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信息化項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)的好處

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　　據(jù)采購業(yè)內(nèi)的專家統(tǒng)計(jì)采購人員每天70%~90%的時(shí)間都花費(fèi)在處理文件資料、接聽電話和與供應(yīng)商的談判上。把采購人員從簡單重復(fù)性的工作中解放出來，也讓企業(yè)采購人員從事更有價(jià)值的工作。采購軟件發(fā)揮著舉足輕重的作用。那么企業(yè)使用采購管理軟件有哪些好處呢?

　　一、企業(yè)使用采購管理軟件的好處

　　1、降低采購成本

　　增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力采購軟件提供的競(jìng)爭(zhēng)性采購方式，通過在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈，使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、供應(yīng)商參與

　　建立戰(zhàn)略采購基礎(chǔ)電子采購平臺(tái)建設(shè)，初步達(dá)到了整合采購供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo)，為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎(chǔ)。

　　3、規(guī)范采購流程

　　采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對(duì)每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。

　　4、減少錯(cuò)誤

　　改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　5、減少采購部門的間接費(fèi)用

　　采購專業(yè)人員可以花更少時(shí)間處理采購訂單和發(fā)票，這讓采購專業(yè)人員有更多的時(shí)間關(guān)注戰(zhàn)略采購。

泛普軟件采購管理軟件的功能使用

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能

　　1、采購計(jì)劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費(fèi)用類別制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿谡麄€(gè)采購計(jì)劃和實(shí)施過程中提供預(yù)警。采購部門作為用戶和制造商之間的樞紐和橋梁，處于企業(yè)采購供應(yīng)鏈的核心。使企業(yè)能夠智能采購，企業(yè)對(duì)企業(yè)采購協(xié)同平臺(tái)適應(yīng)不同采購場(chǎng)景，提供多種采購和增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各種采購需求，實(shí)現(xiàn)采購協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購管理解決方案。

　　2、供應(yīng)商生命周期管理

　　供應(yīng)商管理是每個(gè)采購平臺(tái)的核心功能。該功能將有助于在采購流程中跨多個(gè)部門和類別識(shí)別、招聘、管理和分析供應(yīng)商。建立供應(yīng)商門戶網(wǎng)站或邀請(qǐng)他們進(jìn)入采購系統(tǒng)，將使供應(yīng)商能夠以電子方式跟蹤訂單狀態(tài)、交貨時(shí)間表、潛在的產(chǎn)品短缺和收到的付款，從而提高他們的能力。除了維護(hù)交互記錄，供應(yīng)商門戶還可以減少人為錯(cuò)誤，從而改善整體關(guān)系。

　　3、預(yù)算管理

　　采購管理的一個(gè)重要方面是跟蹤和管理可用預(yù)算，因?yàn)橹С鲋苯佑绊懡M織的底線。創(chuàng)建和執(zhí)行動(dòng)態(tài)審批工作流，可以幫助企業(yè)解決審批瓶頸，定義各種規(guī)模采購所需的權(quán)限，從而進(jìn)一步加強(qiáng)采購審批，提高采購流程的效率。

　　4、發(fā)票管理

　　發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。發(fā)票與所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都有關(guān)系，它與采購合同、付款單和預(yù)付單據(jù)有著密切的聯(lián)系。企業(yè)對(duì)企業(yè)采購管理軟件提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理，并與應(yīng)付賬款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　這些好處吸引企業(yè)在采購應(yīng)用程序上進(jìn)行投資，但采購軟件會(huì)為企業(yè)節(jié)省多個(gè)領(lǐng)域的成本。企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看支出情況，確保不會(huì)超出預(yù)算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出，鼓勵(lì)員工從可用的在線產(chǎn)品目錄中進(jìn)行采購。

發(fā)布：2022-08-25 14:30    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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