有數(shù)百種項(xiàng)目管理軟件工具可供選擇。有些項(xiàng)目管理軟件更強(qiáng)大，專注于企業(yè)公司的需求。有些項(xiàng)目管理軟件則更簡(jiǎn)單，更適合靈活的初創(chuàng)公司或小型企業(yè)。
一、挑選項(xiàng)目管理軟件需注意哪些功能
1 、操作簡(jiǎn)潔方便
這一點(diǎn)是重中之重，很多人工程項(xiàng)目管理軟件可以會(huì)追求廣而大，就是什么功能都想要，系統(tǒng)功能越強(qiáng)大越好。其實(shí)這個(gè)想法是完全錯(cuò)誤的。系統(tǒng)終究是人來(lái)用的，我們使用的人員不是一個(gè)兩個(gè)人，如果太復(fù)雜的東西很難在完全的推廣開來(lái)。軟件的終極目的是為了解決問(wèn)題，我們的功能只需要能夠解決我們的目前需要解決的問(wèn)題，這個(gè)是重點(diǎn);然后能讓大家都用好軟件來(lái)解決問(wèn)題，這個(gè)是我們?cè)谫?gòu)買軟件以后要去重點(diǎn)做的工作。簡(jiǎn)單易操作的東西更加容易接受和使用，就好像一首簡(jiǎn)單上口的歌曲、一篇通俗易懂的文章這些都是更加利于傳播的。
2 、可拓展性可二次開發(fā)性
企業(yè)是在不斷的發(fā)展的，那么隨著企業(yè)的發(fā)展，以前的系統(tǒng)能滿足需求到現(xiàn)在可能就沒(méi)有辦法滿足了，這樣的話對(duì)于企業(yè)影響最小的無(wú)疑是在原有系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā)拓展，這個(gè)需要企業(yè)在選型的時(shí)候就要考慮，供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，現(xiàn)有產(chǎn)品的功能是否超前，我們?cè)诤凸?yīng)商溝通的時(shí)候我們的功能可以不強(qiáng)大，但是供應(yīng)商要有完善系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，畢竟公司的需求不可能永遠(yuǎn)都停留在現(xiàn)在的階段。
3 、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能
各個(gè)工程工程項(xiàng)目管理軟件的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。
4、 數(shù)據(jù)報(bào)表分析是否可視化
數(shù)據(jù)報(bào)表是我們一個(gè)軟件不可缺少的點(diǎn)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表強(qiáng)大可以為企業(yè)的決策提供很多指導(dǎo)性的建議。很多人會(huì)說(shuō)數(shù)據(jù)靠自己分析。但是并不是每個(gè)人都有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。而一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，是專業(yè)人士結(jié)合了很多各方面的意見經(jīng)驗(yàn)而達(dá)成的，比個(gè)人的分析更加具有客觀性。
5、 安全穩(wěn)定性
這個(gè)毋庸置疑，如果一個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有安全性完全可以放棄了，至于穩(wěn)定性的話這個(gè)是需要時(shí)間來(lái)觀察的，一個(gè)安全穩(wěn)定性好的系統(tǒng)我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候體驗(yàn)感也更好，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)也更好。選擇一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件當(dāng)然需要從方方面面來(lái)考量，我們說(shuō)明的并不是我們所有的考慮方向，而是我們系統(tǒng)必須要具備的東西，在了解工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上再去選擇更適合自己企業(yè)的軟件，這樣的選型更有保障。
二、泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件功能
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
作為一家初創(chuàng)公司，您的團(tuán)隊(duì)是您最寶貴的資產(chǎn)，培養(yǎng)協(xié)作和以團(tuán)隊(duì)為中心的環(huán)境至關(guān)重要。同時(shí)處理項(xiàng)目、分解項(xiàng)目任務(wù)、存儲(chǔ)相關(guān)項(xiàng)目文檔和共享團(tuán)隊(duì)日歷的能力是需要注意的項(xiàng)目管理軟件組件。任何能讓您的團(tuán)隊(duì)快速有效地協(xié)作的功能都是選擇項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)加分項(xiàng)。
2、組織和簡(jiǎn)化流程
實(shí)時(shí)文件共享和協(xié)作使處理分配任務(wù)和查看任務(wù)完成變得更容易、更快捷。通過(guò)簡(jiǎn)化的流程和工作流程，您可以跟蹤項(xiàng)目績(jī)效、快速分配任務(wù)并即時(shí)了解項(xiàng)目和績(jī)效，而不是浪費(fèi)時(shí)間請(qǐng)求頻繁的狀態(tài)更新。
3、文檔存儲(chǔ)和共享
在構(gòu)建啟動(dòng)和文檔流程、項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的其他方面時(shí)，您需要確?？梢钥焖俣ㄎ缓驮L問(wèn)文檔和文件。使用具有文檔存儲(chǔ)和共享功能的項(xiàng)目管理軟件工具可以幫助您防止丟失關(guān)鍵信息，尤其是在員工離職時(shí)。您的所有重要文檔都將集中且可訪問(wèn)，而不是孤立散亂的。
4、資源管理
由于您的資源有限(并且您不想讓團(tuán)隊(duì)筋疲力盡)，因此您需要確保盡可能有效地平衡工作負(fù)擔(dān)。具有簡(jiǎn)單資源管理功能的項(xiàng)目管理軟件工具可以幫助您更好地了解團(tuán)隊(duì)成員之間的工作量。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)一個(gè)成員任務(wù)安排太滿時(shí)，您可以簡(jiǎn)單地將任務(wù)重新分配給其他可用的團(tuán)隊(duì)成員并繼續(xù)您的項(xiàng)目。
5、時(shí)間跟蹤功能
輕松的時(shí)間跟蹤管理以及區(qū)分計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)工作的能力可以幫助您更好地了解您的團(tuán)隊(duì)將時(shí)間花在哪里。有了這些隨時(shí)可用的信息，您將擁有可見性，使您能夠更好地計(jì)劃、增加收入和更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)，從而避免過(guò)度承諾和交付不足
6、預(yù)算管理
管理項(xiàng)目總是伴隨著超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)直接在項(xiàng)目管理軟件中管理預(yù)算，減少擔(dān)心超過(guò)底線的時(shí)間。通過(guò)密切關(guān)注總支出，您可以發(fā)現(xiàn)您的支出何時(shí)開始增加并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
項(xiàng)目管理軟件工具所需的復(fù)雜性和自定義程度取決于您的業(yè)務(wù)需求。上面列出的功能應(yīng)該可以幫助您深入了解并開始使用，并在您進(jìn)行過(guò)程中增加您的工具功能和使用。
