工程合同怎么管理

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工程管理專業(yè)主要為建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)具有專業(yè)技術基礎的管理型人才。當前，我國已進入現(xiàn)代化發(fā)展的中前期，各種基礎設施項目和房屋建筑的建設任務極為 繁重。同時，我國城市化水平僅為36%左右，而發(fā)達國家普遍超過70%，如果在21世紀中葉可以達到這種水平，則每年需要有1600萬人口轉入城市，這需 要相應規(guī)模的城市基礎設施、商業(yè)設施，特別是住宅建筑。因此，我們國家的城市建設、城鎮(zhèn)建設、工程建設、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、城市公用事業(yè)和勘察設計業(yè)正面 臨著新的歷史性的發(fā)展機遇，現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務往來，主要是通過合同形式進行的，所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內容之一，能否實施有效管理把好合同關，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。

合同管理的具體內容合同關系是一種法律關系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，結合本人的合同管理經(jīng)驗，合同管理應做好如下幾項工作：
1、建立健全規(guī)章制度

2.合同管理信息化

隨著企業(yè)信息化的來臨，合同的管理將踏上信息化之程，傳統(tǒng)的Excel模式就被更替。從合同的起草，審批、簽署、執(zhí)行和歸檔，將全程信息化，極大的節(jié)約了人力物力和財力，提高合同的運轉效率。在這里，建議使用免費版合同管理系統(tǒng)，合同管理軟件,可以在很大程度上為企業(yè)節(jié)省很多不必要開支,而且可以實時監(jiān)控合同流程進展,項目回款率會大大提升.

免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
1合同管理：合同類型、合同流程
2風險管理:財務風險、法律風險、履行風險、責任風險
3資金管理:資金收付管理、資金預算管理
4客戶管理:客戶信息、客戶評級、相關合同
5統(tǒng)計分析:客戶統(tǒng)計分析、資金統(tǒng)計分析、合同統(tǒng)計分析，…… 

3、管理人員專業(yè)化 

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環(huán)節(jié)。各單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,加強對建設單位合同管理人員的職業(yè) 道德素養(yǎng)和專業(yè)技術素養(yǎng)的培訓。根據(jù)建設工程合同的特點,總結以往合同管理方面的經(jīng)驗與教訓,對工程建設過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做 出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節(jié)省建設資金。

4、加強合同履行管理,合同索賠研究程序化 

任何建設工程施工合同履行過程中都要加強合同管理,分析不可避免的風險,如果不能及時透徹地分析出風險,就不可能對風險有充分的準備,則在 合同履行中很難進行有效的控制,特別是對風險大的工程更要強化合同分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉移風險的有效方法。我國工程承包雙方在合 同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延 續(xù),深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備。

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