免費進銷存管理軟件系統軟件實施的效果作用如何

來源: 北京軟件開發(fā)公司

企業(yè)在實施免費進銷存管理系統軟件之前，總是在糾結免費進銷存管理系統軟件到底能帶給企業(yè)哪些使用的價值，從免費進銷存管理系統軟件的評估選型到實施到上線，經常會被問到免費進銷存管理系統的價值在哪里，常見的有一些效益指標，舉幾個例子羅列如下：

　　1.平均庫存下降30%;

　　2.庫存周轉率上升30%;

　　3.減少采購費5%;

　　4.加班時間減少到原來的10%;

　　5.設備可用率上升5%;

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　　免費進銷存管理系統項目建設70%是在梳理管理、30%才是做軟件，免費進銷存管理系統項目的成果70%是管理的改進，30%才是信息技術工具的改進。那么上了免費進銷存管理系統，它的價值在哪里呢，應該主要表現在如下幾點：

　　1.管理理念提升價值

　　免費進銷存管理系統項目建設有一半的時間在整理流程(BPR梳理)，在配置階段還要持續(xù)地進行流程優(yōu)化工作，BPR不是把企業(yè)現有的工作圖紙化，而是把企業(yè)的工作先流程化而后再進一步優(yōu)化，同時融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進的新管理理念。

　　2.業(yè)務規(guī)范價值

　　通過免費進銷存管理系統建設，把所有的工作流程化，并進一步規(guī)范化、集成化。

　　如在規(guī)范化方面，一紙規(guī)范常常在實際工作中無法執(zhí)行到底，因為缺乏一把“尺子”時刻去引導和檢驗工作是否滿足標準，而市面上熱銷的泛普坤和專業(yè)進銷存管理軟件正好彌補了這一缺陷，首先它是日常業(yè)務工作時刻不能缺少的工具，絕大部分工作必須在其中進行，如果不按照規(guī)范工作，在系統中就無法執(zhí)行到下一步;其次，它將優(yōu)化的工作流程、工作制度和管理思想融入到軟件中，加到軟件操作的每一步限制條件中，所以，通過免費進銷存管理系統的充分使用，可將企業(yè)平時的規(guī)范深入地推廣下去，同時也規(guī)避了因業(yè)務操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。

　　在集成化方面，通過統一的業(yè)務平臺，將日常運營相關的物資、維修、計劃、財務、合同等工作集成到一起，形成統一的信息流、數據流，業(yè)務集成的同時，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務領域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關系。

　　3.數據準確價值

　　泛普坤和軟件商貿型免費進銷存管理系統作為一種計算機軟件，天生對數據的要求非常嚴格，所以通過實施免費進銷存管理系統，使用免費進銷存管理系統，可以保證企業(yè)的日常運營業(yè)務數據日益精確、完善。一方面，保證了各業(yè)務本領域內數據的精確性，另一方面，也保證了各業(yè)務領域間的數據高匹配度，如物資與財務、物資與維修、財務與合同的數據形成匹配。

　　在日常業(yè)務中，免費進銷存管理系統不但扮演了數據保存、計算的功能，更重要的也扮演了數據檢查功能。免費進銷存管理系統上線前的數據整理工作，通過系統檢查后經常會發(fā)現很多歷史數據對不上帳或者數據不完整，就是因為手工操作中，大量、多年的繁雜數據無法通過手工完整的記錄和檢查而導致的結果。

　　精確的數據是日常業(yè)務運營的基礎之一，也是企業(yè)決策層對企業(yè)運營狀況進行了解的有效參考。

　　4.績效管理動態(tài)化

　　泛普坤和軟件商貿型免費進銷存管理系統不只是業(yè)務層的業(yè)務操作平臺，更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺，通過這個平臺決策層可以及時了解豐富的企業(yè)各業(yè)務運轉數據，宏觀上可得到統計分析數據，微觀上亦可細致到每一個工單的操作情況，通過免費進銷存管理系統的數據展示，將企業(yè)一個客觀的狀態(tài)反應出來，通過把握全局，剖析局部，供決策者分析企業(yè)現狀及提供改進方向。

　　對大部分業(yè)務數據進行掌握，可以對絕大部分業(yè)務環(huán)節(jié)進行數據分析，找出問題，針對性地做出改進，并且通過對改進后的業(yè)務進行分析，對改進的效果也可以有直觀的反映，形成一個良性的優(yōu)化循環(huán)過程。當然，這一切都是基于企業(yè)已經完全在系統中開展各項業(yè)務。

　　所以，在免費進銷存管理系統完全投入實際運行后，企業(yè)可根據管理需要，利用免費進銷存管理系統豐富數據源，進行數據查詢和分析，從而及時了解企業(yè)各業(yè)務運轉情況，并作出糾正管理的決定。很多企業(yè)在免費進銷存管理系統實施完成后進行商業(yè)智能系統(BI)的實施，就是對這一功能的擴展應用。

　　5.生產效益

　　泛普坤和軟件生產型免費進銷存管理系統非常重要的功能之一，還是直接在生產中產生的價值，這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉率上升、采購費減少、加班時間減少，對于核電運營行業(yè)來說設備可用率提升、設備故障率下降等指數變化幅度更有顯著的生產效益。

總結之，免費進銷存管理系統是一個工具，可以發(fā)揮巨大的價值，上述價值如操作得當，都是可以實現的，關鍵在于使用者如何正確、有效地看待它、使用它。

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發(fā)布：2007-04-20 11:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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