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建筑工程項(xiàng)目的合同管理軟件
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合同管理指企業(yè)與雙方為了保護(hù)自己的利益不受經(jīng)濟(jì)活動(dòng)損害而簽訂的書面合同,企業(yè)合同與企業(yè)的成敗有關(guān)。合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)合同管理是有效項(xiàng)目管理的需要。
一、建設(shè)項(xiàng)目合同管理的意義
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)期通常相對(duì)較長,這增加了出現(xiàn)各種問題的可能性。合同的內(nèi)容可以幫助區(qū)分雙方的責(zé)任,確保項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,并可以在一定程度上有效地保證施工質(zhì)量。只有不斷提高合同管理水平,建設(shè)項(xiàng)目各方才能在開放,公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中進(jìn)行建設(shè),從而帶動(dòng)建筑業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。通過施工合同管理,可以使施工企業(yè)更加注重工程質(zhì)量和安全問題的管理,進(jìn)而有效保證建筑工程的質(zhì)量和安全。
二、合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題
建筑工程項(xiàng)目合同管理有助于企業(yè)考慮項(xiàng)目的生產(chǎn)力、績效、勞動(dòng)力和庫存如何影響他們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中的增長和盈利能力。
1、合同簽訂存在的問題
部分建筑企業(yè)過于關(guān)注施工與建設(shè),沒有給予合同責(zé)任重視,缺乏對(duì)合同條約的敏感性。合同中存在一些不規(guī)范和不合理的地方,雙方并沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),在權(quán)利和責(zé)任方面出現(xiàn)模糊問題,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí),難以找到承擔(dān)責(zé)任的部門和人員。
2、專業(yè)合同管理人才缺乏
合同管理是一項(xiàng)專業(yè)技能極強(qiáng)的工作,但是當(dāng)前許多的建筑工程企業(yè),常常會(huì)將合同的制訂和管理分配給公司的相關(guān)行政部門來做,而行政部門工作人員實(shí)際上是并不具備專業(yè)化的合同管理能力的,其本身所具備的工作能力或者文化水平也不能滿足現(xiàn)代發(fā)展對(duì)合同管理的實(shí)際要求,在這樣的條件下制訂出來的合同是不合格的,也是得不到充分利用的。
3、合同管理模式有待創(chuàng)新
實(shí)際管理效率并沒有得到顯著提升,究其原因,相關(guān)人員管理理念較為傳統(tǒng),沒有深刻認(rèn)識(shí)新型施工合同管理理念和模式,進(jìn)而影響到了實(shí)際工作效果。
三、泛普軟件如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目合同管理措施
合同管理是項(xiàng)目管理的核心,施工企業(yè)的一切工作都是為了全面、正確地履行合同,加強(qiáng)合同的有效管理是爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
1、完善合同管理制度
泛普軟件制定合同管理標(biāo)準(zhǔn),建立合同管理制度,能夠形成完善成熟的合同范本,有效的避免合同中出現(xiàn)各種漏洞,從而在工程建設(shè)的過程中,出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、利益劃分不明確的現(xiàn)象,有效規(guī)避了工程建設(shè)中各個(gè)參與方的糾紛,從而保證水利水電工程的順利建設(shè)和發(fā)展。
2、設(shè)定好合同管理的目標(biāo)
設(shè)定好合同管理目標(biāo)后,需要將這一目標(biāo)分解成幾個(gè)階段,通過一點(diǎn)點(diǎn)的完成階段目標(biāo),來達(dá)到合同管理的最終目標(biāo),以促進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展進(jìn)步。
3、項(xiàng)目管理
任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更勿論談及對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
4、提高工作效率
使用電子合同可以直接縮短成交時(shí)間,對(duì)比傳統(tǒng)合同不需要面對(duì)面或者約好時(shí)間簽署,完成一份電子合同的簽署只需要幾分鐘,直接通過電腦,手機(jī)設(shè)備都能完成電子合同的簽署,隨時(shí)隨地想簽就簽。
綜上,在建筑工程的施工當(dāng)中,建筑工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與合同管理效果和水平直接相關(guān),施工企業(yè)的管理層以及基層管理人員需要充分認(rèn)識(shí)起重要性,加強(qiáng)工程合同管理的人、物與資金等方面的投入,提高合同工作的規(guī)范性,提高合同管理人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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