適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求的軟件將始終保持相關(guān)性。出色的項(xiàng)目管理工具可幫助團(tuán)隊(duì)保持井井有條并按時(shí)完成工作。它優(yōu)化了原本效率低下的流程，使團(tuán)隊(duì)成員可以保持生產(chǎn)力。通過(guò)遠(yuǎn)程工作，項(xiàng)目管理工具對(duì)于保持與利益相關(guān)者的開(kāi)放式溝通至關(guān)重要。
一、泛普軟件-工程管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。
現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件采用了完 善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施 工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享 也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累。
2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理。
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中 查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理 軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往 往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因 素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng) 目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào) 出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物 資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問(wèn)題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式
通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信 息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào) 表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同 格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。 工程項(xiàng)目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選 擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。但是在選擇軟件之前，項(xiàng)目管理人員需要對(duì) 軟件的費(fèi)用、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等進(jìn)行篩選，以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)。
二、工程項(xiàng)目管理軟件功能
1、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立，以及工程經(jīng)營(yíng)情況表可迅速盤查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過(guò)該功能達(dá)成。
2、資金管理功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
3、員工管理功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)員工信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供照片、保單等存儲(chǔ)。以及員工借款單、還款單和報(bào)銷等三單合一等功能，實(shí)現(xiàn)了員工借款管理、未還款統(tǒng)計(jì)及查詢。員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)支工資。工資計(jì)算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量以及編寫工資計(jì)算公式。
4、成本預(yù)算功能
大部分的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以具體明確到期支付日。對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。項(xiàng)目過(guò)程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析。隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源以及整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對(duì)材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置模塊，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購(gòu)前進(jìn)行價(jià)格比較，在填寫材料采購(gòu)單時(shí)可直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)入，防止錯(cuò)誤。在材料采購(gòu)計(jì)劃審批、入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)支持多級(jí)審核，也支持單價(jià)、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見(jiàn)等。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價(jià)格分析圖模塊，可以分析出采購(gòu)過(guò)的材料價(jià)格的分析圖、材料的到場(chǎng)錄、成交價(jià)格以及供應(yīng)商的具體信息。
管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào)，提高項(xiàng)目管理效率。管理者在應(yīng)用中，可以進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的管理。通過(guò)任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)、執(zhí)行來(lái)保證項(xiàng)目能夠根據(jù)計(jì)劃有序的進(jìn)行，確保能夠按時(shí)完成項(xiàng)目交付?？椥诺捻?xiàng)目管理應(yīng)用還支持項(xiàng)目設(shè)置待辦工作流，創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流轉(zhuǎn)安排，來(lái)進(jìn)行狀態(tài)調(diào)整。
