工程圖紙管理軟件的功能模塊介紹

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

     　隨著制造企業(yè)的發(fā)展，圖紙文檔存儲位置比較隨性，圖紙文檔因修改產(chǎn)生多個版本時，那么我們將會浪費很多時間在查找和確認圖紙文件上。那么如何將企業(yè)的圖紙文檔集中規(guī)范管理，以此來打破這種低效的圖紙文檔管理方式，提高員工、團隊乃至整個公司的效率呢?

      一、圖紙管理會遇到的不可避免的問題

　　1.海量的圖紙和文檔存儲混亂，沒有集中管理。

　　2.數(shù)據(jù)安全無法保障，數(shù)據(jù)丟失嚴重。

　　3.數(shù)據(jù)共享和重用性差，設計效率低。

　　4.印刷流通量大，無紙企業(yè)差。

　　5.企業(yè)未建立標準化、系統(tǒng)化的圖紙管控體系。

　　二、好用的圖紙管理軟件推薦

　　泛普圖紙管理軟件旨在為企業(yè)提供完整的圖紙管理和協(xié)同辦公平臺，涵蓋圖紙文檔管理、編碼管理、權限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理和協(xié)同辦公。圖紙和文件的全生命周期管理，使企業(yè)的圖紙和文件管理“有序”。企業(yè)圖紙管理的問題往往不是一個點造成的，而是很多節(jié)點沒有控制好的原因。系統(tǒng)根據(jù)制造企業(yè)管理的要求，從技術資料生命周期的各個階段，如創(chuàng)建、編輯、審批、歸檔、收發(fā)、變更等，實現(xiàn)全方位控制。

　　三、泛普圖紙管理軟件的功能

　　1.圖紙繪畫

　　在圖紙創(chuàng)建階段，重點解決圖紙的標準化問題，圖紙格式規(guī)范、編碼/命名、導入系統(tǒng)進行唯一性驗證，避免一個圖號找出一百張圖紙，在系統(tǒng)中設置唯一性管理、編碼管理、模板管理等功能，有效沉淀圖紙文檔，實現(xiàn)集中控制，保護圖紙的唯一性。

　　2.圖紙編輯

　　在圖紙編輯階段，關注圖紙的工藝版本是否可追溯，協(xié)同設計是否方便，歷史圖紙是否可以簡單修改，是否方便借用標準圖紙，是否兼容主流工業(yè)設計軟件接口。系統(tǒng)具有版本管理、在線編輯和參考文獻借閱功能，解決了技術圖紙反復修改造成的版本混亂問題，減少了數(shù)據(jù)混亂。

　　3.圖紙審批

　　在圖紙審批階段，關注圖紙在線審批是否方便，被拒絕的修改內(nèi)容是否清晰，修改前后內(nèi)容是否可以對比，電子簽名是否可以直接簽到，系統(tǒng)設置左線簽名。在線瀏覽、流程管理等功能，建立無紙化公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范化管理。

　　4.圖紙歸檔

　　在圖紙歸檔階段，我們關心的是核心數(shù)據(jù)的訪問權限是否可控，數(shù)據(jù)控制是否正確完整，分類是否方便快捷，是否有容災備份機制。系統(tǒng)設置權限管理、分類管理和快速檢索，授權“合適的人做合適的事”，嚴格保證技術圖紙的安全性，解決后期快速檢索圖紙的問題。

　　5.圖紙收發(fā)

　　在圖紙收發(fā)階段，我們關心的是發(fā)放是否到位，通知是否及時，回收是否有記錄，打印是否方便。系統(tǒng)配有發(fā)布管理、回收管理和打印管理，可以提高收發(fā)圖紙的效率，節(jié)約打印成本，給企業(yè)帶來全方位的效益。

　　6.圖紙變更

　　在圖紙變更階段，變更審核是否方便，關注變更記錄是否支持追湖，如何區(qū)分變更前后的版本。系統(tǒng)具有變更管理功能，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部圖紙的變更行為，記錄詳細的變更信息以備日后追溯，防止核心數(shù)據(jù)被誤改。

　　經(jīng)驗一直告訴我們，再完善的技術資料管理系統(tǒng)，再勤奮的技術主管，如果沒有專業(yè)的工具系統(tǒng)軟件輔助落地，最終也很難解決圖紙管理中的各種問題，為企業(yè)建立一個規(guī)范的圖紙技術資料管理系統(tǒng)是非常準確的。