六師各團場2014年底將實現(xiàn)無紙化辦公

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過去下發(fā)一個文件，紙質(zhì)文件從起草、打印出來再發(fā)到各單位，有些緊急文件收到的時候可能已經(jīng)超出時效了。而且紙質(zhì)文件在流轉(zhuǎn)的過程中也時常發(fā)生丟失的情況，辦公效率整體比較低下。

　　而從今年5月份起，隨著六師協(xié)同辦公系統(tǒng)在各個團場陸續(xù)投入使用，這種狀況將會成為永久的歷史。為全面推進六師電子政務工作，2013年11月六師五家渠市與電信公司協(xié)作，開展了新的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設工作。六師五家渠的協(xié)同辦公系統(tǒng)是以師市為中心、實現(xiàn)各團場、機關(guān)各部門和企事業(yè)單位全覆蓋的新的辦公模式，各單位不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的公文運轉(zhuǎn)、會議室使用和領(lǐng)導活動的協(xié)調(diào)，而且可實現(xiàn)與師市機關(guān)各部門的縱向公文傳輸，使師市上下辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息化，有效提高了六師電子政務工作的信息化水平。　　為了使協(xié)同辦公系統(tǒng)盡快地被各個團場機關(guān)工作人員所掌握，近期六師五家渠信息化辦公室還到各個團場舉辦了協(xié)同辦公系統(tǒng)應用培訓班，就辦公系統(tǒng)如何登陸、網(wǎng)上辦公、公文傳遞、信息互通、事務協(xié)同、系統(tǒng)的軟件安裝使用、常見問題解決辦法、協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范等內(nèi)容進行了專題培訓講座。　　根據(jù)六師五家渠市信息化辦公室的統(tǒng)一安排，今年年底之前，六師信息化辦公室將實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)師團所有部門的全覆蓋，從而順利無紙化辦公。　　六師五家渠市協(xié)同辦公系統(tǒng)的除了在網(wǎng)上實現(xiàn)公文送達、傳閱、公文審批和日常事務的請示批復外，還可以利用3G網(wǎng)絡，隨時隨地可進行公文的審批和閱讀，提高工作效率。在線辦公系統(tǒng)還有一個功能就是可以查閱公文，從而徹底改變公文查閱必須到檔案室去的狀況。（新華網(wǎng)）

發(fā)布：2025-10-23 00:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]