作為項目經(jīng)理怎么利用工時管理系統(tǒng)管理項目

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　　項目經(jīng)理最重大的責(zé)任就是要建設(shè)并帶領(lǐng)好一個團隊，并完成規(guī)定的項目，而一個項目實施的時候，需要關(guān)注的和實行的事情很多，從每個人員的分工合作，到項目的實施工期、采購等都需要項目經(jīng)理來決策，因為大小事都需要經(jīng)理的裁決，會讓很多的項目經(jīng)理覺得時間總是不夠，恨不得把吃飯睡覺的時間都用在工作上，可氣的是就算不吃不喝也有干不完的事情。那么，作為項目經(jīng)理，合理的規(guī)范時間和運用恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)協(xié)助管理項目就顯得非常重要了。

　　一、項目經(jīng)理如何協(xié)作工時系統(tǒng)管理項目

　　1、規(guī)劃工作

　　這點很重要，作為項目經(jīng)理，沒有規(guī)劃或規(guī)劃不好都會給項目績效帶來巨大的影響。項目經(jīng)理要懂得最急、比較急、著急、可以緩緩的工作分類，并按工作的輕重緩急先后完成。不能給自己的規(guī)劃太少，不然難以完成項目，更不能給自己規(guī)劃得太多，丟失了工作重點。

　　2、借力去工作

　　作為項目經(jīng)理，就應(yīng)該懂得時間的重要性，借力就是借助項目管理平臺實現(xiàn)項目管理，一個項目包括種種的文檔、資源，如果每件事都需要項目經(jīng)理手動去處理，那么再多的時間都是不夠的。在現(xiàn)在電子信息化的社會中，學(xué)會借力，才能實現(xiàn)更好的管理。

　　3、適當(dāng)放棄

　　有放棄的選擇。事情總會有未完的一天，學(xué)會放棄才能走得更遠。作為項目經(jīng)理，有敏銳的洞察力和分析能力是非常重要的。你要懂得判斷事情的重要輕重緩急，什么是不必要的，什么是值得去做的，適當(dāng)?shù)姆艞壊拍苷嬲岉椖坑袠I(yè)績。

　　4、機構(gòu)授權(quán)

　　凡事親力親為固然好，但凡事親力親為就沒必要招下屬，這是事實。不懂得利用一群人的資源也是浪費。只有把工作合理地分配到自己手里，才能看清員工的工作態(tài)度，給出正確的意見，項目經(jīng)理才能有更多的時間去做自己該處理的問題。這里需要強調(diào)的一點是，如果分配的工作出現(xiàn)了什么問題，作為老板，你要主動承擔(dān)責(zé)任。

　　二、泛普軟件工時管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、減少時間浪費

　　工時管理系統(tǒng)幫助企業(yè)知道在哪里浪費勞動力，有效幫助員工篩選耗時和超過必要時間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決策，減少時間浪費。

　　2、準(zhǔn)確計費

　　工時管理系統(tǒng)幫你精準(zhǔn)計費，讓客戶知道你在高效處理項目，他們的錢不會浪費。有了工作時間表，您的客戶就不必擔(dān)心不斷檢查項目狀態(tài)。工時管理系統(tǒng)可以讓客戶看到你在項目上花了多少時間，也可以作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　3、實現(xiàn)計費自動化

　　基于計費時間向客戶提供服務(wù)的組織使用時間表來收取費用，這可以通過自動開具賬單和銷售訂單來降低成本和增加收入。

　　4、改善項目管理

　　對于企業(yè)來說，工時管理系統(tǒng)是一個非常重要的項目管理工具。它可以根據(jù)績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目的工作時間，我們可以確定員工在哪里花費的時間比分配的時間多，以及哪里需要額外的培訓(xùn)。這有助于項目經(jīng)理確定項目人員的可用性，使分工更加合理，并有效地衡量項目的整體效率。此外，在項目實施過程中將其與實際成本進行對比，還可以幫助項目經(jīng)理預(yù)估預(yù)期成本，有效監(jiān)控進度，預(yù)測延誤。

　　5、減少成本

　　通過將員工的工作時間和產(chǎn)出與工作時間表進行對比，跟蹤員工的效率，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和給公司造成損失的人。通過查看員工的工作時間，了解員工的忙閑情況，從而降低項目成本和支出。

　　工時管理系統(tǒng)是企業(yè)對員工在項目和非項目上所花費的內(nèi)容和時間進行記錄、統(tǒng)計和分析的方法。最早用于員工工資的結(jié)算，現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、流程外包、管理會計等行業(yè)。它是現(xiàn)代企業(yè)解決項目和非項目成本計算、估算、跟蹤和管理問題的重要管理工具之一。