企業(yè)項目管理系統(tǒng)應用分析

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    很多企業(yè)用了軟件或曾經用過管理軟件，感覺對就是一個業(yè)務操作的工具，對公司管理提升不多，究其原因，是大部分的軟件系統(tǒng)并沒有將管理思想引入到系統(tǒng)中來。
隨著信息化進程的不斷加快，現(xiàn)在企業(yè)應用信息化產品的也越來越多。的確，企業(yè)運用信息化管理工具可以顯著提升工作效率，規(guī)范工作流程，提高項目的成功率，這一點早已成為大家的共識。近幾十年來，國內企業(yè)在企業(yè)信息化上的投入越來越大，從開始的財務管理系統(tǒng)， erp系統(tǒng)、到項目管理系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、供應商管理系統(tǒng)等，基本涵蓋了從財務、運營到制造的所有信息管理。隨著國內企業(yè)從制造型企業(yè)向科技型企業(yè)的轉型，項目管理團隊的支撐和項目管理工具又開始成為企業(yè)信息化的新熱點。
據(jù)調查顯示，企業(yè)對項目管理工具有著高度的依賴性。對一個企業(yè)而言，新產品要盡早推向市場，客戶需求要盡早得到滿足，現(xiàn)場問題要盡早得到解決，這些都對項目團隊的工作效率和項目信息的充分共享提出了非常高的要求。項目團隊需要通過采用盡可能多的方法來提升工作效率，而使用項目管理系統(tǒng)就成為一個必然選擇，可以說項目團隊整體工作效率在很大程度上都依賴于各種項目管理工具的使用。
項目管理的思路是，在企業(yè)的內部關鍵步驟設置控制點，控制點之間設置流程，通過接收任務和完成任務的方法，通過RFID等先進的設備采集數(shù)據(jù)，可以根據(jù)交貨日期自動生成計劃排期（采用倒推法），實際運作過程中通過做單據(jù)自動產生實際進度，根據(jù)實際進度自動預測后續(xù)控制點的完成日期（正推法）對未來會發(fā)生問題的地方提前報警，報警分為ABC等級，這樣可以非常有效的管理運作進度，工作效率，讓企業(yè)永遠留住優(yōu)秀員工，為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益。
項目管理團隊的工作比如需求管理、項目計劃管理、軟件編碼、硬件設計、邏輯設計、代碼管理、構建管理、測試管理、版本管理、文檔管理、信息共享等等，這些活動都需要良好的工具支撐。
那么大的一個項目管理工具市場，也早已成為了軟件供應商的必爭之地。國外的一些商業(yè)軟件解決方案，雖然功能較為完整，但一方面不菲的價格和服務收費讓國內大多數(shù)中小企業(yè)望而止步；另一方面針對外國客戶的軟件理念和功能設計往往和國內企業(yè)的使用習慣又有一些差異。購買國外項目管理軟件的，大多都要面臨著二次開發(fā)的問題。而國內的一些商業(yè)軟件解決方案，多數(shù)都僅僅是一個基本的項目管理工具，功能單一，很難充分滿足用戶在研發(fā)的各種活動上都要提高工作效率的需求。其次就是我想開篇提到的，項目管理工具不能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他信息化工具進行整合。
深圳市免費版軟件有限公司針對以上的問題，專門進行了封閉式的研發(fā)，專門為國內企業(yè)量身打造了一款適合國內大中小企業(yè)適用的財務管理軟件系列，其中包括項目管理軟件，資產管理軟件，合同管理軟件，網絡自助報銷管理軟件，采購管理軟件等。
免費版項目合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版項目合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
免費版項目合同管理系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露......
 羅斯軟件革命性將項目管理思想無縫嵌入到ERP系統(tǒng)中，開發(fā)部門研究了幾十本關了項目管理的書籍，研究了包括微軟公司在內的眾多項目管理軟件的操作模式，研發(fā)出極具操作性的項目管理和計劃排期工具，這個工具的偉大之處在于將項目管理與ERP數(shù)據(jù)無縫地集成在一起，并引入最新的信息提醒和數(shù)據(jù)推送技術。通過項目管理，管理將變得更加輕松！

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