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工程材料管理工作計劃軟件系統(tǒng)

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 　　“凡事預則立，不預則廢”，在我們的工程材料管理工作中，這個“預”就是指的材料計劃，不管是總體的項目材料計劃，還是各期間的材料需用計劃，或者是根據(jù)需用計劃確立的采購計劃，都是材料計劃的重要管控對象。

　　一、工程企業(yè)為什么要要做材料計劃

　　材料計劃是后續(xù)材料采購、材料領用、材料資源分配的前提。

　　做好材料計劃是為了：按時、按質、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計劃進度供應物資，既不超量采購導致過度占用流動資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計劃，采購按計劃，供給有保障，資金不占用。

工程材料計劃軟件

　　二、工程材料計劃工作一般包含哪幾個步驟，每一個步驟如何用工程材料計劃軟件來管理

　　工程材料計劃主要包含：材料總計劃、材料需用計劃、材料采購計劃三個方面。

　　第一步：在接到項目后，在做施工組織階段時，制定整個項目的材料總體計劃。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，總體的材料計劃由材料總計劃單據(jù)進行管理，主要用來全局控制項目各個部位的材料的計劃使用量。

　　在材料總計劃單據(jù)中，錄入整個項目所有材料的預計用量和使用部位后，通過材料總計劃列表、材料總計劃明細報表來查看所有材料總計劃制定情況，還支持多種查詢條件的自定義以及列表展示內容的自定義。

　　此外，還提供材料執(zhí)行情況表，方便后續(xù)跟蹤材料總計劃、已提計劃量和剩余材料計劃數(shù)量。

材料管理工作計劃系統(tǒng)

　　第二步：在項目施工過程中，首先由項目上的材料員、項目經理做好材料需用計劃后，提交公司領導審批。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，項目材料員根據(jù)項目需求情況，可以每周、每月、每季度填制材料需用計劃表，材料需用計劃可以根據(jù)材料總計劃單流轉生成，生成后可以根據(jù)實際需求情況進行局部調整，除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價格，用于指導后續(xù)采購的價格。編制好需用計劃后，通過審批功能提交給公司領導審批。

　　還可以通過材料制定情況表進行材料的材料總計劃與需求計劃之間的數(shù)量對比，通過對比得出的結果可以判斷，材料是否超出預算量，從而立即查找原因，并解決。

工程材料計劃軟件材料需用計劃

　　第三步：公司級的材料部根據(jù)材料需求計劃和倉庫的材料庫存情況制定材料采購計劃，然后公司采購人員根據(jù)采購計劃進行采購下單。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，由公司級采購人員填寫采購計劃單，包括采購的材料名稱、數(shù)量、計劃金額、計劃交貨日期、供應商、采購員、采購部門等內容，為后續(xù)的采購工作提供多方依據(jù)。

　　采購計劃單還能與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對，對于超出總計劃量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。

　　同時可以在軟件中設置審批流程，各崗位按照材料采購計劃進行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　軟件還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進行匯總，以便公司集中采購。

　　第四步：采購材料到貨后，直接送到項目部去，項目部的人開始領用。

　　當前面的采購計劃審核通過后，公司采購部就進行采購，簽訂采購合同，采購所到的材料直接送到項目部，由項目上的材料管理員進行驗收，驗收合格后由庫管人員進行入庫，財務人員進行付款結算，最后項目施工人員根據(jù)需求進行領用，項目庫管人員進行材料出庫。至此，材料從計劃到采購，再到到貨、入庫、出庫的全過程就進行完畢。

材料管理工作計劃系統(tǒng)材料入庫

　　以上就是我為大家介紹的關于材料計劃的管控步驟以及各步驟的管控要點，希望各工程企業(yè)一定要重視材料計劃在材料管理工作中的重要性，以計劃為龍頭，控制材料的采購、領用，從而保證材料質量、保證項目質量、保證項目工期，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益。

發(fā)布：2020-03-26 21:07    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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