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做采購(gòu)用的企業(yè)管理軟件
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隨著采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,使采?gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
一、采購(gòu)管理如何選擇管理軟件
1、企業(yè)自己要明確知道自身需求是什么?通過采購(gòu)管理軟件幫你解決哪些問題?
2、采購(gòu)管理軟件是否簡(jiǎn)單好用。如果在使用中,員工操作總出現(xiàn)這樣那樣的問題,那么這將影響工作效率。相反,功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單的軟件則幫助工作人員提升工作效率。
3、信息是否可以共享。采購(gòu)工作會(huì)涉及到生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、商務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,采購(gòu)信息則是零散的掌握在每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的手上,然后需要多個(gè)部門不斷的溝通、協(xié)作才能順利完成工作。如果使用采購(gòu)管理軟件就能簡(jiǎn)化這些繁雜的流程,
采購(gòu)管理軟件使整個(gè)采購(gòu)流程合規(guī)透明化,多個(gè)部門信息共享,工作協(xié)同化,采購(gòu)管理者也能對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程一目了然。
4、采購(gòu)管理軟件是否支持云模式。分為云端和本地兩種模式,企業(yè)隨需選擇。云模式簡(jiǎn)單易用,用戶只需注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)即可,成本還低,中小企業(yè)完全不用擔(dān)心成本問題。云模式成本雖低,但功能強(qiáng)大,該有的功能都有,能滿足企業(yè)的采購(gòu)管理工作。
采購(gòu)管理軟件,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多層防護(hù),安全有保障,支持二次開發(fā),并且終身免費(fèi)升級(jí)最新版本。本地模式的采購(gòu)管理軟件是要根據(jù)企業(yè)需求定制開發(fā)。
5、服務(wù)體系是否完善。遇到客戶提出需求時(shí),能否及時(shí)響應(yīng),快速解決問題?軟件開始實(shí)施前是否提供培訓(xùn)?等售后一系列的技術(shù)支持和保障。軟件在開始和后續(xù)實(shí)施的過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題,這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要,完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。
二、泛普軟件采購(gòu)管理給企業(yè)帶來哪些好處
1、降低采購(gòu)成本
增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)軟件提供的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,通過在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈,使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2、供應(yīng)商參與
建立戰(zhàn)略采購(gòu)基礎(chǔ)電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè),初步達(dá)到了整合采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo),為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購(gòu)打下良好基礎(chǔ)。
3、規(guī)范采購(gòu)流程
采購(gòu)軟件涵蓋企業(yè)采購(gòu)的多種方式,針對(duì)每種采購(gòu)方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程,需用部門、采購(gòu)部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作,充分保證了企業(yè)采購(gòu)管理制度的貫徹。
4、減少錯(cuò)誤
改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)和空間。
5、減少采購(gòu)部門的間接費(fèi)用
采購(gòu)專業(yè)人員可以花更少時(shí)間處理采購(gòu)訂單和發(fā)票,這讓采購(gòu)專業(yè)人員有更多的時(shí)間關(guān)注戰(zhàn)略采購(gòu)。
一套合適的采購(gòu)管理軟件可以提高采購(gòu)管理的效率,降低采購(gòu)成本,幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,白碼無代碼開發(fā)定制開發(fā)采購(gòu)管理軟件,開發(fā)速度快,開發(fā)成本低。
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