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工程施工合同及成本管理軟件
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展高速增長,建筑企業(yè)之間的競爭日趨激烈,這就要求企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況調整優(yōu)化管理策略,從整體上提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益,為獲得更大的經(jīng)濟效益打下基礎,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在這個過程中,項目的成本管理顯得非常重要,關系到企業(yè)的生存和經(jīng)營發(fā)展質量。當前很多建筑企業(yè)雖然都注重強化項目成本管理,也取得了良好成效,但是依然存在一定的問題和不足,需進一步完善和優(yōu)化。
一、工程施工合同成本管理存在的問題
1、對項目成本管理的認識不到位。對于施工企業(yè)的工程造價管理,一般認為這只是內部財務或造價部門的管理。在工作過程中,項目的成本管理往往交給成本管理人員和財務人員,而公司主要領導和項目經(jīng)理不親自抓,不進行有效的組織管理。在實踐中,施工部門往往只關心施工效果和質量,而不關心施工過程中的成本和效益,而財務部門只注重財務管理和綜合平衡,沒有根據(jù)項目的實際情況實施相應的成本控制措施。成本管理人員只做一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,沒有做好目標對比和偏差原因分析。因此,在項目的建設過程中,往往很難達到良好的成本控制效果。
2、項目合同成本控制措施的形式化嚴重缺乏針對性。雖然大多數(shù)施工企業(yè)都實施了各種相應的項目成本控制措施,但在實施過程中,都是照搬模式成本控制措施,而不是結合項目建設的具體內容和特點。在這種情況下,這些措施在實施過程中難以達到良好的針對性和有效性,導致難以達到預期的整體成本控制效果,影響了項目成本的控制效果,項目成本管理也形式化、模塊化,難以達到良好的控制效果。
3、成本管理沒有得到有效實施。經(jīng)過多年的成本管理實踐和探索,許多公司都制定了相應的項目成本管理措施。然而,這些措施在實施過程中受到各種因素的影響,難以達到預期的最終實施效果。具體來說,在項目成本管理過程中,項目成本預測、決策、控制、核算、監(jiān)督、分析、考核等各種措施。在項目建設過程中沒有得到落實,存在項目前、中、后管理脫節(jié)等現(xiàn)象。
二、工程施工合同成本管理的措施
1、加強項目合同成本管理
就要注重從公司管理層到具體的施工人員進行全面的項目成本管理的宣傳教育和培訓,提高其思想認識和成本管理控制水平。提升企業(yè)成本的全員管理理念和意識,引導各個部門充分發(fā)揮自身作用,為項目的成本控制提供相應的作用,促進項目的順利建設施工,強化成本控制效果,降低項目的成本投入,提高項目的整體效益。
2、強化過程項目合同控制
成立完善的成本管理組織體系,明確具體的管理機構,根據(jù)工程實際需要完善相應的成本控制機制和成本控制方法,并確保這些方法措施能夠得到有效落實。在實踐過程中,要注重從技術和管理入手,注重結合技術手段和經(jīng)濟手段,注重做好項目施工現(xiàn)場的管理,做好施工各個環(huán)節(jié)的成本控制。建立對已竣工項目的成本管理效果實施總結、分析、評價和考核機制。在工程竣工以后,要做好項目的結算及核算工作,公司成本管理領導要組織公司部門負責人會同項目部主要管理人員,在做好項目的施工技術總結外,還要做好項目經(jīng)濟管理總結,從材料、分包、機械、臨時設施等財務已形成的成本數(shù)據(jù)進行歸類分析,以竣工工程數(shù)量為依據(jù),結合標后預算全方位分析項目管理的盈利點、虧損點;分析項目的物資、分包、設備、臨時設施管理以及現(xiàn)場管理費管控情況。
3、項目成本要實行目標管理
結合項目工程具體情況制定相應的成本管理控制目標,并注重做好后續(xù)落實,從而將項目成本的管理真正落到實處。還要建立完善的獎懲制度,確保各個主體在成本管理過程中能得到有效的管理,激發(fā)項目管理人員的工作積極性和主動性,為進一步強化成本管理效果打下基礎。還要注重針對施工現(xiàn)場做好成本管理,針對施工過程中的成本消耗進行管理,有效完善項目工程的成本管理效果。
三、泛普軟件-合同及成本管理軟件的好處
1、數(shù)據(jù)安全更有保障
在使用合同成本管理軟件的過程中,可以準確記錄各節(jié)點證書數(shù)據(jù)的時間信息,使其無法被篡改或偽造,增加了電子合同數(shù)據(jù)的可信度,解決了紙質合同簽訂的偽造、篡改、丟失等不安全問題。
2、降低合同成本管理軟件風險
重要信息識別、敏感詞提取、OCR全文比對功能等??梢詫崿F(xiàn)合同全生命周期的管理。此外,基于預警平臺,可以快速靈活地定義各種預警項目,實現(xiàn)合同成本管理軟件的全過程。
3、降低合同成本管理軟件成本
的合同成本管理軟件平臺實現(xiàn)了合同的無紙化管理。以前印刷、郵寄、蓋章等繁瑣的流程。不需要重新進行,而且合同成本管理軟件也打破了時間和空間的限制。
4、提高合同成本管理軟件的效率
合同成本管理軟件的一個主要缺點是效率低,流程復雜,無法實現(xiàn)合同成本管理軟件的信息化。合同成本管理軟件平臺擁有多年行業(yè)經(jīng)驗,針對各行業(yè)有針對性的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)全周期數(shù)字化合同成本管理軟件。
施工合同企業(yè)在項目成本管理過程中存在的問題和不足,并結合實際情況,提出進一步優(yōu)化成本管理的措施和方法。施工合同企業(yè)不僅需要從項目成本管理的實際出發(fā),注重制定完善的成本管理制度和體系,還要做好成本管理的實踐控制,包括項目工期成本和質量成本的管理和控制,以保證各項成本管理措施的有效實施,同時注重施工合同過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制,以達到最佳的項目成本管理效果。
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