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工程材料管理工作計(jì)劃軟件系統(tǒng)

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 　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，在我們的工程材料管理工作中，這個(gè)“預(yù)”就是指的材料計(jì)劃，不管是總體的項(xiàng)目材料計(jì)劃，還是各期間的材料需用計(jì)劃，或者是根據(jù)需用計(jì)劃確立的采購計(jì)劃，都是材料計(jì)劃的重要管控對(duì)象。

　　一、工程企業(yè)為什么要要做材料計(jì)劃

　　材料計(jì)劃是后續(xù)材料采購、材料領(lǐng)用、材料資源分配的前提。

　　做好材料計(jì)劃是為了：按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資，既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動(dòng)資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計(jì)劃，采購按計(jì)劃，供給有保障，資金不占用。

工程材料計(jì)劃軟件

　　二、工程材料計(jì)劃工作一般包含哪幾個(gè)步驟，每一個(gè)步驟如何用工程材料計(jì)劃軟件來管理

　　工程材料計(jì)劃主要包含：材料總計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、材料采購計(jì)劃三個(gè)方面。

　　第一步：在接到項(xiàng)目后，在做施工組織階段時(shí)，制定整個(gè)項(xiàng)目的材料總體計(jì)劃。

　　在材料管理工作計(jì)劃系統(tǒng)中，總體的材料計(jì)劃由材料總計(jì)劃單據(jù)進(jìn)行管理，主要用來全局控制項(xiàng)目各個(gè)部位的材料的計(jì)劃使用量。

　　在材料總計(jì)劃單據(jù)中，錄入整個(gè)項(xiàng)目所有材料的預(yù)計(jì)用量和使用部位后，通過材料總計(jì)劃列表、材料總計(jì)劃明細(xì)報(bào)表來查看所有材料總計(jì)劃制定情況，還支持多種查詢條件的自定義以及列表展示內(nèi)容的自定義。

　　此外，還提供材料執(zhí)行情況表，方便后續(xù)跟蹤材料總計(jì)劃、已提計(jì)劃量和剩余材料計(jì)劃數(shù)量。

材料管理工作計(jì)劃系統(tǒng)

　　第二步：在項(xiàng)目施工過程中，首先由項(xiàng)目上的材料員、項(xiàng)目經(jīng)理做好材料需用計(jì)劃后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　在材料管理工作計(jì)劃系統(tǒng)中，項(xiàng)目材料員根據(jù)項(xiàng)目需求情況，可以每周、每月、每季度填制材料需用計(jì)劃表，材料需用計(jì)劃可以根據(jù)材料總計(jì)劃單流轉(zhuǎn)生成，生成后可以根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行局部調(diào)整，除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價(jià)格，用于指導(dǎo)后續(xù)采購的價(jià)格。編制好需用計(jì)劃后，通過審批功能提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　還可以通過材料制定情況表進(jìn)行材料的材料總計(jì)劃與需求計(jì)劃之間的數(shù)量對(duì)比，通過對(duì)比得出的結(jié)果可以判斷，材料是否超出預(yù)算量，從而立即查找原因，并解決。

工程材料計(jì)劃軟件材料需用計(jì)劃

　　第三步：公司級(jí)的材料部根據(jù)材料需求計(jì)劃和倉庫的材料庫存情況制定材料采購計(jì)劃，然后公司采購人員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購下單。

　　在材料管理工作計(jì)劃系統(tǒng)中，由公司級(jí)采購人員填寫采購計(jì)劃單，包括采購的材料名稱、數(shù)量、計(jì)劃金額、計(jì)劃交貨日期、供應(yīng)商、采購員、采購部門等內(nèi)容，為后續(xù)的采購工作提供多方依據(jù)。

　　采購計(jì)劃單還能與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，對(duì)于超出總計(jì)劃量的材料，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

　　同時(shí)可以在軟件中設(shè)置審批流程，各崗位按照材料采購計(jì)劃進(jìn)行審批，公司或項(xiàng)目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　軟件還可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購。

　　第四步：采購材料到貨后，直接送到項(xiàng)目部去，項(xiàng)目部的人開始領(lǐng)用。

　　當(dāng)前面的采購計(jì)劃審核通過后，公司采購部就進(jìn)行采購，簽訂采購合同，采購所到的材料直接送到項(xiàng)目部，由項(xiàng)目上的材料管理員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫管人員進(jìn)行入庫，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行付款結(jié)算，最后項(xiàng)目施工人員根據(jù)需求進(jìn)行領(lǐng)用，項(xiàng)目庫管人員進(jìn)行材料出庫。至此，材料從計(jì)劃到采購，再到到貨、入庫、出庫的全過程就進(jìn)行完畢。

材料管理工作計(jì)劃系統(tǒng)材料入庫

　　以上就是我為大家介紹的關(guān)于材料計(jì)劃的管控步驟以及各步驟的管控要點(diǎn)，希望各工程企業(yè)一定要重視材料計(jì)劃在材料管理工作中的重要性，以計(jì)劃為龍頭，控制材料的采購、領(lǐng)用，從而保證材料質(zhì)量、保證項(xiàng)目質(zhì)量、保證項(xiàng)目工期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2020-03-26 21:07    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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