考勤管理模塊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　1. 考勤管理

　　考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

　　1.1. 請假/銷假

　　用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。對于已發(fā)生的請假填寫實際的請假時間，即進行銷假處理。界面如下圖：

　　l 刪除(修改)請假申請

　　在請假單未審批前或審批情況為不同意的情況下，選中該條記錄前的復選框后，點擊[刪除]可刪除該條請假記錄。點擊[修改]可修改請假單信息，對審批不同意的請假單修改后保存可重新審批。如下圖：

　　l 增加請假申請

　　在請假銷假界面點擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請假申請。

　　點擊[確定]，請假申請便完成。注：如在辦公事務里設置了兩條請假申請審批流程，點擊[確定]后，會彈出如下界面供當前用戶選擇一條審批流程。

　　注：請假申請審批在審批登記模塊由負有該權限的人員完成。

　　l 銷假

　　員工請假結束后需填寫實際請假時間進行銷假。(注：事后填寫請假單，系統(tǒng)會自動完成銷假、銷假核準)界面如下：

　　在請假/銷假主界面中，點擊銷假情況中的[銷假]后，填寫實際請假時間和銷假意見，點擊[確定]進行銷假。界面如下：

　　1.2. 銷假核準

　　銷假核準是對員工填寫的實際請假情況進行核查處理。界面如下：

　　l 查詢請假單信息。

　　在上個界面，銷假核準人在核準前點擊假別中的[詳細]，可查看請假單信息。如下圖：

　　l 銷假核準

　　點擊銷假核準界面中核準情況下的[已銷未核]，填寫(修改)銷假意見進行銷假核準。見下圖：

　　1.3. 加班/確認

　　用于員工填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間，即進行加班確認處理。

　　l 刪除(修改)加班申請

　　在加班申請單未審批前或審批情況為不同意的情況下，選中該條記錄前的復選框后，點擊[刪除]可刪除該條加班記錄。點擊[修改]可修改該加班申請單信息，對審批不同意的加班申請單修改后保存可重新審批。如下圖：

　　l 增加加班申請

　　在加班申請界面點擊[新增]，填寫加班申請信息，增加加班申請。如：

　　注：加班申請審批在審批登記模塊由負有該權限的人員完成。

　　l 加班確認

　　員工加班結束后，要進行加班確認。(注：事后填寫加班申請單，系統(tǒng)會自動確認、核準)

　　在上個界面點擊確認情況中的[確認]后，員工填寫實際加班時間。

　　1.4. 加班核準

　　加班核準是對員工的實際加班情況進行核查處理。界面如下：

　　l 查詢加班申請單信息

　　加班核準人可查看加班申請單信息。點擊上個界面中的某條記錄前的[詳細]，可查看該條加班申請單的信息。如下圖：

　　l 加班核準

　　點擊加班核準列表中核準情況下的[已確認未核準]，填寫(修改)加班核準意見進行加班核準。見下圖：

　　1.5. 生成考勤統(tǒng)計

　　月考勤數(shù)據統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息。

　　界面如下：

　　l 生成指定年月的考勤統(tǒng)計數(shù)據

　　點擊上個界面的[生成]

　　1.6. 考勤統(tǒng)計查詢

　　本功能用于查詢顯示各組織機構中指定考勤月份內的員工考勤統(tǒng)計信息。

　　l 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。如下圖：

　　l 點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。如下圖：

　　1.7. 個人考勤信息查詢

　　個人考勤信息查詢用來查詢顯示當前操作員指定月份的考勤明細信息。

　　此頁面可查詢指定月份的個人考勤統(tǒng)計信息，點擊[顯示明細]按鈕可查看該月份內各天的個人考勤明細信息。

　　1.8. 全部考勤信息查詢

　　使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細信息。

　　此頁面列表顯示組織機構中的部門，可點擊[+]顯示指定部門下的員工列表及其所屬子部門。

　　點擊指定員工姓名即可查看該員工指定月份的詳細考勤信息。

　　1.9. 考勤參數(shù)維護

　　使用本功能設置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時間、上班時間、下班時間等。

　　考勤月起計標志可以是‘從上月開始計算’或‘從本月開始計算’。