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采購成本高怎么解決

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　　成本越低企業(yè)獲得的利潤才能越高，要降低成本，采購是至關(guān)重要的一環(huán)，而企業(yè)要提高社會競爭力，那么降低采購成本就成為重中之重的問題。采購種類繁多，價格和質(zhì)量如何控制就成為采購部門最為關(guān)系的問題了。

　　一、傳統(tǒng)采購存在的問題

　　1、 傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博棄過程。選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，因?yàn)橄蚬?yīng)商提供的信息越多，

　　供應(yīng)商的競爭籌碼就越大，對采購方越不利，而供應(yīng)商也會在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是信息不對稱的博奔過程。

　　2、傳統(tǒng)采購過程質(zhì)量控制難度大。質(zhì)量和交貨期是采購方要考慮的另外兩個重要因素，但在傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法，因?yàn)椴少彿胶茈y參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。

　　在質(zhì)量控制上，采購方主要依靠對到貨的檢查驗(yàn)收，即所謂的事后把關(guān)。這種缺乏合作的質(zhì)量控制導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。一旦出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，即使能夠檢驗(yàn)出來，也可能會影響整個后續(xù)工作流程。

　　3、供需關(guān)系缺乏戰(zhàn)略性合作意識。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)通常將供應(yīng)商看作競爭對手，是一種“零和競爭”模式。因此，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時性的，或者短時性的合作，且競爭多于合作。

　　由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和糾紛比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計(jì)劃工作。供需之間存在的這種缺乏合作的氛圍增加了許多運(yùn)作中的不確定性。

　　4、響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。由于供應(yīng)與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，即使在市場需求發(fā)生變化時，采購方也不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，因此采購方在需求減少時供大于求，而在需求增加時供不應(yīng)求。

　　然而重新訂貨需要增加談判過程，因此供需方之間對用戶需求的響應(yīng)不能同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

泛普軟件采購管理解決問題的辦法

　　二、泛普軟件采購管理解決問題的辦法

　　傳統(tǒng)采購周期長，資料更新緩慢，數(shù)據(jù)流通不暢等，想要第一時間了解市場最低價，那么，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是非常好的辦法，通過采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息暢通，手續(xù)簡便，信息及時，效果明顯的采購，那么，幫助企業(yè)快速達(dá)成低價高質(zhì)量采購就即日可待了。

　　1、幫助企業(yè)掌握采購主動權(quán)

　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)公布采購物品機(jī)器采購要求，降低盲目采購的風(fēng)險，同時，展開網(wǎng)上價格和質(zhì)量競爭，通過中標(biāo)的方式選取合適的供應(yīng)商，以達(dá)到公平公開公正的方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

　　2、降低采購成本

　　電子采購擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，對于選擇低報價高服務(wù)的供應(yīng)商就容易多了，還能節(jié)省差旅費(fèi)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，簡化工作流程。

　　3、提高采購?fù)该鞫?/strong>

　　信息通過網(wǎng)站公開，避免雙方交易私下接觸，也就避免了“暗箱操作”，提高采購商品和價格的透明度。

　　4、提高采購效率

　　電子網(wǎng)絡(luò)下，信息都是即時更新的，節(jié)約了很多時間，通過系統(tǒng)，企業(yè)就可以根據(jù)要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，直接縮短采購周期，實(shí)現(xiàn)采購信息數(shù)字化、電子化，提高采購的準(zhǔn)確性。

　　5、優(yōu)化采購管理過程

　　電子采購是按采購管理軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，可以規(guī)范化采購行為和市場，利于建立良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境，減少采購過程的隨意性，而統(tǒng)一的采購行為，還能降低采購價格

　　6、利于強(qiáng)化雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系

　　買賣雙方聚集一起，形成公平的交易市場，在公平的價格基礎(chǔ)上建立長期、互利、共享的合作關(guān)系，保證雙方共同獲益，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

　　總而言之，開源節(jié)流不是簡簡單單的一個概念，不應(yīng)停留在口號上，而要體現(xiàn)在切實(shí)的行動中。對于一個企業(yè)來說，省一分錢就是賺一分利潤，作為企業(yè)的一分子，每個部門、每個人都應(yīng)該以此為己責(zé)，并自覺接受公司的各項(xiàng)考核和監(jiān)督，想方設(shè)法為降低成本，為增大效益出謀獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)。

發(fā)布：2022-08-12 13:53    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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