合同管理的重要環(huán)節(jié)　

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戰(zhàn)略層次要確定企業(yè)的項(xiàng)目組合管理策略。項(xiàng)目組合管理策略強(qiáng)調(diào)的是“做什么項(xiàng)目？”，“項(xiàng)目和項(xiàng)目之間的優(yōu)先級(jí)順序怎么排？”，“項(xiàng)目之間對(duì)于資源的需要有沖突的時(shí)候如何協(xié)調(diào)？”等問題。在制定企業(yè)各類業(yè)務(wù)的項(xiàng)目組合策略時(shí)，必須回答和解決如下問題：

該項(xiàng)業(yè)務(wù)下有多少種類型的項(xiàng)目？

每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)前的評(píng)估、選擇的過程是否有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)？

每個(gè)項(xiàng)目與實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系是怎樣的？是短期項(xiàng)目、長(zhǎng)期項(xiàng)目，還是戰(zhàn)略性開拓項(xiàng)目？

每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模、投入、項(xiàng)目成員總量應(yīng)該保持一個(gè)什么樣的比例？如何確定每個(gè)項(xiàng)目的收益、利潤(rùn)指標(biāo)？

組織的關(guān)鍵資源是否分配到了戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)最高的項(xiàng)目中了？是否存在重復(fù)性的項(xiàng)目投入？

合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

合同管理是企業(yè)銷售和采購成本控制的重要環(huán)節(jié)，合同管理不好是企業(yè)的提高成本因素，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。合同管理最重要的是企業(yè)自身對(duì)合同的管理。企業(yè)合同管理應(yīng)抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

一是樹立法律意識(shí)。公司員工要樹立學(xué)法用法的意識(shí)，形成用法律來規(guī)范公司運(yùn)作的觀念，這樣就使整個(gè)工作環(huán)節(jié)都能高效有序的進(jìn)行，保證公司不斷的向前發(fā)展。

二是配備專門的合同管理人員。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，原材料的購進(jìn)、產(chǎn)品的銷售都要簽訂合同。購進(jìn)多少原材料，什么時(shí)候需要向外付多少款，產(chǎn)品是否準(zhǔn)備齊 全，心中無數(shù)，必然導(dǎo)致履行合同出現(xiàn)問題。因此，企業(yè)需要配備專人對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，其職責(zé)是建立合同臺(tái)帳，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審、保管、統(tǒng)計(jì)、檢查，監(jiān)督合 同的履行。

三是建立嚴(yán)格的合同管理制度，堵塞漏洞。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈， 建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式選擇受制于企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、所屬行業(yè)及企業(yè)所處的法律環(huán)境，不能簡(jiǎn)單一言而概之。對(duì)于中型以上的企業(yè)而言，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂 和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。

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