供應商管理系統(tǒng)的蛻變過程

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　　供應商管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中日漸中要，對企業(yè)業(yè)績的影響也越來越重要，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化的供應商管理，實現(xiàn)全方位的管理實施方法保證企業(yè)供應鏈系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定和高效運作，提升企業(yè)盈利的能力。

　　一、供應商管理系統(tǒng)蛻變的過程

　　1、供應商準入規(guī)則

　　準入規(guī)則可以很好的控制供應商的過程與結果。系統(tǒng)中，通過電子平發(fā)布供應商招募信息，感興趣的供應商可以在線填寫資料和上傳相關資料，系統(tǒng)自動采集所有信息之后，并根據(jù)企業(yè)設置的評估規(guī)則篩選，合格的供應商會提交給商機審批并進行最終確認。并且系統(tǒng)能夠追蹤整個過程和結果，方便隨時查詢。

　　2、供應商資格審核與評估

　　何止合適的評估與審批規(guī)則，系統(tǒng)支持多維度的評估供應商資格，企業(yè)可以根據(jù)需求設定準備，當供應商提交相關資料之后，系統(tǒng)就會自動計算出每項的總得分，并篩選出合適條件的供應商并設置相應的審批流程，就能夠保證最后入選的供應商都是優(yōu)質、合適的。

　　3、供應商等級劃分

　　分類劃分供應商可以幫助企業(yè)更好的定位以及評估供應商?？梢愿鶕?jù)供應商的資質與績效進行具體的分級，并且在日后的合作中，系統(tǒng)會多個方位進行記錄和評估，隨時更新供應商的等級。供應商的等級評估與管理科學靈活，為企業(yè)的采購管理提供了強有力的支持。

　　4、供應商自助服務

　　供應商在線自助服務可以有效幫助企業(yè)提升工作效率并降低資源運營成本，在企業(yè)績效方面有著重要的作用，的在線自助服務包括：供應商維護服務，產品信息的更新和維護服務，網上報價服務，應標、提交標書和查看投標結果服務，接受訂單和審批訂單服務、提交訂單執(zhí)行服務，提交發(fā)貨安排信息服務，其他個人信息、及時溝通與協(xié)作服務。

　　5、供應商交易記錄

　　雙方的交易信息可以實時最終，詳細的交易過程和結果都能讓企業(yè)快速掌握，大大提升了企業(yè)對應標供應商的篩選和定位。

　　6、供應商績效評估

　　通過客觀與主管的方式進行績效評估，準確最終供應商績效，從而科學公正的評估和衡量供應商業(yè)績，挖掘和保留優(yōu)質供應商，及時淘汰不合格供應商，讓企業(yè)供應量具有持續(xù)的高度競爭力。

　　7、供應商關系管理

　　發(fā)展和維持良好的供應商關系可以幫助企業(yè)有效管理供應商，建立健康的合作關系。

　　二、泛普軟件的供應商管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

　　1、供應商評估及申請

　　依照企業(yè)供應商甄選規(guī)則篩選出符合相關標準的供應商，并新建供應商入庫，供應商基本信息、相關資質、財務信息、產品信息等錄入

　　2、360度供應商信息管理

　　供應商的篩選、進入、產品目錄、詢價、比價、合作執(zhí)行、評級反饋、淘汰退出、供應商收付款、合同記錄的詳細信息。通過評價考核、等級分類等管理功能對供應商資源進行不斷地優(yōu)化和分層。

　　3、詳盡的產品和價格庫

　　"隨時維護和記錄產品的類型、規(guī)格、編號、成本等信息。每個產品都可以追蹤到過往的采購次數(shù)、報價、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同?？勺远x查詢條件查找相關的產品信息”

　　4、合理合規(guī)的采購需求申請

　　對于業(yè)務和采購強關聯(lián)的企業(yè)，系統(tǒng)支持從業(yè)務合同中自動生成采購需求，讓每一次采購都有據(jù)可依;同時采購預算可與項目預算及控制系統(tǒng)關聯(lián)，有效控制采購成本;每筆采購可設置相對應的審批流程。

　　5、實時的供應商收付款狀態(tài)查看

　　從單個的供應商或者項目可以查看實時的付款狀態(tài)，實時的統(tǒng)計采購過程中每個環(huán)節(jié)的進展狀態(tài)，實時的反饋每個采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)單據(jù)，自動歸集采購成本和開發(fā)票數(shù)量

　　6、采購合同排行

　　供應商、產品項、合同金額等不同維度進行采購排行，為企業(yè)采購及供應商管理提供數(shù)據(jù)支撐，支持自定義數(shù)據(jù)報表看板

　　總的來說，企業(yè)使用供應商管理系統(tǒng)是為了能夠更好地管理供應商資料的同時，還能減少人力成本和優(yōu)化整個流程，同時也能提高企業(yè)的收益。