中小企業(yè)信息化 年終采購的重點原則

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一場金融風波正在慢慢侵襲、影響著我國的中小企業(yè)，現(xiàn)在的挑戰(zhàn)不再是日子過的好與壞，而是真正的到了生與死的邊緣，在這其中，信息化的力量絕對不可低估：做的好，可以轉(zhuǎn)危為安，幫企業(yè)度過低谷；做不好，無異于釜底抽薪，加速企業(yè)的死亡。

今年，信息化的關(guān)鍵時刻

今年的年底，成為了許多公司考慮明年信息化規(guī)劃工作的關(guān)鍵時刻，特別是這些中型企業(yè)，業(yè)務(wù)的快速發(fā)展亟需得到IT的有力支持，因此需要考慮多方面的因素來進行規(guī)劃。合理的規(guī)劃能夠更好的幫助企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)、降低成本、提高利利潤率，同時，還可以幫助CIO快速成長，成為企業(yè)的核心力量。

現(xiàn)在，許多中小企業(yè)的信息化之路已經(jīng)走過了啟蒙和入門的階段，正處在推進應(yīng)用的時期。理性投資、注重效益，將成為未來的發(fā)展方向。如今，越來越多的企業(yè)領(lǐng)導們已清醒地認識到了理性規(guī)劃對于信息化成功的重要性，信息化的價值正在從中得到釋放。

企業(yè)作為一個復(fù)雜的社會組織，對管理的需求是方方面面的，而且很多方面需求可能是互相排斥的。因此企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，也必須作為一個系統(tǒng)工程來看待。從企業(yè)發(fā)展的遠景、企業(yè)發(fā)展的目標、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、企業(yè)改進的策略等戰(zhàn)略方面去整體考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)。

從微觀方面來說，各IT廠商的產(chǎn)品是否通用；各套業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否能集成；一套系統(tǒng)上馬是否需要其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持等，都是企業(yè)信息化建設(shè)需要通盤考慮的問題。

評估今年的信息化工作

既然信息化是支持業(yè)務(wù)的重要手段，中小企業(yè)在規(guī)劃信息化工作中也要先從業(yè)務(wù)角度進行考量，制定初期的采購計劃。

信息化建設(shè)不是企業(yè)經(jīng)營的目的所在，而企業(yè)信息化管理則是企業(yè)運作成功的關(guān)鍵因素之一，也是企業(yè)最能提升見效的一個重要因素。

而信息化管理和信息系統(tǒng)的建設(shè)的根本目的就是通過提供管理的工具來固化企業(yè)管理提升的成果、提升企業(yè)管理的效率、減少企業(yè)管理的成本。

因此，對于企業(yè)信息化2008年度的評估工作，應(yīng)該先從對業(yè)務(wù)的支持入手，具體指標可以考察支持業(yè)務(wù)的速度、范圍、質(zhì)量、成本等多個角度，對于企業(yè)信息化負責人來說，這樣的審視也有力于突出自己在企業(yè)業(yè)務(wù)流程當中的地位與作用。

其次，根據(jù)去年或年初擬定的信息化規(guī)劃，查找完成的不好或尚未完成的項目，找出其中的具體原因，如：業(yè)務(wù)變化不需要、通過其他系統(tǒng)替代等，這樣，可以在明年的規(guī)劃工作中加以重點考慮。

最后，還需要在信息化的資金投入、人力投入等各項投入方面進行一次匯總，做到收支明確，并提高給公司管理層一份完善的信息化年度報告，這能夠為今后的信息化工作掃清很多障礙。（搜訊網(wǎng)）