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知識商務——以電子商務和免費訂單管理系統(tǒng)融合為構架的知識型商務(一)
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現(xiàn)在,許多組織都在積極地從事兩個不同項目的實施:知識管理和電子商務。兩個項目的本身都十分復雜,而且,似乎看上去也互不相關。本文將對實施這兩個項目過程中的問題進行討論,并闡述了一種能帶來兩種項目融合的商業(yè)體系結構。 前幾年,各大公司都急于將內部所有的交易系統(tǒng)整合成為一個集中的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),,也就是實施ERP項目,由于該項目的規(guī)模龐大,對組織的業(yè)務和IT環(huán)境影響巨大,不少組織都在實施過程中遇到了很大障礙,其中最大的挑戰(zhàn)是難以管理組織的變化,從某種程度來說,業(yè)務流程重組和ERP執(zhí)行的難度比之當年工業(yè)時代泰勒實施科學效率管理有過之而不及。正如泰勒簡化了原有的手工制造運作流程,BPR和ERP重組了企業(yè)的后臺運作流程,使之更有效率。然而,許多組織在僅重視流程管理的同時,卻忽略了對人力資源的管理。結果就導致人員對BPR的對抗性反應,阻礙了項目的實施。 即使在ERP項目結束之前,組織和IT部門也面臨著兩個新問題的挑戰(zhàn)。 1. 互聯(lián)網的飛速發(fā)展迫使各個組織都要迅速地將業(yè)務移植到網上,否則。他們就有被滅亡的危險。 2. 由于認識到組織的智力資產價值已遠遠超過實物資產,各個組織就面臨著如何有效管理,投資智力資產的任務。同時,隨著計算與通訊技術水平的極大改進,使得組織已能克服管理知識過程中的地域界限。
表一知識商務的基本框架
該表清楚地描述了組織信息系統(tǒng)的演化過程,開始時,組織專注于通過BPR來優(yōu)化內部的交易過程,將分化的交易系統(tǒng)整合為集中的ERP. 后來,組織面對的第一個挑戰(zhàn)是實施電子商務,將內部的交易過程和系統(tǒng)與外部世界連接起來。接著,組織又面臨挑戰(zhàn),實施內部的免費訂單管理軟件,在這個過程中,組織必須完成經營重點從交易過程到知識共享和合作的轉變。此時,免費訂單管理軟件的重點仍在于組織內部。但若組織要同時面臨實施這兩個項目,他們遇到的挑戰(zhàn)又是什么呢?
正如上文所說,由于在組織內實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)的整合,組織將可以利用ERP的基礎架構來與伙伴進行電子商務。這些電子商務的模式有些與實體經營中的性質相同,有些則完全存在于網絡空間。表二說明了這些不同的模式,其中B2B和B2C模式都可使用推的模式實施,它是指賣者出價競賣產品和服務(推的方式)以滿足買者的需求。同時,兩種模式也可使用拉的模式,也就是賣主為產品和服務做廣告,買主根據自己的需求從賣主那獲得產品。此外,還有一種模式是指買賣主聚集到市場中進行交易。 表二 電子商務模式 組織在選擇和實施電子商務模式時面臨著許多商業(yè)和技術上的問題,從商業(yè)角度來說,組織所面臨的最大挑戰(zhàn)是決定哪種模式適用于什么商業(yè)目的。同時還必須懂得實施某種模式對企業(yè)現(xiàn)存分銷和供應鏈的影響。這種模式可能擴大現(xiàn)有的渠道或者完全替代現(xiàn)有渠道,從而引起組織內部資源和相關流程的巨大轉變。實施這種模式的過程還會對整個價值鏈的運作產生一系列反應。比如,若實施了B2C,現(xiàn)有的ERP和定單系統(tǒng)也連接起來了,那么,對應的供應鏈系統(tǒng)也應改變,才能成功地完成電子商務戰(zhàn)略的實施。電子商務不僅影響企業(yè)的垂直集成,而且還創(chuàng)造了水平集成的機會,組織可以買賣各種輔助性的產品和服務。
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