項目合同執(zhí)行過程的管理軟件

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　　建設工程合同是經濟合同，是指某一工程的項目單位與勘察單位、設計單位、項目單位、材料供應單位簽訂的合同。在建設項目的項目過程中，合同管理往往是復雜的，需要一個有效的合同管理機制來保證雙方都能很好地履行合同義務，保證項目的進度和質量符合計劃大綱。我們可以肯定地說，高質量建設項目的合同管理可以發(fā)揮非常重要的作用。

　　一、項目合同執(zhí)行管理存在的難題

　　1、合同管理制度不健全，針對合同管理的制度還不夠健全，不能夠有效地進行管理。合同的內容規(guī)定了合同雙方的權利與義務，并給出了一定的執(zhí)行標準，但是卻常有合同雙方不執(zhí)行合同條款的現象。這其中有一些人是以個人行為代表公司來簽訂合同，在合同的執(zhí)行過程中一旦出現了問題就會造成利益的不合理分配，最終導致不能夠履行合同;如果合同雙方的任何一方忽視了合同中比較重要的條款，執(zhí)行的力度不夠，也會造成合同履行中的難點。這類問題的產生，主要是由于合同管理制度的不健全造成的，嚴重影響著企業(yè)的運行與發(fā)展。

　　2、合同資料建檔、歸檔不規(guī)范，有的項目企業(yè)在項目過程中不注意收集整理各類應當形成合同附件的過程資料并建立合同臺賬、記載合同原件分發(fā)去向等細節(jié)問題，導致合同文件失控，當雙方發(fā)生爭議需要調查取證難度加大。

　　3、忽視合同動態(tài)管理，合同履行過程監(jiān)控不足。很多項目企業(yè)管理層對投標(收入合同)、招標(支出合同)、簽約等環(huán)節(jié)的工作還比較重視，但對合同履行過程的管理缺乏有效的措施和方法，忽視了合同的動態(tài)管理，給合同執(zhí)行后違約問題的頻發(fā)埋下隱患。

　　二、項目合同執(zhí)行管理的措施

　　1、建立健全合同管理體系

　　合同管理涉及面廣，管理起來非常復雜。無論哪個環(huán)節(jié)，都會涉及到合同的執(zhí)行。如果處理不當，會損害雙方的合法權益。因此，項目企業(yè)應注重提高合同管理水平，建立科學合理的合同管理體系，確保合同管理的規(guī)范化。合同管理制度的制定要把雙方的責任分解到透明化。合同簽訂后，相關人員應向項目經理和負責人進行合同交底，確保項目經理清楚合同的每一項內容。將合同的權責進行分解，落實到每個工作組，確保每項任務和責任都能落實到人。在合同履行過程中，各部門要如實向管理部提交工作情況，以便合同管理人員及時掌握合同執(zhí)行情況，保證合同按期順利完成。

　　3、加強合同的動態(tài)管理

　　重視合同變更管理。所有涉及合同雙方權利和義務的變更，如工程量、工期、價格等。應及時書面記錄或簽字。及時記錄和整理合同執(zhí)行過程中所附的圖紙、信函、工程資料和各種文件。對引起合同雙方權利義務變化的部分應認真審查分析，如有爭議應及時協(xié)商解決。

　　3、重視合同履約管理

　　書面簽證、信函等。與合同履行相關的都是項目合同的重要組成部分。所以在合同履行過程中，這些往來文件一定要及時記錄，并經過雙方確認，尤其是一些重要的數據和發(fā)票，一定要出示具體的收據。這是加強合同履行管理的重要體現。在合同履行過程中，如果對方違約或干涉，項目企業(yè)項目經理部必須通過取證，依據合同規(guī)定，及時合理地向對方提出索賠。作為項目單位本身，如果收到對方的索賠通知文件，要認知性地研究處理，給予解釋或提出索賠，這也是加強合同履約管理的重要體現。對于已完成合同履約和竣工結算的項目，合同執(zhí)行部門應按時提交合同履約工作報告。

　　三、泛普軟件-項目合同執(zhí)行管理系統(tǒng)的價值

　　1、合同流程，規(guī)范清晰

　　提供合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等流程的審批功能。

　　2、合同簽章，線上簽署，動態(tài)管控

　　合同通過發(fā)起方領導審批后，形成最終版的合同正文，流轉至合同蓋章負責人并進行電子簽章操作。采用專業(yè)的第三方電子簽章云服務，通過公安部等相關部門認證和備案的系統(tǒng)，為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等功能。

　　3、合同履約，全程跟蹤，信息有據可查

　　提供合同履約申請的在線審批功能。審批過程可跟蹤，審批保留痕跡。合同履約申請流程審批通過后，系統(tǒng)可自動將履約信息記錄到合同信息中，便于履約信息的統(tǒng)一查詢。通過查詢表單中涵蓋基本表單信息和合同履約詳情部分說明，可提供票據收發(fā)詳情部分說明及其他基本信息說明。提供合同履約的合同履行監(jiān)控。

　　4、合同范本管理，統(tǒng)一范本庫，便捷高效

　　提供針對常用合同范本的錄入和管理的功能。在本單位自制合同的審批過程中，可選擇對應的合同范本，直接調用范本中的合同條款信息，在此基礎上編輯合同具體內容。提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能，查詢、下載合同范本十分便捷。

　　隨著數量的不斷增加，為了保證項目合同雙方的合理權益，必須不斷規(guī)范和加強合同管理。為了有效地管理建設工程合同，我們必須從實際出發(fā)，不斷地總結和歸納。對于目前項目合同管理中存在的問題，應該有針對性地加以解決，不斷提高合同的制定標準，不斷改善合同的履行情況，不斷提高合同管理人員的專業(yè)素質，從而減少建設工程中一些不必要的麻煩，使合同管理全方位、立體化、科學化，保持業(yè)健康發(fā)展。