為什么要使用訪客管理系統
越來越多的重要場合采用了信息化的訪客管理模式，相比起之前的手工錄入和注冊管理方式，信息化的支持讓訪客和管理人員的都有比較良好的體驗，為了方便企業(yè)管理，我公司自主研發(fā)了泛普軟件智能訪客管理系統平臺。本訪客管理系統適用于政府機關、事業(yè)單位、高檔寫字樓、部隊等需要登記訪客的單位和部門。
一、智能訪客管理系統有什么優(yōu)勢
1、 強大的系統不僅可以采集人員出入境的傳統身份證件信息，還可以采集人員出入境的全方位圖像信息;準入登記憑證的收發(fā)管理、歸檔和分析功能得到加強。
2、 實用性和高效性通過建立標準化的操作流程和智能化的信息采集模式，工作人員可以完整地收集訪問信息，提高工作效率，減少人為失誤。
3、 用戶界面操作簡單，兼顧了用戶計算機知識較少的特點，使用了所有熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個軟件完成業(yè)務處理。
4、 系統性能穩(wěn)定。嚴格按照軟件工程規(guī)范進行管理和開發(fā)。充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術上保證了系統的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。
二、為什么要使用訪客管理系統
1、 強大的查詢管理功能
操作員可以根據訪客或日期管理查詢。可以對查詢的數據進行進一步過濾，以便準確查詢。并且可以選擇一條數據進行一鍵黑名單設置。
2、 數據統計和報表
打印數據統計和報表打印系統會根據訪問者的數據、訪問控制等信息自動統計一個柱狀視圖，以供參考。此外，操作員還可以過濾訪問者的數據，并將其導出到excel、pdf、access等文件中。
3、 顯示模式和皮膚改變功能
顯示模式和改變皮膚功能操作者可以根據自己喜歡的風格改變界面的顯示模式和皮膚。
三、泛普軟件訪客管理系統特色功能
1、 活動軌跡回放
泛普軟件訪客管理系統記錄并保存訪客的活動軌跡，查詢訪客在指定時間段或區(qū)域內的活動軌跡，為訪客管理提供科學的數據依據。
2、 位置視頻聯動
泛普軟件訪客管理系統當發(fā)生報警事件或指定訪客受到嚴格控制時，系統顯示事件或指定訪客的具體位置，并觸發(fā)相應的監(jiān)控設備，現場自動檢索實時監(jiān)控畫面。
3、 緊急求助
泛普軟件訪客管理系統當來訪過程中出現緊急情況時，來訪者通過佩戴定位設備發(fā)出求助信號，系統智能顯示來訪者的具體位置和相應的監(jiān)控視頻，以便管理人員及時了解現場情況，采取準確的應對措施。
4、 靜態(tài)報警
泛普軟件訪客管理系統根據來訪者的活動特點，設置其定位器在系統中允許的最大靜態(tài)時間。當定位器的靜態(tài)時間超過設定時間時，系統確定佩戴定位器的訪客可能違規(guī)或處于危險中。此時管理平臺發(fā)出靜態(tài)報警提示，方便管理人員及時采取管理措施。
5、 越界報警
泛普軟件訪客管理系統系統劃分不同工作區(qū)域的權限。當訪客進入未授權區(qū)域時，系統會立即發(fā)出越界報警提示，并顯示報警事件的具體位置，方便管理人員及時處理。
泛普軟件訪客管理系統一直以來都是安全、便捷、高效、智能的，實現了移動互聯網條件下的無紙化辦公和自動化辦公，可以使信息長期有效保存，隨時查詢。還可以與門禁系統聯動，實現智能授權，使訪客管理變得輕松、簡單、安全。
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