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非生產采購管理面臨著哪些問題?

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　　近幾年企業(yè)意識到了非生產性采購的重要性。但是由于非生產性采購的工作十分的繁瑣，比如說系統(tǒng)化程度較低，管理與控制較難等問題。所以非生產性采購工作也面臨著諸多問題。

　　一、非生產采購管理面臨的問題

　　1、采購復雜度高：采購金額小、品種多、服務部門多、需求不明確、交期短。非生產性材料的采購一般只占總采購金額的10%。根據(jù)企業(yè)規(guī)模，采購品種從幾千到幾萬不等。幾乎所有的部門都需要購買這些材料，比如辦公用品，每個部門和每個人。因為需求來自各個部門、每個人都有各種各樣的需求。需求質量標準不統(tǒng)一，需求數(shù)量不同，交付時間可能迫在眉睫。

　　2、采購人員能力弱：簡單理解為花錢買東西，由于對非生產性材料采購重視不夠，企業(yè)配備的采購人員能力普遍較弱，大部分新手小白。個別企業(yè)或企業(yè)的個別采購業(yè)務直接分散在各用戶部門，難以實施采購標準化。由于采購人員對采購產品的技術知識掌握程度較低，雖然采用了各種比較.相對成本仍較高，采購產品質量參差不齊。

　　3、部門間協(xié)調差：利用部門投訴、采購部忙碌，采購人員每天忙于查詢和比較價格，并按照流程工作。當用戶部門提交采購申請時，他們想要獲得產品。有時需求部門沒有解釋需求是什么。

　　4、供應市場的不確定性：質量、交付、成本、風險難以控制，多品種、小批量的非生產性材料必然會帶來大量的供應商，供應商的能力自然參差不齊，質量高、成本、交付的平衡尤為重要。如果與許多中小型供應商聯(lián)系，劣質假貨很可能充斥市場，總是成本高，風險控制不足。非生產性材料采購的重要性不言而喻。如果做得不好，企業(yè)的經營效率就會很低。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)對非生產采購的好處

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)對非生產采購的好處

　　1、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免交易雙方相關人員私下接觸，計算機按照設定的標準自動完成供應商選擇，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。

　　2、使企業(yè)降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴大了供應商范圍，選擇報價和服務最優(yōu)的供應商，突破了傳統(tǒng)采購對供應商數(shù)量的限制，實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費，通過網(wǎng)站信息共享，可以實現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、提升企業(yè)價值

　　采購的價值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡的搜索能力和交易能力，通過對企業(yè)內外各種有形和無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)的管理效率，增強企業(yè)的競爭力。

　　4、使企業(yè)優(yōu)化采購管理流程

　　采購在優(yōu)化業(yè)務流程的基礎上，按照軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為和市場，有助于建立更好的經濟社會環(huán)境，減少采購過程的隨意性。同時，網(wǎng)上采購實現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購行為，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一協(xié)調。

　　采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織和實施，建立權責明確的管理體系，提高經濟效益和采購質量，增強核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率和透明度，采購企業(yè)和供應商都受益，實現(xiàn)“雙贏”。

發(fā)布：2022-08-24 13:56    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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