財務軟件的選擇因素

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隨著軟件市場的逐步發(fā)展和成熟，軟件品種越來越多，更多的企業(yè)會選擇購買通用財務軟件。通常，在選購財務軟件時可以考慮以下幾個方面：

在選擇軟件時，價格是最先要考慮的因素之～。通常情況F，軟件公司有適應于不同規(guī)模企業(yè)的不同價位的軟件，選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務特征并適當考慮未來業(yè)務發(fā)展的軟件即可。購買軟件之前應充分調(diào)查軟件市場情況，對多個軟件提供商進行詢價，要比較不同軟件的功能和價格情況。影響財務軟件價格的主要因素有企業(yè)規(guī)模、購買模塊數(shù)、企業(yè)站點數(shù)、實施費用等。另外，除了初始購買軟件的投資，軟件每期的運行維護費用、員工培訓費用、軟件的升級費用等運行費用，也要在選擇軟件時了解清楚。

企業(yè)應根據(jù)每月業(yè)務量以及業(yè)務票據(jù)的多少選擇特定結構體系的費用報銷管理系統(tǒng)。對單一企業(yè)而占，如果企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務量和憑證量較多，應考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和客戶／服務器(C／S)結構體系的網(wǎng)絡版軟件。對于跨地區(qū)經(jīng)營的集團型企業(yè)，為了實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中化管理，在選擇軟件時還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術，可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器／服務器(B／S)結構體系的會計軟件。如果企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務量很少，可選用基于小型數(shù)據(jù)庫或采用文件／服務器(F／S)結構體系的會計軟件。

在確定了某個價位的某些軟件的某些功能模塊后，企業(yè)要了解這些軟件的運行環(huán)境，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要應了解軟件運行所要求的硬件應達到的標準如計算機的硬件型號、硬盤的容量、顯示器的型號、存儲器的大小、打印機的要求等。軟件環(huán)境要了解該財務軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)進行支持，財務軟件所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求等。

4．財務軟件是否符合財經(jīng)法規(guī)要求

5．考查財務軟件的靈活性、開放性和可擴展性

6．了解財務軟件公司的信譽和售后服務情況

財務軟件不是投入使用就萬事大吉了。實際上，軟件一旦投入運行，就需要不斷進行后期維護和服務。這些后期的維護以及故障解決大多需要由軟件公司進行。所以，財務軟件的售后服務體系是否健全、服務水平高低以及服務態(tài)度如何將影響到軟件能否順利投入使用。免費版軟件售后服務主要包括對用戶的操作培訓和應用指導、財務軟件的日常維護與維修、軟件版本的更新等。

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