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出庫入庫管理軟件系統(tǒng)
傳統(tǒng)倉庫管理的弊端對企業(yè)產生了負面影響。只有使用科學高效的倉庫管理軟件對倉庫進行高效管理,才能提高企業(yè)的倉庫管理工作。要徹底解決上述問題,靠科學合理的制度制定和實施;建立基于倉庫管理軟件的管理系統(tǒng)。倉庫是每一個經(jīng)銷商的基地,關系到倉儲、物流、配貨速度,關系到中間是否會有大量產品,是否會有大量滯銷積壓...走訪了很多經(jīng)銷商的倉庫,發(fā)現(xiàn)每個經(jīng)銷商的倉庫,位置,大小,布局都不一樣。但存在的問題有很多相似之處。
一、出庫入庫管理存在的問題
1、倉庫的位置和設計不合理。“可以安全發(fā)貨。”很多經(jīng)銷商對倉庫的要求都是這樣簡單,所以倉庫的選擇更傾向于一些老廠房和倉庫,很少有人租用專業(yè)倉庫。而且倉庫的設計也很簡單,“能搬貨,能上位,方便”就可以了。最后的結果就是倉庫混亂無序。不方便搬貨和過人,也影響了倉庫空間的利用率。
2、沒辦法擺貨。很多時候,貨到了就直接卸,放了就就近放。食品行業(yè)的特點決定了大部分產品分散、數(shù)量大、價格低。如果陳列不合理,令人失望,不僅浪費空間,還會造成產品積壓,滯銷產品無法快速出清,甚至會出現(xiàn)偷換現(xiàn)象。
3、倉庫功能障礙,對于很多經(jīng)銷商來說,倉庫不僅僅是存放貨物的地方,還是員工的宿舍和車庫。在這樣的情況下,倉庫的環(huán)境變得更加混亂。凌亂的倉庫會沖淡倉庫本身的作用,造成生活區(qū)和工作區(qū)分不開,滋生一系列問題。
二、出庫入庫管理的對策
1、合理選址和規(guī)劃
倉庫是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實力有限,沒辦法租到專業(yè)倉庫很正常。但是隨著實力的發(fā)展,稍微改變一下,租一個專業(yè)的倉庫,甚至建立自己的倉庫,都是有步驟有計劃的去實現(xiàn)。無論選擇哪個位置,都要做好規(guī)劃設計,合理利用倉庫的每一寸空間。規(guī)劃產品堆碼位置,搬運通道,各品牌區(qū)域的劃分,倉庫的裝卸位置,滯銷產品的堆碼位置,廠家促銷宣傳產品的位置??紤]人的裝卸,貨物倉儲的方便,貨物的臨時存放地點。利用倉庫空間并使其標準化。
2、明確倉庫管理的職責
明確庫管員的職責,包括產品入庫記錄、庫存管理、產品發(fā)貨記錄、出入庫單據(jù)管理、報表匯總和對賬。形成一系列倉庫管理工作安排,規(guī)范倉庫管理內容,規(guī)范合法倉庫管理。既能避免倉庫管理問題,又能讓經(jīng)銷商更加了解產品動向和銷售情況。
3、經(jīng)常查庫,認真監(jiān)督
經(jīng)銷商必須經(jīng)常檢查倉庫的狀況,并做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下重視倉庫的印象,認真對待倉庫工作。同時,除了周期性的數(shù)據(jù)庫檢查,還可以進行突擊檢查,既能威懾員工,又能發(fā)現(xiàn)平時不會出現(xiàn)的問題。
三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件系統(tǒng)的作用
1、內部的商品分類管理
倉庫管理系統(tǒng)科學管理,能夠對商品進行歸類管理,倉庫管理系統(tǒng)能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù),有條理地劃分商品類型,能夠準確地了解內部現(xiàn)有庫存商品情況。
2、商品的庫存數(shù)量統(tǒng)計
有了倉庫管理系統(tǒng)以后,日常的商品出入庫數(shù)量計算直接錄入軟件完成,軟件記錄每天出入庫商品的種類、數(shù)量,知道倉庫中采購的商品,減少了哪些商品,由軟件完成計算。
3、商品成本計算
軟件是移動加權平均方式計算的,您設置好商品均價,原來的商品的成本會和現(xiàn)在您出入庫的自動平均的,如需人工統(tǒng)計計算。
4、商品庫存下限
倉庫管理系統(tǒng)還有庫存預警功能,在商品信息錄入庫存下限的設置,當商品低于設置的數(shù)值,登陸軟件的時候會提示您這個商品庫存低于設定的庫存了,方便倉庫及時做出庫存調整,保證庫存的正常供應。
因此,做好出入庫管理工作,對公司業(yè)務和倉庫管理都能夠帶來很大的幫助。因此,公司的經(jīng)營者應該要重視這方面的管理工作,應該要指派專人負責商品的出入庫,以確保庫存準確,確保倉庫不會積壓太多商品。
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