項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的文檔管理

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　　項目管理知識庫

　　項目管理知識庫是用于對整個ERP項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔進行有效的管理，系統(tǒng)支持對這些文檔進行分類，它可以為后續(xù)的WBS模板中的工作項定義提供相關的工作指引。選擇系統(tǒng)主界面左導航樹中【項目準備】下的【項目管理知識庫】模塊，即打開“項目管理知識庫”界面，如圖1-17所示。

　　圖1-1

　　新增文檔

　　在文檔目錄樹中選擇將要新增的文檔所屬的類別，點擊〖新增文檔〗按鈕，即打開如圖1-18所示窗口。

　　圖1-2

　　【字段說明】

　　文檔編號：必填，且不允許重復。

　　文檔標題：必填，同一文檔目錄下的文檔標題不允許重復。

　　版本：當前文檔的版本號。

　　關鍵字：從當前文檔提取出的概述當前文檔主要內容的詞語。

　　實際文檔位置：用于記錄當前文檔實際存放的位置，如：倉庫的A區(qū)域。

　　文檔日期：當前文檔撰寫完成的日期。

　　作者：當前文檔的撰寫者。

　　所屬部門：指明當前文檔是屬于哪個部門的文檔。

　　所屬項目：指明當前文檔是屬于哪個項目的文檔。

　　文檔說明：當前文檔的一些詳細說明信息，即當前文檔的詳細介紹。

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