項目管理工具主要用于幫助項目管理者通過信息化手段管理項目，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
一、通過項目管理工具，主要需要管理的內(nèi)容
1、規(guī)范項目流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2、滿足項目推進(jìn)過程中的溝通、文檔管理。
3、滿足自動化項目執(zhí)行過程。
4、實現(xiàn)對項目預(yù)算、收入、成本、開票等的管控。
5、系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。
國外管理軟件起步較早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和性能上都得到用戶的認(rèn)可。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求。結(jié)合這兩點，可以參考下諾明軟件。諾明軟件從sage代理商起家，了解國外軟件的管理思想和方法，結(jié)合國內(nèi)管理的實際情況，研發(fā)適合國內(nèi)用戶使用的本土化項目管理軟件。
項目前期管理幫助用戶明確項目目標(biāo)及流程規(guī)范。在新建項目之前，設(shè)立項目任務(wù)、項目資源、項目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便規(guī)范項目活動、滿足用戶個性化的項目管理需求?；陧椖磕０鍎?chuàng)建項目，并為新項目規(guī)劃里程碑、設(shè)立成果交付物、估算項目成本。
項目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進(jìn)項目情況，包括分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計劃任務(wù)時間、設(shè)立里程碑、分派項目資源、跟蹤項目進(jìn)度等。項目開工后，項目團(tuán)隊可以進(jìn)行項目內(nèi)部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務(wù)產(chǎn)值等。
項目后期管理幫助用戶核算項目產(chǎn)值，考核員工績效。項目運營人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目團(tuán)隊實現(xiàn)的項目產(chǎn)值，分?jǐn)傢椖砍杀尽⒔Y(jié)算項目收入，考核項目質(zhì)量和效益，并對項目團(tuán)隊表現(xiàn)進(jìn)行考評。
二、泛普軟件的項目管理的優(yōu)勢
1、項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步，動態(tài)反映項目最新的進(jìn)展，并支持保存多個項目基線以作對比
2、一個頁面了解動態(tài)項目全局
業(yè)務(wù)地圖讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況，第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題
3、進(jìn)度逾期，預(yù)算超支自動預(yù)警
系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題
4、項目+業(yè)務(wù)一體化
通過項目管控合同的執(zhí)行，交付，成本以及收入，一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況。
項目管理是泛普軟件的核心功能，輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。泛普管理系統(tǒng)的項目管理功能全面完整，分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。
