適應不斷變化的業(yè)務需求的軟件將始終保持相關性。出色的項目管理工具可幫助團隊保持井井有條并按時完成工作。它優(yōu)化了原本效率低下的流程，使團隊成員可以保持生產力。通過遠程工作，項目管理工具對于保持與利益相關者的開放式溝通至關重要。
一、泛普軟件-工程管理軟件的應用價值
1、實現施工企業(yè)的信息共享。
現代的工程項目管理軟件采用了完 善的數據庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。 實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施 工進度、施工時間、財務預算及物資采購等，此外，實現信息的共享 也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經營數據的積累。
2、實現工程項目信息的快速處理。
先進的數字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準的數據統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數據中 查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理 軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數據資料往 往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因 素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項 目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調 出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物 資調度或者施工進度出問題。
4、可以呈現不同的報表形式
通常情況下，報表是常用的數據信 息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報 表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同 格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。 工程項目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據自己的實際情況選 擇相應的模塊進行使用。但是在選擇軟件之前，項目管理人員需要對 軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選，以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)。
二、工程項目管理軟件功能
1、綜合查詢功能
工程項目管理系統(tǒng)可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕，領導重視的查詢都可通過該功能達成。
2、資金管理功能
工程項目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務人員付款運作，提升資本周轉的利用率。
3、員工管理功能
工程項目管理系統(tǒng)對員工信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單和報銷等三單合一等功能，實現了員工借款管理、未還款統(tǒng)計及查詢。員工預支單、按月預支單可以實現員工預支工資。工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量以及編寫工資計算公式。
4、成本預算功能
大部分的工程項目管理系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日。對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設立相應的會計和預算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析。隨時顯示并打印出每項任務、每種資源以及整個項目的費用情況。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產品的了解。提供供應商原材料價格設置模塊，工程項目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可直接從該價格設置中調入，防止錯誤。在材料采購計劃審批、入庫時，系統(tǒng)支持多級審核，也支持單價、數量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價格分析圖模塊，可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應商的具體信息。
管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進行項目內任務的安排和協(xié)調，提高項目管理效率。管理者在應用中，可以進行多個項目的管理。通過任務的創(chuàng)建、分配、跟進、執(zhí)行來保證項目能夠根據計劃有序的進行，確保能夠按時完成項目交付?？椥诺捻椖抗芾響眠€支持項目設置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據指定的工作流轉安排，來進行狀態(tài)調整。
