國內外全面預算管理軟件比較

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　　近日，在一次研討會上，針對很多與會者關心的的國內外預算管理軟件的差異問題。易磐科技開發(fā)經理魯林這樣回答，軟件的差異首先是基于國內外客戶需求的差異，才會導致技術和產品架構上的差異。 　　和國外管理架構已經很成熟的世界五百強等大企業(yè)不一樣，國內企業(yè)預算管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢有著自己的獨特的特點。 　　1、預算管理應用程度參差不齊。 　　大部分國內企業(yè)在幾年前已經開始預算管理工作，但實際應用狀況有天壤之別。走在最前面的是大型國有企業(yè)，預算編制體系和審核體系相對已經很健全；其次是國內民營上市公司，自身管理進步的沖動使他們對預算管理的訴求更加實際，計劃、預測、控制等管理要求一個都不能少；還有相當多的企業(yè)，處于預算管理起步的階段，邊摸索邊優(yōu)化，但現(xiàn)實中可以借鑒的模型和案例少之又少，還有不短的路要繼續(xù)走。 　　2、不同企業(yè)對軟件的功能要求不一。 　　大型集團企業(yè)因為其管理層級復雜，收集、采集、匯總預算報表的工作量很大，同時執(zhí)行數(shù)據(jù)的獲取也有較大的難度，因此其對預算管理軟件的首先要求是：快速編制和迅速反饋；也有一少部分管理先進的企業(yè)已經把預算管理和績效有機的結合在了一起。而對大中型民營企業(yè)而言，其對資金控制和費用控制的需求遠遠超過了預算管理本身，這樣網上報銷結合預算管理就是軟件必備的功能。 　　3、外圍需求相對較多。 　　比如，需要將合同管理、付款和預算管理相結合，簽訂采購合同的時候需要對預算進行額度扣減，付款情況既要返回合同執(zhí)行信息也要返回預算執(zhí)行信息。比如，通過預算對費用報銷、借款、付款實施控制，報銷付款審批通過后自動觸發(fā)網銀，而后自動生成憑證信息。 　　4、預算管理體系相對不成熟。 　　大部分企業(yè)處于逐步完善、逐步優(yōu)化的階段；甚至還有不少企業(yè)的組織架構、管理體系經常發(fā)生大的變動。這樣就要求軟件具備動態(tài)適應能力。 　　結合以上幾點，魯林指出，國內預算管理軟件開發(fā)最大的區(qū)別在于能夠全方位的滿足國內客戶的一體化需求，而這恰恰是國外廠商的弱點；海伯龍、Cognos等廠商的研發(fā)大都在國外，不會也不可能針對國內用戶的特殊需求來進行功能設計和調整，在實際應用的時候難免有削足適履的情況。 　　魯林表示，作為國內預算管理軟件領域的領導廠商，易磐EP必須具備滿足國外軟件不能滿足的個性化需求，嚴格按照“立足本土、滿足國情、動態(tài)適應”的思想來進行軟件構架。 　　1、平臺化 　　所謂平臺化，指的是預算管理軟件不能像ERP那樣，很多功能相對固化，當客戶需要變化的時候，就需要二次開發(fā)。比如易磐EP模板配置平臺，易磐EP全面預算管理軟件本身并不內置任何預算報表，但能支持不同行業(yè)、不同規(guī)?？蛻舭凑兆约旱男枨笈渲妙A算模板，并掛接到最終用戶。比如易磐EP預算流程平臺，預算流程和普通的工作流最大的區(qū)別是用戶在進行審批動作時，需要對報表數(shù)據(jù)進行修正和調整，這樣就要求報表流轉時能夠自動記錄下修正記錄、審批記錄以及批注情況。目前也只有易磐EP具備這樣的功能。 　　2、自主化 　　目前大部分管理軟件都屬于通用套裝軟件，ERP軟件可以如此，但預算管理軟件的核心是處(續(xù)致信網上一頁內容)理表格和數(shù)據(jù)流轉，而且大部分國內企業(yè)預算管理體系都在不斷變化；客戶使用預算管理軟件的總體擁有成本還應包含需求發(fā)生變化時的投資；如果全面預算管理軟件不能支持客戶自定義模板、自定義流程，則無疑增加了企業(yè)使用預算管理的成本。因此，在咨詢顧問離場后，企業(yè)的關鍵用戶和企業(yè)管理員必須能夠自主的維護系統(tǒng)，易磐EP全面預算管理軟件提供可視化工具來實現(xiàn)企業(yè)的自主維護。 　　3、擴展化 　　軟件擴展化能夠提升預算管理軟件的業(yè)務適應性。由于易磐EP全面預算管理軟件采用先進的B/S架構，即瀏覽器和服務器結構，維護簡單方便，只需要改變服務器系統(tǒng)，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新。因此軟件的開發(fā)和升級完全不影響業(yè)務流程。成長型企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后，根據(jù)自身實際需要可以提出更高級的功能要求，從而使軟件與預算管理一起步入螺旋形上升通道。