四維度反思免費(fèi)日程管理軟件

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   泛普軟件咨詢認(rèn)為免費(fèi)日程管理軟件在組織內(nèi)的推行是一個(gè)過程，用一句俗語(yǔ)講：免費(fèi)日程管理軟件只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。要想免費(fèi)日程管理軟件發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，并非一朝一夕就能完成的，需要持續(xù)。在一個(gè)組織開展免費(fèi)日程管理軟件工作之初，往往會(huì)對(duì)其抱有很高的期望。但隨著工作的推進(jìn)，特別是在遇到一定的阻力或困難時(shí)，免費(fèi)日程管理軟件預(yù)期工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能會(huì)拖延、推遲，甚至改變。這時(shí)，很多人會(huì)對(duì)免費(fèi)日程管理軟件工作產(chǎn)生質(zhì)疑，認(rèn)為現(xiàn)在做的事情是否就真的是原來設(shè)想的“免費(fèi)日程管理軟件”。對(duì)此，可以對(duì)免費(fèi)日程管理軟件工作進(jìn)行一定的“反思”，再重新審視下其價(jià)值、目標(biāo)以及生命力。反思工作可以從四方面開展：

　　泛普軟件咨詢觀點(diǎn)一：價(jià)值

　　毋庸置疑，免費(fèi)日程管理軟件對(duì)組織是有價(jià)值的。但需要明確一點(diǎn)是，組織內(nèi)存在層級(jí)：決策層、管理層、基層/操作層，因此，我們需要進(jìn)一步明確：組織內(nèi)正在進(jìn)行的免費(fèi)日程管理軟件工作對(duì)各個(gè)層級(jí)的價(jià)值何在？對(duì)哪個(gè)層級(jí)的價(jià)值體現(xiàn)最明顯、最大？如果沒有一個(gè)良好的價(jià)值定位，接下來的免費(fèi)日程管理軟件工作勢(shì)必“眉毛胡子一把抓”，沒有重點(diǎn)，這樣在短時(shí)間不能讓大家感受到其工作的價(jià)值，同時(shí)，長(zhǎng)遠(yuǎn)看也不利于免費(fèi)日程管理軟件工作循序漸進(jìn)的推行。所以，在進(jìn)行了一段時(shí)間的免費(fèi)日程管理軟件工作后，我們有必要進(jìn)一步思考下：目前我們進(jìn)行的免費(fèi)日程管理軟件到底為誰(shuí)服務(wù)？給他們的價(jià)值是什么？

　　泛普軟件咨詢觀點(diǎn)二：目標(biāo)

　　在確定了價(jià)值定位后，有必要針對(duì)不同層級(jí)的需求界定具體的工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度設(shè)想，在免費(fèi)日程管理軟件工作之初，每個(gè)人腦子中都有一幅美好的遠(yuǎn)景藍(lán)圖，但這是假以時(shí)日才可能完成的。那么，從現(xiàn)在來看，我們更需要設(shè)定什么具體可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)？特別是一定要針對(duì)各層級(jí)的需求，設(shè)定與時(shí)間相關(guān)聯(lián)的不同目標(biāo)，明確告知大家在單位時(shí)間內(nèi)，哪個(gè)層級(jí)可以通過免費(fèi)日程管理軟件工作實(shí)現(xiàn)或者應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。這樣，將可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與未來可獲得的收益價(jià)值相關(guān)聯(lián)，能夠讓更多的人知道我們?cè)撊绾我徊讲綇默F(xiàn)實(shí)出發(fā)，直至遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　泛普軟件咨詢觀點(diǎn)三：成本

　　一項(xiàng)管理工作肯定存在管理成本，而很多組織在推行免費(fèi)日程管理軟件時(shí)，對(duì)其潛在的成本分析不足，這也反映到對(duì)未來的收益期望不夠。免費(fèi)日程管理軟件的推行遇到的最大阻力將是個(gè)人工作習(xí)慣的改變，原來大家已經(jīng)適應(yīng)并習(xí)慣目前的工作方式，要把免費(fèi)日程管理軟件的方法工具融入到實(shí)際工作中，自然會(huì)讓大家感覺到“別扭”，可能在工作配合方面不夠，從而造成免費(fèi)日程管理軟件推行的困難。因此，我們需要在免費(fèi)日程管理軟件推行過程中，時(shí)刻對(duì)可能存在的潛在成本進(jìn)行分析和關(guān)注。比如，要保證免費(fèi)日程管理軟件的推行，有必要進(jìn)行共識(shí)的達(dá)成，這就需要內(nèi)部組織多次關(guān)于免費(fèi)日程管理軟件的培訓(xùn)和研討活動(dòng)，其培訓(xùn)成本需要考慮清楚。同時(shí)，還需要考慮因新工具/方法的導(dǎo)入而造成的短時(shí)工作效率下降所帶來的成本。

　　泛普軟件咨詢觀點(diǎn)四：生命力

　　免費(fèi)日程管理軟件要想保持其旺盛的生命力離不開兩方面因素的共同作用，一是人的主動(dòng)參與，二是免費(fèi)日程管理軟件工作要與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密融合?？梢栽O(shè)想下，內(nèi)部員工踴躍參與到免費(fèi)日程管理軟件工作過程中，并將實(shí)際工作遇到的點(diǎn)滴問題，通過免費(fèi)日程管理軟件的工具/方法加以解決，自然會(huì)在內(nèi)部形成越來越高的知識(shí)文化氛圍。但要想到達(dá)這一目標(biāo)，一方面需要充分調(diào)動(dòng)大家參與的積極性，讓大家在短時(shí)間能夠通過一些具體工作感受到免費(fèi)日程管理軟件的價(jià)值——比如通過內(nèi)部形成若干知識(shí)地圖，讓大家在查找資料時(shí)可以更為快捷高效。另一方面，還需要樹立內(nèi)部標(biāo)桿，讓做得好的個(gè)人/部門在不同場(chǎng)合向大家傳遞免費(fèi)日程管理軟件工作的意義及價(jià)值，讓更多的人“感同身受”。同時(shí)，在調(diào)動(dòng)員工參與積極性的同時(shí)，不能進(jìn)行停留在所謂“運(yùn)動(dòng)式”的工作方式上，還需要進(jìn)一步思考具體的業(yè)務(wù)如何與免費(fèi)日程管理軟件相結(jié)合，不管是通過強(qiáng)制約束手段，還是基于員工自發(fā)參與的方式，一定要在短時(shí)間內(nèi)保證免費(fèi)日程管理軟件與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，只有如此才能讓更多地人在實(shí)際工作中產(chǎn)生知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)，而不是簡(jiǎn)單的等待知識(shí)，只是一個(gè)接受者。

　　這幾個(gè)方面，在每個(gè)組織進(jìn)行免費(fèi)日程管理軟件工作時(shí)，都會(huì)有深入的思考。但在免費(fèi)日程管理軟件工作推行一段時(shí)間后，更應(yīng)該重新反思，調(diào)整目標(biāo)，確定價(jià)值，以更好的保證其有更為旺盛的生命力，也保證免費(fèi)日程管理軟件工作的持續(xù)性和有效性。