隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進步與管理理念的不斷變革，項目管理的思想已經(jīng)滲透到了社會的各個方面，而信息技術(shù)尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為基于計算機與網(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了條件。與傳統(tǒng)的手工項目管理相比，基于計算機網(wǎng)絡(luò)的項目管理系統(tǒng)優(yōu)勢非常明顯，它能夠及時、準確地提供項目管理所需的信息，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)信息的及時共享與綜合應(yīng)用，它能夠規(guī)范項目管理的流程，極大程度上提高項目管理工作的效率。
企業(yè)協(xié)同管理平臺的需求是從泛普軟件開發(fā)過的項目中提取出來的，經(jīng)過分析整理，最終形成了企業(yè)協(xié)同管理平臺的需求。
項目管理系統(tǒng)對項目的管理分為三個階段，分別為：項目啟動、項目執(zhí)行和項目結(jié)束的管理。項目啟動階段的管理包括項目信息的管理、項目小組的建立、成員的添加、項目任務(wù)書的制定及下達到項目組。項目執(zhí)行階段的管理包括項目進度、成本、資源、風(fēng)險的監(jiān)控，以及對項目的一系列考核，包括項目是否達標(biāo)，項目的任務(wù)是否達標(biāo)。項目結(jié)束階段的管理包括項目報告的提交、審核，項目因意外情況終止的操作。
1.項目啟動階段
(1)質(zhì)量控制管理人員結(jié)合企業(yè)項目的整體情況，設(shè)定適合項目的達標(biāo)指標(biāo)。該指標(biāo)只是個標(biāo)準，項目高層主管可以根據(jù)項目實際情況有選擇的設(shè)定項目達標(biāo)具體指標(biāo)。
(2)項目主管經(jīng)制定項目任務(wù)書，并將其作為命令下達給項目經(jīng)理。項目任務(wù)書命令下達同時初始化項目基本信息表和項目計劃任務(wù)表。
(3)項目啟動時項目經(jīng)理進行項目小組定義。
(4)項目基本信息維護主要功能是項目經(jīng)理制定項目任務(wù)計劃，包含費用計劃、人力計劃，并根據(jù)需要分別制定項目設(shè)備資源使用計劃、培訓(xùn)計劃、采購計劃、風(fēng)險計劃，關(guān)聯(lián)合同信息、相關(guān)文檔維護。
(5)項目經(jīng)理在項目啟動階段制定項目成員計劃，相關(guān)組成員定義和工資成本變更。
(6)在項目計劃審核模塊里，項目高層主管對項目的基本信息及項目進度計劃、費用計劃、其他已輸入的計劃信息等進行初步審核，審核通過項目轉(zhuǎn)入正式實施階段。
2.項目執(zhí)行與監(jiān)控
(1)項目經(jīng)理及相關(guān)任務(wù)負責(zé)人，通過項目進度監(jiān)控查詢所負責(zé)項目的進度信息;
項目經(jīng)理隨時監(jiān)控項目進展程度并可在一定范圍內(nèi)調(diào)整任務(wù)計劃即修改、刪除，不需考核且未執(zhí)行的任務(wù)可以進行調(diào)整，可在葉節(jié)點任務(wù)中設(shè)定實際任務(wù)使用人力資源信息，設(shè)定組成員實際工作信息。
任務(wù)負責(zé)人可以控制其權(quán)限范圍內(nèi)的任務(wù)信息包括任務(wù)信息填報、人力資源使用情況等。
(2)項目高層主管在項目執(zhí)行過程中進行項目和項目任務(wù)考核狀態(tài)維護。
(3)項目經(jīng)理在項目任務(wù)計劃完成以后，填寫項目達標(biāo)考核信息。
(4)項目經(jīng)理或任務(wù)負責(zé)人在項目任務(wù)計劃完成以后，填寫項目任務(wù)達標(biāo)考核信息。
(5)指定的考核人在任務(wù)達標(biāo)考核完成情況填報后，填寫項目任務(wù)達標(biāo)考核信息。
(6)項目高層主管在項目達標(biāo)考核填報后，填寫項目達標(biāo)考核信息。
3.項目結(jié)束
(1)項目高層主管可以進行項目意外終止操作。
(2)項目管理人員可查詢并添加項目的報告。
(3)項目高層主管可以對項目報告進行審核。
(4)項目高層主管可以對項目報告信息進行查詢修改等管理操作。
