工時表廣泛應(yīng)用于歐美企業(yè)，尤其成為會計(jì)服務(wù)、律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、流程外包、公共關(guān)系、安全保障等專業(yè)服務(wù)公司普遍使用的管理工具，并逐步推廣到工業(yè)工程、信息技術(shù)、活動管理、文化體育、影視制作等以項(xiàng)目為核心的公司。
遺憾的是，大多數(shù)人只知道工時管理的表象，并不理解工時管理的本質(zhì)和價值，很多中國本土公司的工時管理要么局限于工時表的填報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)過程，要么因?yàn)槿狈φw規(guī)劃或制度配套而無法融入當(dāng)前的管理體系，從而無法實(shí)現(xiàn)工時管理的最終目的。
專業(yè)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項(xiàng)目的主要資源。工時表只是記錄員工在特定項(xiàng)目任務(wù)上耗費(fèi)多少時間的工具，工時表的填報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)過程不是工時管理的重點(diǎn)，如何利用工時記錄實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化、員工績效考評數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時管理的最大意義。
一、工時表的應(yīng)用有哪些
1、有效的工時表記錄包括員工、日期、項(xiàng)目、任務(wù)、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容，員工一般按周填報(bào)工時表，由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理或直線主管審批，審批校正后的工時表再交由人力資源、財(cái)務(wù)等職能管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和進(jìn)一步處理。
2、 對于人力資源管理部門來說，員工工時記錄可以用來計(jì)算員工薪酬、考評員工績效、衡量員工專業(yè)技能。工時記錄可以用來全面統(tǒng)計(jì)員工在一定期間的出勤時間、加班時間、缺勤時間，作為員工工資的計(jì)算依據(jù);工時記錄還客觀反映了員工在一定期間為公司貢獻(xiàn)的產(chǎn)值，可以幫助人力資源管理部門客觀公正評價員工的績效;此外，員工以不同角色在不同項(xiàng)目上累積的工作時間。
也客觀反映了員工各項(xiàng)專業(yè)技能水平的高低。
3、對于財(cái)務(wù)管理部門來說，員工工時記錄是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的重要依據(jù)。首先，根據(jù)員工工時記錄可以統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目在一定期間耗費(fèi)的總工時以及人工成本。如果項(xiàng)目按工時結(jié)算收入，財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)員工收費(fèi)率計(jì)算項(xiàng)目在一定期間產(chǎn)生的收入。
其次，根據(jù)一定期間內(nèi)項(xiàng)目累計(jì)工時或員工累計(jì)工時，公司或部門層面的管理費(fèi)用也可以按照項(xiàng)目所占工時權(quán)重進(jìn)行公平分?jǐn)?，從而?shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算精細(xì)化。
二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件中的工時表管理主要起到如下作用
1、項(xiàng)目成本核算
針對單一項(xiàng)目的工時統(tǒng)計(jì)，可以核算項(xiàng)目成本，記錄項(xiàng)目執(zhí)行過程中所投入員工的時間，根據(jù)每個員工的單位成本，核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;
2、員工績效考核
針對每個項(xiàng)目組員工的工時統(tǒng)計(jì)，可以計(jì)算出每個員工一段時間內(nèi)投入每個項(xiàng)目的工時及總工時，根據(jù)每個項(xiàng)目的情況和總工時統(tǒng)計(jì)量，考核員工的績效;
3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)
通過收集員工工作內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況，為判斷項(xiàng)目是否按時完成提供依據(jù)。
項(xiàng)目管理軟件不僅擁有強(qiáng)大的工時管理功能，同時包括項(xiàng)目全過程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能，不僅是一款優(yōu)質(zhì)的工時管理系統(tǒng)，還是一款強(qiáng)大的企業(yè)管理一體化平臺，無論是管理層還是員工層都適合使用。
