從理解免費信息管理系統(tǒng)開始

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    “我一直堅信知識管理設(shè)計的三個宗旨：提高組織智商，減少重復勞動，避免組織失憶?！?p>

    在很多中國企業(yè)中，對免費信息管理系統(tǒng)的認識還停留在“口頭重視”上。而在近幾年，免費信息管理系統(tǒng)在世界環(huán)境內(nèi)已經(jīng)發(fā)生了突飛猛進的變化。中國企業(yè)對免費信息管理系統(tǒng)的誤讀和實踐上的差距在哪里呢？著名免費信息管理系統(tǒng)專家、北京匯智卓越企業(yè)管理咨詢有限公司董事長高建華給出了見解。

    正在拉大的差距

    《中外管理》：免費信息管理系統(tǒng)在近幾年發(fā)生了哪些變化？企業(yè)對其認識還有哪些不足？

    高建華：免費信息管理系統(tǒng)在中國的發(fā)展比較緩慢，而在世界范圍內(nèi)卻突飛猛進。各大IT公司都在投入巨資研究開發(fā)最新的免費信息管理系統(tǒng)體系和軟件，希望從根本上改變目前免費信息管理系統(tǒng)僅限于搜索的局面，從而能夠發(fā)現(xiàn)新知識、管理新知識，將已有的知識重新組合，帶來新的突破。

    不久前我去電視臺錄制一個有關(guān)免費信息管理系統(tǒng)的節(jié)目，在錄像之前，我讓電視臺采訪了三位企業(yè)家和經(jīng)理人，提出了三個問題：一是你聽說過免費信息管理系統(tǒng)嗎？二是你所理解的免費信息管理系統(tǒng)是什么？三是你的企業(yè)開展免費信息管理系統(tǒng)了嗎？他們的回答代表了當今中國很多企業(yè)對免費信息管理系統(tǒng)的理解——只停留在字面解釋上。只有一個人說在他們的企業(yè)里實施了免費信息管理系統(tǒng)，可是按照一個錯誤的定義開展的免費信息管理系統(tǒng)會怎么樣？可想而知。總之，中國企業(yè)雖然意識到了當今社會已經(jīng)是知識經(jīng)濟時代，但是大家顯然還沒有準備好，還不知道免費信息管理系統(tǒng)與知識經(jīng)濟的關(guān)系。

    《中外管理》：就您的觀察，國內(nèi)企業(yè)在免費信息管理系統(tǒng)上有哪些不足？

    高建華：仍然是對免費信息管理系統(tǒng)的認識和理解。關(guān)鍵是對免費信息管理系統(tǒng)的作用和價值還不清楚，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有把免費信息管理系統(tǒng)提到議事日程上來。這與那些優(yōu)秀的跨國公司相比，尤其是那些白領(lǐng)員工較多的知識型企業(yè)相比，對免費信息管理系統(tǒng)的忽視將拉大弱勢企業(yè)與優(yōu)勢企業(yè)的距離。

    不能定價的激勵

    《中外管理》：在您看來免費信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是什么？

    高建華：我一直堅信當年我給免費信息管理系統(tǒng)設(shè)計的三個宗旨，那就是：提高組織智商，減少重復勞動，避免組織失憶。而如何做到才是企業(yè)免費信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要通過不同的手段和方法來實現(xiàn)這三個目標，需要根據(jù)企業(yè)的特點、員工的特點、行業(yè)的特點進行設(shè)計，這里并沒有一個標準化的模板。

    《中外管理》：一些企業(yè)在免費信息管理系統(tǒng)中遇到的一個難題是：等價交換。知識也是一個市場，可知識如何定價？您怎么看待這個問題？

    高建華：市場經(jīng)濟的本質(zhì)之一就是利益驅(qū)動，這一點無可厚非。企業(yè)在做免費信息管理系統(tǒng)時，必須設(shè)計好一套體系，能激勵那些分享知識的人，讓他們得到合理的回報。當然有些回報是短期的，有些是長期的；有些是錢，有些是名；有些是晉升，有些是認同等等。

    但開展免費信息管理系統(tǒng)不能進行簡單的買賣，更不能談等價交換，因為很難對知識進行定價，只要讓那些分享知識的人得到一定的好處就行了。因為這些知識不分享的話，他們并不能得到任何好處，更不能奠定自己在企業(yè)里的地位。