項(xiàng)目協(xié)同管理軟件

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 　　所謂項(xiàng)目管理(Project Management)是指在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，通過(guò)特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，以便利用組織的有效資源來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)既定目標(biāo)的系列管理活動(dòng)。

　　一、在項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題

　　(1)項(xiàng)目計(jì)劃粗糙，可執(zhí)行性差。

　　由于項(xiàng)目計(jì)劃的編制手段和工具落后，往往會(huì)導(dǎo)致編制的計(jì)劃不夠細(xì)膩、優(yōu)化不足、不能嚴(yán)格地執(zhí)行項(xiàng)目管理的規(guī)范，因此，計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施中得不到嚴(yán)格的執(zhí)行。而由于執(zhí)行存在偏差，實(shí)施的項(xiàng)目計(jì)劃需要經(jīng)常地被調(diào)整，而計(jì)劃的調(diào)整又會(huì)涉及到項(xiàng)目工程的各個(gè)方面，工作量相當(dāng)大，完成的難度相當(dāng)不小，這樣不僅影響了計(jì)劃的完成時(shí)間，而且也增加了項(xiàng)目計(jì)劃的成本，無(wú)疑又導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的可能性也大大增加。

　　(2)信息缺乏有效的溝通。

　　項(xiàng)目實(shí)施的各方，如業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況缺乏深入的了解，信息溝通量小，時(shí)間滯后性非常嚴(yán)重，致使項(xiàng)目業(yè)主、行業(yè)主管等對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展都缺乏有效的控制。

　　(3)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中缺乏有效監(jiān)督。

　　.由于項(xiàng)目信息的不完全性、滯后性，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展缺乏有效監(jiān)督，由此導(dǎo)致了弄虛作假、腐敗等行為，給企業(yè)和國(guó)家利益帶來(lái)?yè)p失。

　　二、軟件需求

　　1.規(guī)范化的信息管理。遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目合同的要求，用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述，將各類業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。采用信息標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先次序是：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)，各地建委標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家其他部頒標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.系統(tǒng)簡(jiǎn)潔，易使用、易維護(hù)、使用非計(jì)算機(jī)人員使用應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合日常辦公運(yùn)作的需求，功能完備實(shí)用，簡(jiǎn)單易學(xué)，界面友好清晰;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，層次清楚，便于管理。

　　3.為項(xiàng)目管理人員提供良好的信息服務(wù)。在信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對(duì)信息進(jìn)行合理的布局，在提供業(yè)務(wù)處理的同時(shí)，使全體管理人員可以在不同平臺(tái)上，按照權(quán)限查詢相關(guān)信息。

　　4.項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部人員通過(guò)Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)，盡可能保證系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間。

　　5.盡量做到可靠運(yùn)行、安全保密。

　　三、軟件功能

　　(1)項(xiàng)目成本預(yù)算和控制。

　　(2)制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程。

　　(3)監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目，包括項(xiàng)目任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

　　(4)報(bào)表生成。即在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

　　(5)方便的資料交換。如從Excel，Lotus或各種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等其它應(yīng)用程序中獲取資料;通過(guò)電子郵件發(fā)送、獲取項(xiàng)目信息等。

　　(6)處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目。

　　(7)安全管理機(jī)制。

　　(8)預(yù)測(cè)分析功能。分析(What-ifAnalysis)包括上期變動(dòng)分析、成本變動(dòng)分析、資源變動(dòng)分析等;在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生的預(yù)測(cè)功能，主要包括進(jìn)度預(yù)測(cè)、投資預(yù)測(cè)、資金需求預(yù)測(cè)等，并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型]。