià)：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—預(yù)算價(jià)”;公司審定時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行修改;

　　3) 合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為【“公司核準(zhǔn)—預(yù)算價(jià)”*“公司核準(zhǔn)—數(shù)量”】

　　4. 備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫;

　　5. 點(diǎn)擊【查看物資匯總計(jì)劃】按鈕：可以加載出目前已有物資的匯總情況表，如下圖：

　　注意：每個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)主要物資總計(jì)劃，所以，如果項(xiàng)目部已經(jīng)有主要物資總計(jì)劃了，再發(fā)起第二個(gè)物資總計(jì)劃，就會(huì)在加載“主要物資總量計(jì)劃表”時(shí)，彈出以下的信息提示框：