外貿加工行業(yè)如何與合同風險“過招”

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

如果您喜歡這篇文章，可以登錄免費版免費版官網(wǎng)，關注免費版微信：OA_CRM_ERP_WeiXin，可免費獲得網(wǎng)絡自助報銷+資產管理+合同管理軟件一套哦！

外貿加工合同風險防范在接外貿訂單時需時刻謹記，企業(yè)使用一些人性化的合同管理軟件也可以有效地規(guī)避風險。下面我們就以一個實際的案例來分析--臺州眼鏡 店加工來料合同風險糾紛。 

幾年前，臺州某眼鏡廠收到臺州某外貿公司一份購銷合同的傳真，要求其生產21600副各種規(guī)格的眼鏡架，貨值66960元，約定一個月后交貨付款。面對這樣一 筆外貿訂單，眼鏡廠的負責人喜出望外，立即安排工人加班加點，終于趕在交貨時間前完成了訂單任務。誰知交貨時，卻被外貿公司告知：外商已經撤單，不需要這批貨了。 此后長達一年的時間里，眼鏡廠多次與外貿公司交涉，但雙方各執(zhí)一詞，協(xié)商陷入僵局。眼看著生產出來的2萬多副眼鏡架堆放在公司倉庫里無法銷售，該眼鏡廠的負責人心急如焚。無奈之下，他找到工商部門請求援助。 雙 方爭執(zhí)的焦點出在那份傳真合同上。

工商人員審查后發(fā)現(xiàn)，該合同存在諸多不縝密的地方。

首先是買賣雙方簽名或蓋章的缺失。傳真合同件上只是打印了委托方(外 貿公司)代表的姓名、地址、電話、開戶行等信息，而加工方(眼鏡廠)的姓名、地址等相關 信息顯示空白。顯然，眼鏡廠在收到傳真合同后，并沒有回傳簽名確 認書，僅憑電話交流等方式與買方達成口頭約定。 

在了解相關情況后，工商人員與臺州某外貿公司負責人應某取得了聯(lián)系。應某承認，的確在2006年3月份向該眼鏡廠發(fā)過傳真合同，但并沒有在傳真過去的購銷合同上簽字或蓋章，也沒有與眼鏡廠達成明確的口頭協(xié)議，對眼鏡廠趕訂單生產的事情并不清楚。由此，他認為雙方簽訂的購銷合同是無效的，自己不應該承擔履行合同的義務。 經過工商人員耐心勸說調解，外貿公司最終答應盡快給眼鏡廠的2萬多副眼鏡架“另覓婆家”。眼鏡廠也對調解結果表示滿意。 

工商人員指出，按照《合同法》的規(guī)定，以傳真方式訂立合同，法律是認可的。加工方(眼鏡廠)在收到傳真合同后雖然沒有蓋章確認，但是其在生產訂單之前與委托 方(外貿公司)進行過聯(lián)系并達成口頭約定。在此情況下，外貿公司以未加蓋公章和簽字為由，否認該合同的成立，理由不充分。而雙方有無達成口頭約定，這個比 較難舉證，即便通過司法途徑來解決，也要耗費雙方的非常大的財力、精力和精神壓力，操作不好很可能會造成“兩敗俱傷”的結局。 

在目前“僧多粥少”的情況下，國內的加工企業(yè)接到外貿訂單后，獲利心切，往往不加思索地同意簽約，而對合同履行中可能出現(xiàn)的各種風險考慮較少，為日后出現(xiàn)糾紛埋下了“禍根”。為此，工商部門提醒：企業(yè)在接手外貿訂單簽訂時要慎重，謹防合同風險。 外貿加工合同風險防范注意事項企業(yè)可以通過實地考察、工商查詢等方法，多方咨詢、了解委托方的真實身份、資信程度、經營狀況，避免受騙。在簽訂加工合同時，要就加工費、原輔材料的選用、交貨期限、驗收標準、產品的規(guī)格、質量標準及違約責任等問題，明確雙方的權利和義務，以便發(fā)生糾紛時可以通過法律途徑保護自己的合法權益;并可咨詢當?shù)毓?nbsp;商部門，協(xié)助建立格式合同范本。承攬定牌加工業(yè)務時，在簽訂合同時有義務要求委托方提供有效的授權證明，認真審查其合法性，確認商標是不是侵犯他人的商標專用權，切忌盲目接單。 另外，在以傳真、電子郵件等方式訂立合 同時，為避免糾紛，在合同內容達成一致后，應明確要求雙方以書面形式蓋章或簽字確認，尤其對修改的部分應要求重新確認，應約定未經雙方確認即變更合同內容 的行為無效;也可以采取郵寄掛號信或特快專遞的方式簽訂合同，這樣做雖麻煩和需要一定的成本，但可以保存完備的合同文本，一旦發(fā)生糾紛，容易查明責任方，在簽訂比較關鍵的合同時可以考慮采用這種方式。 

免費版合同管理系統(tǒng) 

免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。 友 為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在 風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作 當中去。 

免費版合同、資產管理解決方案 

免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。 

集 團經過十多年的發(fā)展，在長期的經營管理中，已經摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經營中的風險，但不可否認，由于經驗主義作怪，特別是法 律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。 

免費版合同管理系統(tǒng)功能 

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息 合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式； 合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中； 合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰； 對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔 客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質進行管理； 業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等； 提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務 法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護 法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息 創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版 合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等） 流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用 

提供合同報警機制 資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警 進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作； 合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策； 資質到期提醒：對客戶及供應商資質進行到期提醒 合同審批流程設置與流轉機制 流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程； 合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單； 信息統(tǒng)計與分析 報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。 欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息 

免費版合同管理系統(tǒng)作用 

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變 使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。 降低風險并增強合同合規(guī) 從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。 提高企業(yè)法律部門效率 合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質量大大提高。 合同周期的可見性和可控性 通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

重慶泛普科技有限公司，專注網(wǎng)絡自助報銷+合同管理+資產管理軟件：http://uvsoft.com.cn/